DifiTsi.com

Delegați sarcinile

Indiferent dacă sunteți manager de afaceri, manager de vânzări sau un părinte la domiciliu, transferarea responsabilităților este o abilitate importantă în eficientizarea vieții. Cu toate acestea, delegarea unui lucru poate fi dificilă - trebuie să fii decisiv, dar trebuie să ai încredere în persoana în care transferi responsabilitatea. Acest articol vă va ajuta să depășească orice temeri pe care le asociază cu transferul de sarcini si apoi le convinge cum să delege munca cu respect și cu tact.

metodă

Partea 1
Atitudinea corectă

Imagine cu titlul Delegat Pasul 1
1
Stați înapoi. Mulți oameni consideră că este dificil să delegeți sarcini deoarece au o convingere comună că doar ceea ce faceți voi înșivă este bine făcut. Dar tu nu ești singura persoană din lume care poate face bine. Poate că tu ești singura persoană în acest moment, dar dacă ghidezi pe cineva, ar putea fi la fel de bine în curând. S-ar putea chiar ca acea persoană să o facă chiar mai repede sau mai bine decât tine și nu ar trebui să accepți numai asta, ci să-l primesc.
  • Gândiți-vă logic și realist - puteți face acest lucru singur? Trebuie să lucrați cu moartea pentru a face munca și pentru a vă neglija obligațiile obișnuite? Dacă da, trebuie să vă asigurați că trebuie să transferați anumite sarcini altcuiva. Nu vă simțiți incompetenți și rușinați pentru că aveți nevoie de ajutor - sunteți, de fapt, un lucrător mai eficient dacă obțineți ajutorul de care aveți nevoie.
  • Imaginea intitulată Delegat Pasul 2
    2
    Nu așteptați voluntari. Dacă susțin scopul de a transfera locul de muncă, poate aveți un caz mai ușoare, sindromul martir - aproape vei copleșit de munca si intreaba-te de multe ori de ce nu oferă nici un ajutor. Fii cinstit cu tine - dacă cineva îți oferă ajutor, îi învingi doar pentru a fi politicos? Te întrebi în secret de ce ceilalți nu au insistat să te ajute? Crezi că vei ajuta imediat persoana dacă ar fi în locul tău? Dacă trebuie să răspundeți la aceste întrebări, ar trebui să lucrați pentru a vă controla situația. Obțineți ajutorul de care aveți nevoie, nu așteptați până când vine la dvs., pentru că poate că nu se va întâmpla.
  • Mulți oameni nu le pasă de ceea ce fac alții și comportamentul lor nu este ușor de schimbat. Nu fi frustrat pentru că nimeni nu vă va da o mână de ajutor, pentru că, în cele din urmă, este treaba voastră să comunicați atunci când aveți nevoie de ceva.
  • Imaginea intitulată Delegat Pasul 3
    3
    O cerere de ajutor nu este nimic negativ. Mulți oameni se simt inconfortabil atunci când întreabă pe cineva pentru ajutor. Poate vă simțiți vinovați pentru că ați pus o povară pe ceilalți sau vă este rușine pentru că dintr-un motiv credeți că trebuie să o faceți singur. Puteți fi, de asemenea, mândru de eforturile dvs. pentru că vă simțiți ca o persoană bună (o altă manifestare a sindromului de martiriu). Dacă vedeți o cerere de ajutor ca o slăbiciune, ar trebui să vă schimbați atitudinea cât mai curând posibil. Este de fapt invers: încercarea de a face totul singur este un semn de slăbiciune, deoarece implică faptul că nu puteți evalua în mod realist abilitățile voastre.
  • Imaginea intitulată Delegat Pasul 4
    4
    Învățați să aveți încredere în alții Dacă trebuie să transfere sarcini speriat, deoarece crezi că ei nu pot face la fel de bun ca să păstrați două lucruri în minte: În primul rând, toată lumea poate fi ceva bun dacă el are, și suficient de exercițiu în al doilea rând, probabil nu atât de talentat esti, dupa cum crezi. Când transferați munca, nu numai că aveți mai mult timp pentru dvs., dar, de asemenea, îi acordați ajutorului dvs. șansa de a învăța o nouă abilitate și de a îndeplini o sarcină. Aveți răbdare -. Cu puțină practică ajutoarele voastre cum vă puteți efectua munca la fel de bine în curând, chiar dacă lucrarea nu este foarte important, vă puteți da ajutoare dumneavoastră pentru a da, probabil ceva timp. Dar dacă lucrarea este foarte importantă, gândiți-vă de două ori să o dați altcuiva!
  • Chiar dacă poți face munca pe care vrei să o delegi cel mai bine, ai mai mult timp liber prin transferul de sarcini. Dacă sunteți în birou cel mai bine la montarea hard disk-urilor, dar trebuie să pregătiți o prezentare importantă, este bine dacă transferați sarcina pe altcineva. Este mai bine să acordați prioritate unor sarcini dificile și complexe și nu vă simțiți rău dacă delegați sarcini simple, monotone atunci când aveți lucruri mai importante de făcut.

