Formați o literă

Formatul corect al unei litere depinde în mod esențial de tipul de literă pe care doriți să o scrieți. O scrisoare prietenoasă este diferită de o scrisoare formală și literele tradiționale sunt diferite de cele trimise prin e-mail. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre formatarea corectă a literelor.

conținut

Metodă

Metoda 1formulare sau scrisori de afaceri
Metoda 2scrisoare prietenoasă
Metoda 3o scrisoare oficială de e-mail

Sfaturi

metodă

Metoda 1
Formulare sau scrisori de afaceri

Plasați adresa expeditorului de mai sus. Includeți strada, codul poștal și orașul.

Adresa expeditorului trebuie aliniată și formatată într-o singură linie.
Nu includeți numele expeditorului sau titlul de mai sus. Deoarece aceste informații sunt furnizate la sfârșit, o intrare de la începutul literei ar fi repetitivă.
Alegeți acest pas dacă utilizați un formular tipărit. Nu introduceți adresa de expeditor de două ori.
Introduceți o linie necompletată după adresa expeditorului înainte de a trece la următoarea parte a literei.

Apoi introduceți data. Tastați data la care a fost scrisă sau completă litera.

Aliniați data aliniată la stânga.

Scrieți data în formatul "zi - lună - an". Scrieți luna, dar folosiți numere pentru ziua și anul.

Exemplu: 14 mai 2013

Introduceți o linie necompletată între data și următoarea parte a literei.

Dacă este necesar, utilizați o linie de subiect. Dacă scrieți scrisoarea în legătură cu ceva special, o linie de referință care începe cu "Re:" sau "Mijloace:" poate fi de ajutor.

Aliniați linia de referință spre stânga și asigurați-vă că nu are mai mult de o linie.

Utilizați o linie de referință atunci când răspundeți la o altă scrisoare sau un anunț de locuri de muncă sau când solicitați informații.

Introduceți o linie necompletată după linia de referință pentru ao separa de următoarea parte a literei.

Scrieți numele destinatarului. Includeți numele și titlul, numele companiei, strada, codul poștal și orașul.

Toate aceste informații ar trebui să fie justificate la stânga și formatate într-un rând. Numele destinatarului trebuie să apară pe o linie separată, precum și titlul destinatarului, numele companiei și adresa străzii. Codul poștal și orașul sunt împreună într-o singură linie.

Dacă trimiteți scrisoarea către o altă țară, introduceți numele țării de destinație cu majuscule într-o linie separată sub adresa.

Introduceți o linie necompletată după adresă.

Dacă este posibil, adresați-i scrisoarea unei anumite persoane și folosiți adresa corectă, cum ar fi "domnul" sau "femeia". Dacă nu sunteți sigur de genul persoanei, atunci lăsați-o salutată.

Utilizați o primire politicoasă. Un salut tipic începe cu "Dragă", urmată de adresa și prenumele personale ale persoanei. Faceți o virgulă după nume.

Salutul ar trebui să fie aliniat la stânga.

Dacă nu cunoașteți sexul destinatarului, puteți să îl adresați persoanei respective prin numele său complet sau să indicați titlul postului după numele de familie.

Lăsați o linie goală după salut.

Scrieți o parte principală concisă. Utilizați un spațiu cu o singură linie și faceți o linie necompletată după fiecare paragraf și după ultimul paragraf.

Aliniați paragrafele aliniate la stânga și nu faceți nicio indentare.

Principalul element al scrisorii dvs. ar trebui să conțină o scurtă explicație a scopului scrisorii, o secțiune mai detaliată care detaliază scopul și o concluzie cu un scurt rezumat.

Finalizați scrisoarea cu o absolvire prietenoasă. Scrieți o diplomă prietenoasă, cum ar fi "Cu respect", "Cu sinceritate" sau "Cu cele mai bune considerații".

Aliniați concluzia rămasă.

Nu faceți punctuație după absolvire.

Faceți patru linii goale după absolvire și apoi scrieți numele complet de dedesubt.

Semnează-ți numele. Semnați-vă numele scrise de mână între gradul și numele dvs. tastat.

Menționați orice feluri de mâncare. Dacă trimiteți o scrisoare cu suplimente, scrieți "Introduceți:" un rând sub numele dvs. și listați suplimentele care vor fi trimise.

Desigur, acest lucru nu este necesar dacă nu aveți vase laterale.

Utilizați o distanță de o singură linie și aliniați această zonă în stânga.

Introduceți inițialele scriitorului. Dacă o altă persoană a scris scrisoarea și ați dictat scrisoarea, listați inițialele persoanei care scrie în partea de jos sau o linie sub suplimente.

Metoda 2
Scrisoare prietenoasă

Introduceți un antet. Antetul trebuie să conțină strada, codul poștal și orașul expeditorului.

Utilizați un spațiu dintr-o singură linie și plasați antetul în colțul din dreapta sus al literei.
Scrieți adresa străzii într-o linie separată. Includeți o linie sub codul poștal și orașul.
Rețineți că adresa destinatarului nu este necesară într-o scrisoare prietenă.

Introduceți data într-o linie separată, direct sub antet. Includeți data la care a fost scrisă sau terminată scrisoarea.

Scrieți data în formatul "zi - lună - an". În mod implicit, luna este anunțată, dar puteți specifica și data complet sub formă numerică.

Data trebuie să fie aliniată corect.

Scrieți data direct sub antet. Nu face o linie goală.

Scrieți un salut prietenos. Cea mai frecvent folosită formă de adresă este "iubire" sau "dragă", în funcție de relația pe care o aveți cu destinatarul, dar puteți cita numele destinatarului numai fără formalități.

Când scrieți la un prieten sau la un coleg, puteți utiliza, de obicei, numai primul nume. Exemplu: "Dragă Jane"

Dacă scrieți la o persoană mai în vârstă sau la o persoană pe care doriți să o respectați mai mult, folosiți adresa personală și numele de familie. Exemplu: "Dragă doamnă Roberts"

Adăugați o virgulă după salut.

Lăsați o linie neîntreruptă între salut și dată și o linie necompletată între mesajul de întâmpinare și textul principal.

Pentru o scrisoare prietenoasă și mai looseră, puteți înlocui, de asemenea, "dragostea" cu "hello" sau "hi" sau "hey".

Finalizați salutul pe partea stângă.

Includeți o introducere, o parte principală și o concluzie în scrisoarea dvs. Introducerea și concluzia ar trebui să cuprindă doar un paragraf scurt, partea principală fiind de obicei mult mai lungă.

Aliniați textul principal aliniat la stânga.

Întregul text principal trebuie să aibă un spațiu de un rând. În mod normal, după paragrafele cu litere prietenoase nu se fac linii goale, dar puteți face acest lucru pentru a crește lizibilitatea scrisorii dvs.

Lăsați o linie goală după ultima propoziție din textul principal pentru al separa de final.

Utilizați o concluzie potrivită. Apoi faceți o virgulă, dar nu vă scrieți numele sub ea.

Concluzia ar trebui să coincidă cu antetul.

"Cu stimă" este încă folosit adesea cu litere prietenoase. Dacă scrisoarea este suficient de personală, puteți lua o concluzie mai puțin convențională. Încercați ceva de genul "Vedeți-vă data viitoare!" Sau "Vom auzi unii pe alții!"

Sub Scrie. Conectați-vă la mână direct sub capăt, aceasta este mai personală decât introducerea numelui.

Dacă sunteți cu destinatarul prin intermediul dvs., menționați doar numele dvs. În cazul în care destinatarul nu vă recunoaște numele dvs., atunci este logic să vă adăugați și numele de familie.

Metoda 3
O scrisoare oficială de e-mail

Separați linia subiectului de litera din ea însăși. Introduceți subiectul în câmpul subiect al e-mailului. Nu puneți subiectul în corpul mesajului.

Asigurați-vă că alegeți un subiect scurt, dar clar, care va permite destinatarului să vadă ceea ce îi așteaptă.

Lăsați antetul. În mod normal, nu este de așteptat ca adresa expeditorului și adresa destinatarului să fie listate într-un e-mail, chiar dacă este o scrisoare oficială.

Motivul este relativ practic. Deoarece scrisoarea este trimisă digital, adresa fizică nu are relevanță. În plus, multe servicii de e-mail includ "informații despre plicuri", cum ar fi adresa de e-mail a expeditorului, adresa destinatarului, subiectul și data.

Utilizați o primire politicoasă. Deși formatul este un pic diferit, ar trebui să folosiți un salut prietenos, cum ar fi "Dragă" sau "Dragă" urmat de salutul și numele destinatarului.

Finalizați salutul pe partea stângă.

Strict vorbind, punctuația corectă după salut ar fi un colon. Astăzi însă, majoritatea oamenilor folosesc o virgulă după salut. Un colon este un pic mai convențional, dar o virgulă este considerată acceptabilă.

Adresați scrisoarea oricând este posibil unui anumit destinatar. Evitați trimiterea de scrisori destinatarilor necunoscuți.

Dacă nu sunteți sigur dacă adresați-vă destinatarului ca "femeie" sau "gentleman", utilizați numele complet al destinatarului.

Lăsați o linie goală după salut.

Păstrați scurta și totuși informativă textul scrisorii. Ca și în cazul oricărei scrisori, partea principală ar trebui să conțină o introducere, o parte importantă și o concluzie. Păstrați întregul lucru, inclusiv partea principală, cât mai scurtă și cât mai posibilă posibil.

Aliniați textul principal aliniat la stânga.

Nu utilizați indentări.

Utilizați un spațiu cu o singură linie pentru textul principal, însă lăsați o linie goală după fiecare paragraf și după ultimul paragraf.

Utilizați o concluzie politicoasă. Scrieți "Cu sinceritate" sau o concluzie similară cu textul principal al scrisorii dvs.

Finalizați finisajul la stânga.

Faceți virgulă după sfârșit.

Alte concluzii potențiale pot fi "Cu respect", "Cel mai bun dorință" sau "Mulțumesc".

Introduceți numele dvs. Introduceți numele pe linia de dedesubt.

Aliniați-vă numele la stânga.

Nu lăsați niciun spațiu pentru o semnătură, deoarece scrisoarea va fi trimisă digital.

Listați informațiile de contact de mai jos. Lăsați o linie și apoi scrieți adresa fizică, numărul de telefon, adresa de e-mail și pagina de pornire sau blogul (dacă este disponibilă).

Aliniați toate aceste informații la partea stângă și mențineți-o singură. Utilizați o linie separată pentru fiecare informație.

Sfaturi

Rețineți că există unele diferențe între scrisorile formale din SUA și din DE. În Germania, adresa expeditorului și data sunt scrise corect și subiectul este aliniat la mijloc. În plus, data este scrisă într - un format diferit, în formatul "zi - lună - an" (SUA: "lună - zi - an").
Instrucțiunile de mai sus explică modul de scriere a unei litere formale în format blocat. Încă ar trebui să întrebați cum să utilizați formatul blocului modificat și formatul semiclubului.
Pentru formatul blocat modificat, adresa și data expeditorului sunt aliniate la dreapta și sfârșitul ar trebui să se potrivească cu începutul liniei de adresă a expeditorului.
Pentru textul semi-bloc, adresa expeditorului, data și coada sunt centrate pe pagină. În plus, fiecare paragraf de text este indentat cu o singură linie.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit