DifiTsi.com

Închiriați voluntari

După cum știe orice conducător de proiect al unei companii de caritate sau de serviciu, succesul oricărui eveniment depinde în primul rând de ajutorul și dedicarea voluntarilor voluntari. Deși există niște oameni dezinteresați care își plac timpul și talentele în beneficiul celor mai puțin norocoși, este o practică înțeleaptă să căutați o muncă suplimentară pentru a nu întreba în mod repetat aceleași persoane. În timp ce căutarea voluntarilor poate părea înfricoșătoare, există modalități prin care puteți recruta cu succes voluntari pentru scopurile dvs.

metodă

Metoda 1
Creați un apel pentru o poziție de voluntariat

Imaginea intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 1
1
Stabiliți linii directoare pentru voluntariat. O organizație mai mică poate face fără ea, dar majoritatea organizațiilor preferă un document scris. Păstrați liniile directoare scurte și simple, astfel încât personalul și voluntarii să le poată accesa cu ușurință. Acesta nu este primul document pe care il vor vedea voluntarii, dar va ajuta sa restrangem obiectivele si strategiile dumneavoastra de voluntariat. Acoperiți următoarele subiecte:
  • Ce sarcini fac voluntarii în organizația dvs.?
  • Cine supraveghează recrutarea, instruirea și gestionarea voluntarilor?
  • Cine pregătește formularele de cerere, efectuează interviurile și verifică cazierul judiciar al potențialilor voluntari (dacă este necesar)?
  • Câți bani pot obține voluntarii pentru călătorii și alte cheltuieli?
  • Imaginea intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 2
    2
    Evidențiați beneficiile voluntariatului. Începeți prin a accentua valoarea serviciilor de voluntariat în toate materialele dvs. de recrutare. Descrieți impactul pozitiv pe care un voluntar îl poate face lucrând pentru organizația dvs. Menționați educația valoroasă sau experiența de lucru care poate fi inclusă în CV-ul unui voluntar sau în aplicația de învățământ superior. Dacă este posibil ca un voluntar să devină o persoană mai responsabilă sau chiar un angajat plătit, includeți acest lucru în materialul de recrutare.
  • Imaginea intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 3
    3
    Furnizați o descriere clară a activității. Descrierea postului trebuie să fie cât mai specifică posibil. Dezvăluirea termenilor cum ar fi "chelnerul voluntar" sau "coordonatorul voluntar pentru pat și duș" ar putea produce rezultate mai bune decât termenii generici, cum ar fi "voluntar în adăpost". Dacă rolul este neobișnuit sau specializat, descrieți abilitățile pe care le căutați.
  • Imaginea intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 4
    4
    Adresați-vă preocupărilor privind calificările sau angajamentele în timp Expuneți în materialul de recrutare experiența necesară (sau lipsa cerințelor) astfel încât nimeni să nu creadă că este necalificat. Asigurați potențialilor voluntari că instruirea necesară este furnizată sau că nu sunt necesare abilități speciale pentru locul de muncă. Lăsați oamenii să știe cât de mult timp este necesar, fie că este "doar o zi", fie că "doar două ore pe săptămână".
  • Imaginea intitulată
    5
    Personalizați-vă mesajul la diferite demografice. Încercați să vizați mai multe segmente de public, mai ales dacă serviciul de voluntariat implică interacțiuni cu membrii comunității. Elaborați strategii pentru a reduce barierele culturale suplimentare care pot împiedica abordarea anumitor populații. Puteți să includeți acest lucru în toate postările dvs. de post sau să creați mai multe versiuni pe care le utilizați pentru diferite segmente de public.
    • Oferiți semenilor mai în vârstă posibilitatea de a folosi abilități avansate sau de specialitate și să ofere materiale de lectură cu text mare și lizibil.
    • Creați o versiune tradusă a mesajului dvs. pentru zonele cu străini înalți.
    • Dacă există un proces de selecție, clarificați că formularul va fi utilizat pentru a atribui abilitățile solicitantului oportunităților potrivite și nu pentru a exclude anumite grupuri.

    • Metoda 2
    Recrutarea de voluntari

    Imaginea intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 6
    1
    Du-te la oameni în mod individual. Un interviu privat de recrutare față în față are cea mai mare șansă de succes. Acest lucru nu este adesea practic ca singura strategie de recrutare din cauza timpului petrecut pe voluntar, dar această abordare este foarte potrivită pentru a fi utilizată de prieteni, familie, vecini sau colegi.
  • Imaginea intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 7
    2
    Utilizați internetul. Publicați ofertele pentru un voluntar pe platforme adecvate pe Internet. Dacă organizația dvs. este reprezentată în rețelele sociale, încercați să atrageți noi voluntari prin postarea unor imagini și povești de inspirație sau amuzament de la locul de muncă.
  • Imaginea intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 8
    3
    Ajungeți la mai multe persoane prin ziare, radio și televiziune. O scurtă reclama la un post local de radio sau televiziune poate fi o modalitate eficientă de a vă răspândi mesajul. Adresați-vă unui ziar local pentru a scrie un articol despre activitatea organizației dvs. sau o înregistrare recentă, deoarece ar putea fi mai eficientă decât plata pentru un panou publicitar.
  • Imaginea intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 9


    4
    Creați postere și pliante. Adăugați câteva povestiri pozitive și fotografii care reprezintă activitatea organizației dvs., pe lângă informațiile dvs. de contact. Acestea ar trebui să aibă o dimensiune maximă de A4, deoarece unele panouri nu permit materiale mai mari. Afișați pliantele și posterele în locurile de întâlnire și în magazinele locale, dar obțineți permisiunea înainte.
    • Un copiator local poate să ofere servicii gratuite pentru o cauză bună sau cel puțin să vă ofere o reducere.
    • Afișele funcționează cel mai bine dacă organizația dvs. a făcut deja un nume pentru sine. Ele sunt mai în circulație decât cele mai multe mesaje publicitare, ceea ce le face utile dacă aveți nevoie de noi voluntari în câteva săptămâni.
  • Imaginea intitulată
    5
    Vizitați evenimente locale. Solicitați permisiunea de a vă configura propria cabină la evenimente locale, cum ar fi o paradă sau o tablă de lucru. Asigurați-vă că standul este umplut cu una sau două persoane care pot da răspunsuri calificate și pot scoate materiale informative pe care le pot lua oamenii.
  • Imaginea intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 11
    6
    Luați legătura cu organizația locală. Locurile de întâlnire, organizațiile religioase, școlile și organizațiile de tineret sunt locuri excelente pentru a educa mai multe persoane despre voluntariat cu organizația dvs. Cereți liderilor din aceste comunități să facă o declarație în numele tău sau să facă o întâlnire cu tine pentru a renunța și a da o prezentare.
    • Furnizați materiale informative tipărite care pot fi distribuite în timpul comunicării sau prezentării.

    • Metoda 3
    Îngrijirea și îndrumarea voluntarilor

    Imaginea intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 12
    1
    Răspundeți solicitanților în termen de 24 de ore. Indiferent de metoda pe care potențialul voluntar o utilizează pentru a vă contacta, răspundeți întotdeauna în decurs de 24 de ore. Cu cât îți dorești să raportezi cuiva mai mult, cu atât este mai puțin probabil că încă mai ești interesat.
  • Imaginea intitulată
    2
    Apreciați potențialii voluntari. Chiar dacă sunteți în căutarea disperată de ajutor temporar, oamenii leneși sau nemotivați nu vă vor rezolva problemele. În schimb, angajați oameni care au un adevărat interes să-i ajute pe alții. Deși nu este necesară o procedură de selecție pentru fiecare poziție de voluntariat, luați în considerare următoarele puncte pentru a trata întregul lucru mai mult ca o cerere de locuri de muncă:
    • Voluntarii care interacționează cu enoriașii sunt considerați reprezentanți ai organizației dvs. și ar trebui să împărtășească aceleași valori. Se recomandă o revizuire a cazierului judiciar dacă acestea vin în contact cu populațiile vulnerabile.
    • Voluntarii care au sarcina de a opera mașini sau de a manevra bani ar trebui să fie verificați pentru un trecut criminal și să fie supuși unei pregătiri supravegheate.
  • Imaginea intitulată
    3
    Găzduiți o întâlnire cu mâncare gratuită. Invitați pe oricine interesat de voluntariat să se întâlnească cu o întâlnire de orientare și de întâlnire, unde puteți oferi mâncare gratuită. Una dintre cele mai bune modalități de a face o primă impresie bună este să oferi studenților o masă sau o gustare gratuită.
  • Imaginea intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 15
    4
    Gândește-te la un contract. Dacă sunteți în căutarea unor voluntari dedicați, pe termen lung, ați putea dori ca aceștia să semneze un contract înainte de a-și începe munca prin înscrierea pentru o anumită perioadă de timp. Scopul nu este de a pedepsi un voluntar voluntar dacă persoana nu mai dorește să lucreze pentru organizația dvs., ci să clarifice faptul că obligația unui succesor este responsabilitatea lui.
    • Dacă un voluntar nu este încă sigur că este gata pentru acest angajament, dă-i posibilitatea să participe la una sau două sesiuni înainte de a lua o decizie.
  • Imaginea intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 16
    5
    Oferiți voluntarilor flexibilitate în momentul și utilizarea abilităților lor. Permite voluntarilor să-și programeze propriul program de lucru ca parte a programului tău. Dacă descoperiți că unul dintre voluntari are o abilitate care poate fi folosită de organizația dvs., dați-io șansă să o folosească, chiar dacă aceasta nu face parte din planul inițial. De exemplu, un voluntar vă poate ajuta să actualizați site-ul organizației dvs. sau să oferiți divertisment muzical în timpul evenimentului următor.
  • Imaginea intitulată Recrutarea voluntarilor Pasul 17
    6
    Cereți voluntarilor să le spună celorlalți despre voluntariat la organizația dvs. Primul grup de voluntari se poate transforma într-un instrument de recrutare influent. Când urmează să se desfășoare următorul proiect de voluntariat, cereți voluntarilor actuali și foștilor voluntari să le spună prietenilor și membrilor comunității care au interese similare. Dacă este posibil, vă mulțumim fiecărui voluntar individual pentru serviciile sale, pentru a crea o asociere și asociații pozitive cu compania dvs.

    • Sfaturi

    • Are scopul de a recruta în jur de 25% mai mulți oameni decât trebuie într-adevăr să aveți loc de manevră dacă unii oameni nu apar sau nu se dovedesc a fi necorespunzători pentru program.
    • Asigurați-vă că voluntarii se simt bineveniți și îi prezintă celorlalți membri ai grupului pentru a se simți confortabil și acasă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit