Colaborare

Creați o structură axată pe rezultate adecvate scopului care trebuie atins. Există trei tipuri de echipe care sunt utilizate în mod obișnuit, în funcție de tipul de rezultate dorite:

• "Grupuri de rezolvare a problemelor" Rezolvarea problemelor. Pentru ca această echipă să funcționeze, este deosebit de important ca membrii grupului să aibă încredere în colegii lor și să aibă o atmosferă sigură în care se simt respectați. Brainstorming-ul ar trebui încurajat, ceea ce înseamnă că oamenii trebuie să poată propune idei fără teama de a fi criticate imediat.
• "Echipe creative" Inovatorii. Această echipă trebuie să fie independentă de sistemele și procedurile existente, astfel încât să poată explora noi oportunități și alternative.
• "Echipe tactice" Traducătorii. Această echipă are nevoie de un plan bine definit.

Oferă fiecărui membru al proiectului posibilitatea de a-și defini rolul în echipă. O modalitate de a face acest lucru este de a scrie toate sarcinile care trebuie facute. Fiecare sarcină întreabă cine este interesat și al cărui nume este scris lângă el. În mod ideal, toată lumea va fi atrasă de roluri diferite, dar se întâmplă adesea că anumite roluri sunt cerute, dar altele sunt nepopulare. O soluție la acest lucru este de a roti sarcinile incomode (care de obicei sunt destul de monotone pentru a face acest lucru). O altă opțiune ar fi ca locul de muncă nepopular (e) să fie făcut de cineva din afara echipei.

Creați un sistem de comunicații. Asigurați-vă că permite colaboratorilor să discute problemele într-un mediu relaxat. Găsiți modalități de a documenta problemele ridicate și deciziile. Wikis și documentele partajate pot contribui la menținerea tuturor la zi.

Creați modalități de monitorizare a performanței și de a oferi feedback. Faceți întâlniri în mod regulat și discutați modalități de îmbunătățire a proiectului dvs. Ar trebui să existe unele măsurători, după care puteți verifica progresul. Ar putea fi, de asemenea, la fel de simplu ca numărul de pagini ale unei cărți scrise până în prezent sau la fel de complex ca o serie de analize de trafic. Încercările de a identifica blocajele - adică zonele în care ceva nu se face, încetinind astfel procesul în ansamblu. Dacă acest obstacol atrage atenția unei anumite persoane, ea nu contestă persoana, ceea ce face dificilă munca lui și căută modalități de a face mai ușoară.

Căutați un acord. Dezacordurile sunt comune în fiecare grup. Când apar conflicte, căutați un consens între toți membrii cu privire la modul de rezolvare a acestora. Este important ca fiecare membru al grupului să se afle în funcție de decizia grupului, indiferent dacă este sau nu de acord.