1
Foarte specifice problemei sau la fapte, care necesită mai multă atenție. Printre exemplele tipice se numără cheltuielile excesive, procesele greoaie de producție, fluctuația excesivă a personalului și lipsa satisfacției clienților.
2
Explicați exact ce credeți că trebuie să facă conducerea aici. Exemple tipice ar fi eliminarea unor etape de producție inutile, introducerea unui produs nou sau corectarea reglementărilor de siguranță.
- Descrieți, de asemenea, modul în care aceste modificări ar putea fi implementate. De exemplu, pentru a spori securitatea informațiilor în cadrul unei organizații, sugestia dvs. ar putea fi ca fiecare angajat să finalizeze un curs obligatoriu de securitate a informațiilor și să furnizeze un certificat.
- Identificați, pe cât posibil, etapele individuale care ar putea fi necesare pentru punerea în aplicare a măsurilor. Listează-le în ordinea cronologică corectă. De exemplu, un produs nou vizat poate necesita mai multă cercetare la nivel de conducere, apoi achiziționarea de echipamente noi de producție și, în sfârșit, angajarea de noi personal calificat adecvat.
- Dacă este necesar, includeți o listă cu resursele, echipamentele și materialele necesare. De asemenea, software-ul nou pentru a fi achiziționat este unul dintre ele.
3
Evitați în mod clar principalele avantaje în punctul pe care îl așteptați de la schimbările emoționate. Beneficiile pot include creșterea eficienței operaționale, reducerea costurilor proiectului, creșterea vânzărilor sau creșterea motivației forței de muncă.
- Arătați mai întâi argumentele cele mai atractive din perspectiva managementului. Utilizați-vă cunoștințele despre filozofia și valorile companiei dvs. pentru a convinge managementul necesității urgente de acțiune. În reguli, managementul este interesat de ex. În primul rând, pentru maximizarea profitului așteptat, și apoi doar pentru creșterea satisfacției forței de muncă.
- Încercați să exprimați beneficiile în numere clare. Acest lucru demonstrează că puteți "număra" și nu puteți construi castele în aer. Cât de mulți bani fac exact măsurile propuse, în ce interval de timp? Cât timp de producție economisiți?
- Rămâneți la baza faptelor. Obiectivele de profit extrem de ambițioase și economiile de costuri fabulos ridicate sunt în detrimentul credibilității dvs.!
4
Anticipați eventualele obiecții la sugestiile dvs. și dezactivați-le imediat. De exemplu, în trecut, compania s-ar fi putut confrunta cu o experiență neplăcută de introducere a unor noi produse și s-ar fi putut angaja într-un repertoriu de lungă durată. Explicați riscurile de lipsă de inovație și de ce inovația de produs propusă este garantată ca o lovitură.
- Construiți statistici, rezultate ale sondajelor etc., pentru a vă susține în continuare sugestiile. Dacă este necesar, efectuați-vă propriile studii de piață și citați studii de caz.
5
Înainte de a vă trimite sugestiile, adresați-i colegilor buni să le examineze. Întoarceți-vă la acei oameni din organizația dvs. care sunt familiarizați cu complexitatea proceselor, a produselor sau a problemelor implicate. Întrebați-le pentru opinia lor onestă a experților și lăsați-le să fie incluse în detaliile sugestiilor dvs.
6
Aburii sugestii cu privire la esențiale. Evitați formulele excesive și digresiunile tematice care nu subliniază în mod inutil concentrația destinatarilor.
7
Citiți cu atenție scrisoarea dvs. Eroare de scriere, excavatoare pervazive și alte inexactități îngreunează cititorul să se concentreze asupra problemelor cu adevărat importante și să ia în serios comentariile dvs.
Schimbați procesele de lucru la locul de muncă
Scrieți un ghid
Scrie un raport minunat
Scrieți un comunicat de presă
Creați o pagină de titlu în format MLA
Scrieți un profil al companiei
Scrieți o hârtie albă
Calculați timpul ciclului în producție
Calculați marja de profit
Scrieți o ofertă de consultanță
Scrie o lovitură
Pentru a fi un telemarketer bun
Scrieți o hârtie tematică
Înregistrați obiectivele de performanță în scris
Faceți o ofertă scrisă
Scrieți un comentariu
Pentru a aplica din nou pentru munca ta
Citiți manga