Organizați voluntari

Multe organizații depind de un număr mare de voluntari. Acestea pot face parte din operațiunile zilnice ale organizației sau pot fi folosite pentru un eveniment. În orice caz, este nevoie de planificare și finisare pentru a-ți coordona eficient eforturile și pentru a profita la maximum de eforturile generoase ale voluntarilor.

conținut

Metodă
Sfaturi

metodă

Imaginea intitulă Organizați voluntarii Pasul 1

Împărțiți lucrarea într-o serie de sarcini specifice.

De exemplu, dacă echipa ta găzduind un concert în aer liber, sarcinile ar putea include amenajarea cortului și scaunelor, testarea echipamentului de sunet și lăsarea oaspeților înăuntru.

Imaginea intitulată Găsiți mai mult timp în ziua lucrului Pasul 4

Oferiți instrucțiuni clare pentru sarcină, evidențiați orice puncte neobișnuite sau dificile și așteptați clar. Poate doriți, de asemenea, să oferiți sfaturi pentru rezolvarea problemelor.

Ați putea, de exemplu, specificați că scaunele trebuie așezate în rânduri de câte 10 scaune fiecare și au un culoar lățimea de 1 metru și că sarcina trebuie să se încheie până la ora 16:00.
Ajută la explicarea importanței sarcinii în legătură cu evenimentul.

Imaginea intitulată Ajutați echipa dvs. să realizeze pasul 5

Orde echipe să lucreze la sarcinile. Puteți permite persoanelor să se înregistreze sau să ceară abilități relevante în avans.

Imaginea intitulă Organizați voluntarii Pasul 4

Eliberați insigne de nume, astfel încât oamenii să se poată recunoaște reciproc.

Imaginea intitulă Organizați voluntari Pasul 5

Permiteți pauze scurte programate și asigurați-vă că oamenii au acces la apă, gustări și toaletă în aceste vremuri.

Imaginea intitulată Acceptați un pas de stagiu 2

Indicați cum puteți fi contactat, indiferent dacă este vorba de un număr de telefon sau de o walkie-talkie.

Imaginea intitulată Păstrați-vă locul de muncă Pasul 16

Lăudați-vă și încurajați echipele de voluntari în timp ce lucrează la misiunile lor. Dacă un grup are dificultăți, atunci oferiți sfaturi prietenoase constructive sau trimiteți un voluntar dintr-un alt grup pentru a vă ajuta.

Recunoașteți eforturile voluntarilor și recompensați-i când evenimentul este gata. De asemenea, puteți să le mulțumiți public în timpul evenimentului. Dacă voluntarii dvs. fac parte dintr-o misiune în curs de desfășurare, trimiteți e-mailuri regulate sau cărți poștale. În cele din urmă, ei își sacrifică timpul și efortul pentru cauza voastră!

Sfaturi

Amintiți-vă, acești oameni sunt voluntari. Nu forțați sau cereți voluntarilor să facă ceva - cereți-i. De asemenea, mențineți cerințele, cum ar fi timpul de antrenament, angajamentul total de timp și materialele furnizate de voluntari într-un cadru adecvat. Nu supraîncărcați voluntarii dacă doriți să se întoarcă și să vă ajute.
Dacă un voluntar provoacă în mod intenționat frecare în grup sau este altfel problematic, alocați-i o sarcină pentru o persoană.
Cu cât programați mai mult înainte, cu atât este mai ușor să gestionați un grup mare - este dificil să obțineți în timp grupuri mari și să obțineți un meci rapid.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit