DifiTsi.com

Scrieți un rezumat executiv

Un rezumat este cea mai importantă parte a unui document de afaceri. Este primul (și uneori singurul) lucru citit de alții și ultimul lucru pe care trebuie să-l scrieți. Este doar un scurt rezumat al documentului, astfel încât oamenii ocupați care citesc documentul să știe dintr-o privire și știu ce să se aștepte. Pe baza acestora, ei pot decide apoi să citească mai mult.

metodă

Metoda 1
Elementele de bază

Imaginea intitulată Scrieți la Rezumat Executiv Pasul 1
1
Fiți conștienți de faptul că un rezumat este un scurt rezumat al unui document de afaceri. "Short" și "Summary" sunt cuvinte cheie aici. Rezumatul dvs. executiv nu va fi cuprinzător și nu va înlocui documentul original. Un rezumat executiv nu trebuie să depășească niciodată 10% din lungimea documentului original. Scopul este de a limita lungimea între 5% și 10% din lungimea documentului principal.
  • Un rezumat executiv sau, dacă doriți, un rezumat diferă de un rezumat. Un rezumat oferă cititorului o imagine de ansamblu și o orientare, în timp ce un rezumat oferă mai degrabă cititorului un rezumat. Rezumatele sunt mai frecvent scrise pentru activitatea academică sau științifică, în timp ce rezumatele sunt folosite mai mult în scopuri comerciale.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 2
    2
    Asigurați-vă că respectă anumite orientări stilistice și structurale. Majoritatea persoanelor cu autoritate care scriu rezumate confirmă faptul că ar trebui să se aplice anumite orientări stilistice și structurale. Acestea includ:
  • Punctele trebuie să fie scurte și precise.
  • Rezumatele ar trebui să aibă sens, chiar dacă cineva nu a citit documentul original de afaceri.
  • Rezumatele trebuie să fie redactate într-o limbă potrivită pentru publicul țintă.
  • Imaginea intitulată Scrieți la Rezumat Executiv Pasul 3
    3
    Definiți problema. Un rezumat trebuie să definească în mod clar o problemă. Ar putea, de exemplu, să se refere la managementul lanțului de aprovizionare sau la campaniile de marketing din străinătate. În special, rezumatele trebuie să conțină definiții clare ale problemelor, deoarece acestea se bazează adesea pe documente precum RFP-urile scrise de tehnicieni, cu o înțelegere insuficientă a problemelor conceptuale. Asigurați-vă că problema este definită clar și inteligibil.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 4
    4
    Cereți o soluție. O problemă este întotdeauna o condiție prealabilă pentru o soluție. Pentru a vă exprima scopul (și un motiv pentru finanțarea afacerii), trebuie să prezentați soluția astfel încât problema să poată fi abordată în mod eficient. Dacă problema dvs. nu este descrisă în mod clar, soluția dvs. va fi mai puțin probabil să aibă sens.
  • Imaginea intitulată Scrieți la Rezumat Executiv Pasul 5
    5
    Utilizați grafice, înregistrări și titluri în cazul în care ușurează depistarea documentului. Un rezumat nu este un eseu - nu trebuie să conțină blocuri de text lungi. Când ea devine una înțelegere mai bună contribuie sau rezumatul a zburat mai repede este bine să utilizați astfel de metode:
  • Grafica. Un grafic bine plasat, care ilustrează cu exactitate problema clientului, ar putea clarifica scopul rezumatului. Adesea, puteți stimula percepția vizuală la fel de eficient ca și în sensul analitice.
  • Marcatori. Liste lungi de informații pot fi defalcate pentru a simplifica gloanțele.
  • Titlurile. Organizați subiectele rezumatului, dacă este necesar, cu titlurile. Acest lucru va ajuta și va fi mai clar pentru cititor atunci când se ocupă de rezumatul dumneavoastră.
  • Imaginea intitulată Scrieți la Rezumat executiv Pasul 6
    6
    Păstrați textul viu și fără jargon. Limbajul tehnic este inamicul înțelegerii. Cu toate acestea, este foarte popular în lumea afacerilor. De exemplu, cuvintele "Interface", "Leverage", "Competența de bază" și "Platforma de ardere" sunt toate cuvintele pe care trebuie să le evitați. Ele pot observa adevăratul înțeles, slăbind astfel rezumatul și nu evidențiind în mod corespunzător particularitățile.

    • Metoda 2
    indicații

    Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 7
    1
    Începeți cu documentul original. Deoarece rezumatul este un rezumat al unui alt document, trebuie să fiți destul de familiarizat cu documentul original pentru ao consolida într-o versiune ușor de gestionat și informativă. Ar trebui să vă regândiți documentul, indiferent dacă documentul original este un raport, un plan de afaceri, un citat, un manual sau alt document. Concentrați-vă pe cele mai importante idei.
  • Imaginea intitulată Scrieți rezumatului executiv Pasul 8
    2
    Scrieți un scurt rezumat. Care este scopul companiei care promovează documentul sau susține singur documentul original? Care sunt oportunitățile de dezvoltare?
  • Exemplu: "Women WorldWide este o organizație nonprofit care oferă soluții eficiente violenței domestice pentru femei din întreaga lume. De asemenea, oferă o rețea de sprijin pentru cei care suferă de violență în familie. Organizația are sediul în provincia Alberta, Canada, și a primit recomandări din partea femeilor din 170 de țări din întreaga lume. "
  • Imaginea intitulată Scrieți la Rezumat Executiv Pasul 9
    3
    Glänz cu compania dvs. Această secțiune este probabil cea mai importantă parte din rezumatul general. În două sau trei propoziții, ar trebui să le spuneți cititorului de ce afacerea dvs. este specială. De ce merită atenția, relația de afaceri sau parteneriatul cititorilor rezumatului?
  • Poate că aveți Katharina Witt ca client și ea a aprobat și a sprijinit produsul dvs. pe Twitter gratuit. Poate tocmai ați semnat un acord de parteneriat cu Google. Sau ați devenit titular de brevet sau ați primit prima dvs. comandă majoră?
  • Uneori este suficientă o citare sau o recomandare simplă. Cheia este de a atrage atenția publicului, de a prezenta afacerea cât mai serios posibil și de a trezi interesul cititorilor în restul documentului.


  • Imaginea intitulată Scrieți rezumatului executiv Pasul 10
    4
    Descrieți problema mare. Prima parte reală a unui rezumat este dezbaterea despre o problemă. Deci, încercați să explicați problema pe care produsul sau serviciile dvs. o rezolvă. Asigurați-vă că aceasta este problema cât mai clară posibil este definit. O problemă definită incorect nu va suna convingătoare și soluția dvs. nu va părea suficient de eficientă.
  • Exemplu: "Los Angeles suflă în mașini. În afară de situația din Metro DC, Los Angeles are cel mai rău trafic din țară. Nu e doar enervant. Smogul și poluarea cauzată de congestionare reduc productivitatea la locul de muncă, cazurile de astm sunt mai frecvente și există probleme grave de sănătate. În L.A. sunt mai multe mașini decât oameni destul de bătrâni ca să-i conducă ".
  • Imaginea intitulată Scrieți la Rezumat Executiv Pasul 11
    5
    Furnizați soluția unică. Problema mare este ușor de ilustrat. Dar acum trebuie să convingeți cititorul că ați venit cu o soluție unică a problemei. Dacă puteți oferi aceste două ingrediente, conceptul este o idee grozavă.
  • Exemplu: "" Innotech a creat un sistem revolutionar de control al traficului care reduce semnificativ timpul de calatorie zilnic intre serviciu si casa. Sistemul utilizează "rețele inteligente" brevetate în benzile de circulație ușoare, care citesc numărul de autoturisme dintr-o bandă dată și reglează în consecință traficul. Șoferii din America nu mai trebuie să stea la o lumină roșie, în timp ce traficul în direcția opusă este curățat cu lumină verde, dar nu există mașini ".
  • Imaginea intitulată Scrieți rezumatului executiv Pasul 12
    6
    Scrie despre potențialul pieței. Faceți-vă mai aproape de problemă furnizând statistici pentru industria dvs. Asigurați-vă că știți potențialul dvs. real de piață! Faptul că tehnologia medicală din Germania și-a sporit veniturile până la 48 de miliarde de dolari în 2011 este nesemnificativă, deoarece noul dispozitiv medical va servi doar unui mic segment al industriei. Cheie pentru un potențial realist al pieței.
  • Imaginea intitulată Scrieți un sumar executiv Pasul 13
    7
    Integrați-vă oferta de vânzare unică. Aici puteți să prezentați soluția dvs. unică și unică. Ce este deosebit despre produsul sau serviciul dvs. în comparație cu concurența? Poate că serviciul dvs. de sănătate vă poate garanta că veți trimite efectiv medicii la case private în loc de "doar" o asistentă medicală sau, poate, vă garantați vizita în aceeași zi, deci nu mai trebuie să programați mai mult. Weis pe toate particularitățile în comparație cu concurența.
  • exemplu: "Intellilight are avantajul suplimentar de a nu avea pe nimeni acasă - când o lumină se află într-o încăpere goală, aceasta se oprește automat și se aprinde din nou când detectează mișcarea în cameră, reducând factura de consum a electricității și reducând-o Energia este irosită. "
  • Imaginea intitulată Scrieți la Rezumat Executiv Pasul 14
    8
    Dacă este necesar, discutați despre modelul dvs. de afaceri. Nu fiecare rezumat executiv are nevoie de un model de afaceri. (Organizațiile nonprofit, organizațiile nonprofit și ONG-urile sunt puțin probabil să aibă un plan de afaceri.) Dar dacă aveți unul, modelul dvs. de afaceri trebuie să fie clar și ușor de înțeles. În esență, răspundeți la întrebarea: "Cum veți convinge clientela dvs. să cumpere de la dvs.?" Modelul ar trebui să fie deosebit de ușor în rezumatul executiv. Un scurt rezumat este tot ce este necesar.
  • Imaginea intitulată Scrieți la Rezumat Executiv Pasul 15
    9
    Dacă este necesar, discutați echipa de management. În funcție de industria implicată, aceasta poate fi una dintre cele mai importante părți ale rezumatului. Investitorii sau băncile dvs. își pun încrederea în echipă, nu ideea. Nimic nu este mai ușor decât obținerea de idei, dar punerea în aplicare a acestor idei necesită o echipă puternică. Vedeți de ce echipa dvs. are experiența și cunoștințele necesare pentru a vă executa planul de afaceri.
  • Imaginea intitulată Scrieți la Rezumat executiv Pasul 16
    10
    Setați așteptările dvs. financiare pentru a vă susține afirmațiile. Pe baza pieței dvs., a modelului dvs. de afaceri și a performanței dvs. istorice, trebuie să dezvoltați o previziune financiară de jos în sus. Prognoza dvs. este pur și simplu despre a demonstra capacitatea dvs. și capacitatea dvs. de a crea o planificare financiară bazată pe ipoteze solide.
  • Dacă planul dvs. este pentru un grup de investitori, nu petreceți prea mult timp cu această secțiune. Investitorii știu că nu știi cât de mulți bani ai putea să faci. De obicei, investitorii nu iau o decizie finală bazată pe planificarea financiară. În esență, își fac propria planificare financiară.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 17
    11
    Du-te la cererea ta. Acum este timpul să căutați fie o investiție, fie un împrumut, în funcție de scopul rezumatului. Trebuie să reiterați de ce afacerea dvs. merită investiția. Reamintiți cititorilor problema mare pe care doriți să o rezolvați și potențialul dvs. de piață. În cele din urmă, subliniați capacitatea echipei dvs. de a vă face treaba. Cereți suma necesară pentru a ajunge la următoarea etapă importantă pentru afacerea dvs. Nu dezvăluiți cât de mult ați vrea să renunțați sau ce rată a dobânzii sunteți dispus să plătiți. Acest lucru ar trebui făcut mai târziu în negocierile personale.
  • Imaginea intitulată Scrieți la rezumatul executiv Pasul 18
    12
    Citiți rezumatul executiv. Când ați scris elementele de bază, citiți cu atenție. Ar trebui să faceți corectarea rezumatului cu atenție deosebită. Când citiți, luați în considerare și publicul pentru document. Asigurați-vă că toate referințele noi sunt explicate. Ortografia ar trebui să fie, de asemenea, de înțeles pentru cineva pentru care acest subiect este nou. Efectuați modificări după cum este necesar.
  • Permiteți altcuiva să vă citească rezumatul, acordând o atenție deosebită:
  • Claritatea. Este clar textul. Ideile sunt bine explicate și abstractul conține orice termeni tehnici?
  • Eroare. Erorile gramaticale, erorile de punctuație și greșelile de ortografie ar putea exista. Este, de asemenea, o idee bună ca cineva să verifice numerele și statisticile.
  • Forcefulness. Sunt ideile prezentate într-o prezentare de vânzări impresionantă? În cazul în care prezentarea nu este bună, dacă există?
  • Coerența. Care părți nu se potrivesc? Care sunt părțile coerente?

    • Sfaturi

    • Cu cât cititorul este mai ocupat, cu atât este mai puțin probabil ca el să citească. Scrie corespunzător.
    • Încercați șabloanele de documente, care sunt incluse în cea mai mare parte în software-ul de procesare a textului. Acestea vă pot ajuta să începeți.
    • Un rezumat executiv poate varia în funcție de lungimea documentului principal, dar ar trebui să fie întotdeauna relativ scurt. Scopul dvs. este de a împacheta cât mai multe informații în cel mai scurt text posibil pentru citire. Dacă includeți detalii în CV-ul dvs., punctele cheie ar trebui să vină mai întâi, cum ar fi concluziile și recomandările.
    • Aceleași patru zone pot fi utilizate pentru un rezumat executiv într-o varietate de situații de afaceri.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit