Organizați-vă un pic

Fie că este un agent independent, propria dvs. companie sau propria dvs. eficiență în activitatea de birou - mult depinde de un pic de auto-organizare. În primul rând, așteptările dvs. ar trebui să fie realizabile și realizabile. Apoi, puteți dezvolta un flux de lucru care vă este reglat. Și apoi trebuie să vă ajustați așteptările pe tot parcursul anului.

conținut

Metodă

Metoda 1organizați-vă în poziția voastră
Metoda 2organizați-vă ziua de lucru
Metoda 3adaptați procesele de lucru

Ce ai nevoie

metodă

Metoda 1
Organizați-vă în poziția voastră

Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 1

Explicați cu claritate care sunt obiectivele personale pe care le urmăriți cu slujba. Scrie cel puțin una sau mai multe dintre ele. Pentru a-ți organiza munca, ar trebui să fii motivat. Scopurile scrise sunt acolo pentru a vă menține motivat.

Dacă nu puteți găsi motive personale pentru care faceți acest lucru, gândiți-vă puțin sau gândiți-vă dacă puteți să-l stăpâniți.

Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 2

Gândiți-vă la aceasta ca o recompensă în cazul în care locul de muncă este de succes. Obiectivele trimestriale sau chiar anuale vă pot ajuta să rămâneți motivați pentru termenele limită.

Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 3

Căutați ajutor pentru lucruri pe care probabil că nu le puteți stăpâni singur. Asta ar putea z. Ca designer grafic, contabil, muncitor administrativ sau specialist IT. Nu petrece prea mult timp făcând-o singură. Dacă acest lucru nu reușește în cele din urmă, nu vi se ajută cu ambiția greșită.

Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 4

Trebuie să înveți să spui nu. Pentru majoritatea antreprenorilor este greu să respingi munca pe care nu o pot face efectiv. Dar dacă spui da la tot, te supraîncarci și îți vei pierde din vedere scopul.

Ar trebui să acceptați munca suplimentară numai dacă sunteți sigur că veți reuși.

Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 5

Luați pauze și sărbători personale. Dacă este posibil, lăsați-vă sarcinile pentru acest moment cuiva în care aveți încredere. Uneori este suficient să vă luați puțin timp să vă relaxați și să vă lămuriți capul. Dacă este posibil, părăsiți-vă locuința pentru acea perioadă - în caz contrar, vă veți simți ușor readusă la muncă.

Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 6

Încercați să rămâneți pozitivi, chiar și în momentele de stres. Dacă vă prindeți prea multe gânduri negative despre munca dvs., este posibil să fie nevoie să vă reduceți așteptările.

Metoda 2
Organizați-vă ziua de lucru

Imaginea intitulată Gestionați-vă Pasul 7

Scrieți o listă de sarcini. Deși este posibil să nu fie stilul dvs., vă ajută să scoateți lucrurile din cap pe hârtie. Deci vă puteți concentra mai bine și nu uitați ce trebuie să faceți.

Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 8

Ce este cel mai important? Este exact ceea ce ar trebui să fie ridicat pe lista de sarcini. Trebuie să știți despre termenele limită și să vă finalizați proiectele în ordine. Dacă nu, veți găsi în curând stresul.

Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 9

Nu vă supraîncărcați. Dacă nu puteți obține o sumă din lista dvs. zilnică într-o singură zi, veți scrie sarcini pentru a doua zi. Veți fi cu ușurință nemotivat dacă vă veți confrunta cu prea multă muncă.

Liste de sarcini pentru cinci până la șapte zile sunt cele mai bune. De asemenea, vă ajută să folosiți o bordură sau un creion pentru a putea schimba rapid lucrurile.

Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 10

Ia-ți timp. Dacă nu ați încercat deja, configurați-vă ziua pentru a avea două secțiuni în care răspundeți la e-mailuri. Apoi trebuie să aveți o secțiune pentru apelare și una pentru Internet. Nu uitați să faceți pauze. E-mailurile, apelurile etc. întrerup fluxul de lucru când lucrați la un proiect. Acest lucru vă va distrage atenția sau vă va dezamăgi.

Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 11

Imaginați-vă un ceas cu alarmă."Mobilul dvs. are unul. Dacă sunteți o persoană care lucrează pe ceva pentru o lungă perioadă de timp, atunci, desigur, puteți face intervale mai lungi. În caz contrar, luați-vă timpul în fiecare oră pentru a vă ridica și faceți pași sau schimbați sarcina, dacă este necesar.

Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 12

Terminați ziua de lucru - nu vor fi verificate mai multe mesaje. Antreprenorii cei mai de succes reușesc să găsească echilibrul între viața privată și cea profesională. Relația, hobby-urile și sărbătorile sunt la fel de importante ca și munca ta.

Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 13

Înainte de a părăsi biroul, pregătiți biroul pentru a vă putea întoarce la o stație de lucru curată dimineața.

Metoda 3
Adaptați procesele de lucru

Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 14

Luați timp pentru a reflecta asupra propriei dvs. lucrări. Dacă sunteți freelancer, este posibil să nu aveți responsabilitate față de nimeni. Cu toate acestea, întotdeauna vă ajută să vă mențineți munca departe și critică - vă va îmbunătăți.

Imaginea intitulată Gestionați-vă Pasul 15

Luați ocazii să vă educați. Dacă nu puteți face anumite lucruri de bază sau dacă vă lipsesc cunoștințele într-o zonă importantă, provocați-vă: luați o carte, înscrieți-vă pentru un curs sau fiti inteligenți pe internet.

Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 16

Sfaturile nu sunt niciodată greșite. Dacă te gândești la cineva din domeniul tău pe care îl prețuiești absolut, vorbește cu persoana respectivă. Întâlniți-vă pentru cafea sau prânz sau faceți o programare Skype: acesta este modul în care puteți învăța multe.

Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 17

Învățați să aveți încredere în alții Organizarea altora nu vă ajută neapărat să vă organizați. Acordarea și încrederea altora pot duce la succesul pentru voi.

Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 18

Construiți unele relații în timp ce faceți afaceri. Este mai ușor să păstrați locurile de muncă decât să găsiți altele noi. Organizarea dvs. implică, de asemenea, vorbind cu clienții și ținând legătura.