    • Partea 2
    Delegați în mod eficient

    Imaginea intitulată Delegat Pasul 5
    1
    Scoate mingea. Primul pas este cel mai greu, dar și cel mai important. Trebuie să o rezolvi pentru a întreba pe cineva pentru ajutor (sau dacă ești șeful, dă-i instrucți pe cineva să te ajute). Prin urmare, nu vă simțiți rău - atâta timp cât sunteți politicoși, amabili și grațiosi, nu este nepoliticos să întrebați sau să instruiți o persoană pentru ajutor. Încercați să fiți amabili și atenți, subliniind sinceritatea cererii dumneavoastră.
    • Dacă nu sunteți siguri cum să întrebați pe cineva să vă facă un loc de muncă, încercați într-un mod concis și prietenos. Spune ceva de genul, „Hei, eu pot vorbi cu tine chiar și un minut mă întrebam dacă ai putea să mă ajute pentru a monta hard disk-uri, pe care le-am primit nu o pot face, din păcate, pentru că am pleca azi ?. Mă poți ajuta? Nu-i forțați pe ajutător, dar dați-i clar lui sau ei că ajutorul lor este cu adevărat necesar.
    • Vă rog și veți fi (probabil) îndeplinite. Nu vă fie frică să delegeți, pentru că s-ar părea nepoliticos sau opresiv. Uitați-vă în felul acesta: Cum vă simțiți cine vă cere cineva ceva? Ești rănit și insultat sau de obicei nu ai de gând să-i ajuți pe cineva? Probabil acesta din urmă!
  • 2
    Nu luați anulări personal. Uneori oamenii nu au timp să te ajute - trist, dar adevărat. Acest lucru poate avea motive diferite, de multe ori persoana are deja atât de mult pe cont propriu, încât pur și simplu nu mai rămâne timp. Nu o luați personal. Doar pentru că cineva nu poate face nimic pentru tine în acest moment nu înseamnă că nu te place. În mod normal, unul este pur și simplu ocupat sau leneș și asta e tot.
  • Dacă sunteți respins, gândiți-vă la opțiunile dvs. De multe ori poți politicos, dar insista cu tărie să ajute această persoană absolut nevoie (acest lucru funcționează bine mai ales daca esti seful lor sau de altă autoritate), de asemenea, puteți încerca cineva să ceară, sau cel puțin a face munca ei înșiși. Dacă aveți nevoie de ajutor, nu vă fie teamă de prima și / sau a doua opțiune!
  • Imagine cu titlul Delegat Pasul 7
    3
    Delegați sarcina, nu modul de executare. Aceasta este cheia pentru a nu fi un coșmar al unui manager. Aflați clar rezultatele pe care le așteptați și arătați persoanei cum ați proceda, dar spuneți-i că o poate face așa cum îi place, atâta timp cât se face bine și se poate face la timp. Dați-i nu doar suficient timp să studieze, ci și să experimenteze și să îmbunătățească procesele. Nu-i antrenați ca un robot, ci să-i antrenați ca un om - cine poate să-și adapteze și să îmbunătățească procesele.
  • De asemenea, este inteligent pentru că vă economisește timp și nervi. Cu siguranță doriți să folosiți timpul câștigat pentru ceva important și nu vă faceți griji în mod constant cu privire la modul în care vă ajută ajutorul dvs. Ați transferat această lucrare la cineva, așa că ar trebui să fii mai puțin stresat și nici măcar mai stresat.


  • Imaginea intitulată Delegat Pasul 8
    4
    Fiți gata să vă îndrumați ajutorul. Ar trebui să aveți aproape întotdeauna ceva timp pentru a vă arăta ajutătorului cum trebuie să îndeplinească sarcina, chiar dacă este ceva foarte simplu. Trebuie să rețineți că procesele care vă par logice și simple pot să nu fie necunoscute de cineva. Nu numai să-i spuneți ajutorului dvs. munca pe care trebuie să o facă, ci și să vă întrebiți întrebările pe care el sau ea le-ar putea avea.
  • Timpul necesar pentru a-ți conduce ajutorul ar putea deveni o investiție bună pe termen lung. Dacă petreceți ceva timp explicând sarcina în mod corespunzător ajutorului dvs., puteți economisi timp mai târziu, pe care altfel ați fi cheltuit pentru a corecta greșelile sale.
  • 5
    Colectați toate lucrurile necesare pentru a finaliza sarcina. Poate că ai tot ce ai nevoie pentru a îndeplini sarcina, dar ajutorul tău nu va avea acces la ea. Lucruri precum datele protejate prin parolă, echipamentele specializate și instrumentele specifice pot fi esențiale pentru îndeplinirea sarcinii, deci asigurați-vă că ajutorul dvs. are tot ceea ce are nevoie.
  • Imaginea intitulată Delegat Pasul 10
    6
    Înțelegeți că ajutorul dvs. nu poate face decât un singur lucru la un moment dat. Dacă cineva vă ajută, nu își va îndeplini îndatoririle obișnuite. La fel ca tine, ajutatorul tau are putin timp. Întrebați-vă cât timp este disponibil pentru a-ți termina sarcina. Ar trebui să știți răspunsul la această întrebare când transferați o sarcină pe cineva.
  • 7
    Fii răbdător. Persoana pe care ați încredințat-o la lucru va face greșeli în timp ce va învăța cum să realizați această sarcină. Face parte din procesul de învățare. Includeți-l. Nu credeți că persoana va îndeplini o sarcină perfectă dacă nu are o experiență dovedită. Dacă un proiect nu se dezvoltă așa cum credeți, deoarece partenerul dvs. nu poate îndeplini o sarcină complet nouă pe care i l-ați atribuit, este vina dvs. și nu a lui sau a ei. Oferiți-vă ajutorul și el poate să învețe prin lucrarea transferată în loc să se deranjeze cu ea.
  • Dacă învățați pe cineva, faceți o investiție. Acest lucru vă va încetini la început, dar pe termen lung, productivitatea va crește foarte mult, pentru că ați abordat-o cu o atitudine pozitivă și realistă.
  • Imaginea intitulată Delegat Pasul 12
    8
    Fiți pregătiți pentru dificultăți. Țineți un plan alternativ în minte și interveniți atunci când lucrurile merg prost. Ar trebui să știți ce se întâmplă dacă un criteriu de referință sau un termen limită nu este îndeplinit. Obstacolele și provocările neașteptate continuă să vină, indiferent dacă sunteți la serviciu sau acasă, și chiar tehnologia nu funcționează. Lasa-l pe ajutorul tau sa stie ca poate conta pe tine si sa-l ajute sa faca termenul limita si sa nu-l lase la prima incercare.
  • A face acest lucru este și în interesul vostru, pentru că dacă ajutorul tău este frică să fie tras la răspundere, el va petrece mult mai mult timp asigurându-se decât îndeplinirea sarcinii.
  • Imagine cu titlul Delegat Pasul 13
    9
    Acordă recunoaștere ajutorului tău. Este absolut necesar să transferați sarcinile pe măsură ce luați din ce în ce mai multă responsabilitate. Cu toate acestea, este contraproductiv dacă încredințezi cuiva să muncească, lasă muncitorul tău să muncească din greu și apoi să-ți faci toată lauda. Recunoașteți eforturile altora și lăudați-i dacă v-au ajutat.
  • Asigurați-vă că menționați ajutorul dvs. după nume dacă sunteți lăudat pentru un loc de muncă care v-a ajutat.
  • Imaginea intitulată Delegat Pasul 14
    10
    Spune "mulțumesc". Când cineva face ceva pentru dvs., este important să-i mulțumim pentru recunoașterea importanței ajutorului său și pentru faptul că la lăsat pe ajutor să știe că îl prețuiești pe el sau pe el. În caz contrar, veți fi nerecunoscători chiar dacă nu sunteți. Trebuie să vă amintiți întotdeauna că oamenii nu vă pot citi mintea. Oamenii vor oferi cel mai probabil ajutor dacă se simt apreciați.
  • Fii grațios. O simplă apreciere din inimă, cum ar fi "Fără tine nu aș fi făcut-o!", Te poate duce foarte departe. Dacă munca pe care o făcea persoana pentru dvs. a fost extinsă, ați putea dori să îi dați o masă, o băutură, o carte de mulțumire sau un mic cadou.

    • Sfaturi

    • Faceți o listă de dorințe cu tot ce doriți de pe placă și transferați-o altcuiva. Nu editați nimic în această listă de dorințe. Notați mai întâi totul și decideți mai târziu, ce este posibil și ce nu este. Vei fi surprins de cât de multe lucruri faci singur cu care te-ar putea ajuta cineva.

    avertismente

    • Nu încercați doar să scăpați de activități neplăcute și să vă prefaceți că faceți pe altcineva o favoare. Dacă nu aduce beneficii concrete, nu înșelați nici unul. Cel mai bun moment pentru a face acest lucru este după ce una sau mai multe sarcini au fost stăpânite în echipă. Apoi poți spune sincer: "Walter, știu că slujba ta e incomodă, dar am nevoie de ajutorul tău." sau "îți promit că, dacă va ieși din ea, o să fac tot ce pot, ca să te iau pe tine, Laura, știu că nu eo treabă bună, dar cineva trebuie să o facă și știu că sunt pe drum vă puteți baza ". Există nenumărate sarcini ciudate care trebuie făcute. Poți avea pe cineva să o facă pentru tine dacă nu uiți acea persoană atunci când este un lucru interesant de făcut.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit