DifiTsi.com

Faceți o ofertă scrisă

A fi capabil să prezinte o propunere sau o ofertă de bună calitate în scris este o abilitate importantă în multe profesii. Deja la școală, mai târziu pentru managementul corporativ și în numeroase domenii specializate, o propunere scrisă sau o ofertă scrisă va fi o parte importantă a comunicării. Scopul propunerii scrise este de a obține sprijin pentru planul dvs. prin informarea persoanelor potrivite. Dacă îi puteți atrage atenția, veți putea obține aprobarea pentru proiectul sau sugestiile dvs. Știind cum să faci o propunere impresionantă și convingătoare în scris este esențială pentru succes în multe domenii.

metodă

Metoda 1
Planificarea propunerii dvs.

Imaginea intitulată Scrie o propunere Pasul 1
1
Definiți-vă problema și soluția. Acest lucru ar trebui să fie relativ simplu. Care este problema pe care doriți să o abordați? Cum doriți să o rezolvați? Păstrați-o cât mai strânsă și posibilă.
  • Propunerea dvs. trebuie să definească o problemă și Furnizați o soluție care convinge cititorii interesați, sceptici, să vă susțină propunerea.
  • Imaginea intitulată Scrie o propunere Pasul 2
    2
    Gândiți-vă la cititorii dvs. În primul rând, întrebați-vă cine sunt ei? Înainte de a începe să scrieți, asigurați-vă că vă gândiți la cititorul dvs. și la ceea ce ați putea sau nu poate ști despre subiect.
    • Ce va aduce propunerea dvs. cititorilor dvs.? Există o dispoziție generală cu privire la propunerea dvs.? Ce ar trebui să recunoască prin sugestia dvs.?
    • Faceți nota potrivită pentru a răspunde așteptărilor și dorințelor cititorilor dvs. Ce vrei să auzi? Care ar fi cel mai eficient mod de a face sugestia dvs. de înțeles? Cum îi poți ajuta să înțeleagă ce vrei să spui?
  • Imagine cu titlul Scrieți o propunere Pasul 3
    3
    Urmăriți stilul de scriere și elementele sale. În funcție de sugestia dvs. și cine o va citi, documentul dvs. ar trebui să se potrivească unui stil specific. Ce așteaptă cititorii dvs.? Vă interesează problema?
    • În ce măsură puteți folosi jargonul? Dacă cititorii sunt instruiți, le puteți folosi foarte mult.
    • Cum vei fi convingător? Aveți o temă care poate folosi ethos, pathos sau logo-uri? Vrei să te concentrezi pe sentimentele tale, dar să fii credibil doar folosind fapte?
  • Imaginea intitulată Scrieți o propunere Pasul 4
    4
    Faceți o schiță. Aceasta nu va face parte din propunerea finală. Cu toate acestea, vă va ajuta să vă organizați gândurile. Asigurați-vă că știți toate detaliile relevante înainte de a începe.
    • Conturul dvs. include problema și soluția dvs. De asemenea, trebuie să includeți modul în care doriți să rezolvați problema, de ce soluția dvs. este cea mai bună și ar trebui să aibă o concluzie. Când scrieți o propunere executivă, trebuie să includă aspecte precum analiza bugetară și detaliile organizaționale.

    • Metoda 2
    Scrieți propria sugestie



    Imagine cu titlul Scrieți o propunere Pasul 5
    1
    Începeți cu o introducere dedicată. Ar trebui să înceapă cu un punct central care se lipsește în memorie. În mod ideal, doriți să vă captivați cititorii de la început. Faceți propunerea dvs. cât mai funcțională și mai utilă. Utilizați câteva informații de fundal pentru a vă încânta cititorii. Apoi specificați scopul propunerii dvs.
    • Dacă aveți doar fapte care aruncă o lumină asupra motivului pentru care problema trebuie abordată și tratată imediat, este destul de sigur că acesta este un început bun. Orice ar fi, asigurați-vă că începeți cu un fapt, nu cu un aviz.
  • Imaginea intitulată Scrieți o propunere Pasul 6
    2
    Pune problema. După introducere, corpul tău urmează, nucleul muncii tale. Aici ar trebui să explicați problema dvs. prin descrierea ei din toate punctele de vedere. Dacă cititorii dvs. nu știu prea multe despre această problemă, spuneți-i.
    • Subliniați de ce problema dvs. trebuie rezolvată acum. Cum va afecta cititorii dvs. dacă nimănui nu le pasă? Ce circumstanțe au condus la această problemă? Asigurați-vă că răspundeți la toate întrebările (urgente sau nu) și acoperiți-le cu cercetări și fapte. Utilizați multe surse credibile.
  • Imaginea intitulată Scrieți o propunere Pasul 7
    3
    Sugerați soluții. Aceasta este probabil cea mai importantă parte a propunerii dvs. ea este de fapt sugestia ta. Pentru a vă asigura că sunteți convingător, gândiți-vă la următoarele:
    • Asigurați-vă că proiectul dvs. este considerat la scară mai largă. Exemplu: "Mai multe cunoștințe despre comportamentul tonului ne pot ajuta să dezvoltăm o strategie de management mai cuprinzătoare și să asigurăm conserve de ton pentru generațiile viitoare".
    • Cititorii dvs. ar trebui să fie în sfârșit siguri că problema poate fi rezolvată. În mod literal, tot ceea ce scrieți ar trebui fie să abordeze problema, fie soluția problemei.
    • Nu presupuneți că cititorii dvs. vor fi de partea voastră. Scopul sugestii dvs. este de a le convinge. Nu fiți atât de presumpționați încât vă vor crede cu ușurință. Încercați să vă puneți în picioare cititorilor dvs. când scrieți.
    • Faceți întrebări ample cu privire la propunerea dvs. Cele mai multe exemple și fapte pe care le puteți da cititorilor dvs., cu atât mai bine - sugestia dvs. va fi mult mai convingătoare. Evitați propriile opinii și se bazează pe examinările dureroase ale altora.
    • Dacă propunerea dvs. nu dovedește că soluția dvs. funcționează, nu este o soluție adecvată. Dacă soluția dvs. nu este posibilă, respingeți-o. De asemenea, gândiți-vă la rezultatele soluției. Testați-vă soluția dacă este posibil și revizuiți-o dacă este necesar.
    • Asigurați-vă că propunerea dvs. are sens financiar. Dacă faceți o sugestie unei companii sau unei persoane, ar trebui să luați în considerare bugetul. Dacă nu vă pot permite propunerea, nu este suficient. Dacă se potrivește bugetului dvs., asigurați-vă că explicați de ce propunerea dvs. merită timpul și banii.
    • Furnizați un program foarte precis pentru munca pe care ați sugerat-o. Când credeți că munca poate începe? Cât de repede va merge treaba? Cum se construiește fiecare pas pe cealaltă? Se pot face anumite lucruri în același timp? Dacă sunteți cât mai atent posibil, veți câștiga încrederea cititorilor și le veți da încredere.
  • Imaginea intitulată Scrieți o propunere Pasul 8
    4
    Închideți cu o concluzie. Această concluzie ar trebui să fie o reflectare a introducerii dvs. și să rezumați mesajul de bază pe scurt și succint. Dacă va avea consecințe, dacă propunerea dvs. nu este acceptată, intrați în ea. Lăsați cititorii să gândească înainte. Și, ca întotdeauna, vă mulțumesc că ați remonstrat propunerea și timpul pe care l-ați dedicat.
    • Dacă aveți conținut suplimentar care nu se potrivește exact cu sugestia dvs., puteți adăuga un atașament sau un fel de rezumat. Cu toate acestea, ar trebui să știți că poate sperie oamenii dacă documentul este prea mare. Dacă aveți îndoieli, lăsați-i afară.
      • Dacă aveți două sau mai multe plante la propunerea dvs., selectați A, B, C, etc. Utilizați această metodă pentru foi de date, reimprimări de articole sau scrisori de aprobare, și altele asemenea.
  • Imaginea intitulată Scrieți o propunere Pasul 9
    5
    Editați documentul. Aveți grijă atunci când scrieți, editați și proiectați propunerea. Redesign-o pentru a fi la fel de clară și precisă, după cum este necesar. Cereți altora să critice și să lucreze la acestea și să vă asigurați că prezentarea este atractivă, angajată și bine organizată și utilă.
    • Au o persoană sau două să-ți citească din nou lucrarea. Veți putea indica lucrurile pe care le-ați trecut cu vederea. S-ar putea să existe probleme pe care nu le-ați înțeles pe deplin sau care au rămas fără răspuns.
    • Acordați atenție erorilor gramaticale, erorilor de ortografie și erorilor de punctuație! Dacă faceți astfel de greșeli, veți fi mai puțin educați și mai puțin credibili, ceea ce reduce probabilitatea ca propunerea dvs. să fie acceptată.

    • Sfaturi

    • Asigurați-vă că ideile dvs. nu se încadrează într-un document inutil de verbose.
    • Utilizați o limbă pe care toată lumea o poate înțelege. Propozițiile tale ar trebui să fie scurte și dulci.
    • Orice discuție privind resursele financiare sau de altă natură ar trebui făcută cu prudență și ar trebui să ofere o imagine realistă a cheltuielilor necesare.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit