Trimiteți e-mailuri sau corespondență unei persoane

„Z. Hd. "Este abrevierea fraza" la cererea lui ". Este adesea folosit în e-mailuri și corespondență pentru a indica destinatarul dorit. Abrevierea "z. Hd. "Ar trebui să fie cel mai bun în subiect, astfel încât să fie clar pentru cine e-mailul este adresat. Acest lucru crește șansele ca e-mailul dvs. să fie citit de persoana potrivită.

conținut

Metodă

Metoda 1„z. hd. "Într-o instalare de e-mail
Metoda 2determinați când folosiți "z. hd. "este atașat
Metoda 3asigurați-vă că e-mailurile dvs. primesc atenție

metodă

Metoda 1
„Z. Hd. "Într-o instalare de e-mail

Imaginea intitulată Adresa e-mail cu ATTN Pasul 1

Porniți linia subiectului cu "z. "În unele cazuri, cum ar fi De exemplu, când trimiteți aplicații, aveți o adresă generală de e-mail de la companie. Dar dacă doriți să atrageți atenția unei anumite persoane sau departamente, puteți formula linia subiectului în modul următor. Max Mustermann.

Dacă știți numele oricărei persoane de contact, puteți, în mod alternativ, "z. Hd. Managementul personalului "sau" z. Departamentul de Marketing ".

Imaginea intitulată Adresă e-mail cu ATTN Pasul 2

Subiectul acoperă informațiile relevante. Nu trebuie doar să atrageți atenția unuia sau a mai multor persoane, ci și să le informați cu privire la relevanța conținutului e-mailului dvs. Acest lucru crește probabilitatea ca e-mailurile dvs. să fie deschise și citite mai repede.

De exemplu, subiectul ar putea arăta astfel: "z. Max Mustermann privind Managerul de Marketing ".

Imaginea intitulată Adresă e-mail cu ATTN Pasul 3

Dacă linia subiectului este plină, porniți e-mailul cu "z. Hd. "Ai putea" z. "La începutul textului e-mailului sau în fișierele atașate. În acest fel, comunicați în mod clar despre cine este adresat mesajul și puteți dedica linia subiectului în întregime în scopul trimiterii de e-mail. Acest lucru poate fi de asemenea util dacă răspundeți la un e-mail și linia de subiect a fost deja creată de altcineva.

S-ar putea să aveți e-mailul dvs. z. B. cu "z. Erika Mustermann "începe.
Poate fi util, "z. Hd. "Abrevierea atât în linia de subiect, cât și în text.

Metoda 2
Determinați când folosiți "z. Hd. "Este atașat

Imaginea intitulată Adresă e-mail cu ATTN Pasul 4

Dacă adresa de e-mail nu este cunoscută de către destinatar. Dacă adresa de e-mail directă a persoanei sau departamentului pe care îl căutați nu este cunoscută, puteți trimite e-mailul la adresa de e-mail generală de pe pagina de pornire a companiei. Ar trebui să utilizați "z". Hd. "În linia subiectului către destinatarul destinat.

Imaginea intitulată Adresă e-mail cu ATTN Pasul 5

Pentru comunicarea internă. Utilizați "z". Hd. "În mesaje interne care ar fi de interes pentru mai mulți oameni din departament, dar care necesită atenția directă a doar unu sau doi oameni. În acest fel, vă asigurați că toată lumea este informată și atrage atenția celor mai relevanți destinatari.

Ai putea spune "z. Erika Mustermann cu privire la obiectivele de vânzări "și trimite mesajul către întregul departament de vânzări.

Imaginea intitulată Adresă e-mail cu ATTN Pasul 6

Semnați importanța e-mailului. Pentru a sublinia importanța mesajului, puteți include varianta engleză a abrevieției, "ATTN" (Atenție, atenție), în linia de subiect. Este o indicație că mesajul dvs. necesită o atenție imediată. Un exemplu ar fi "ATTN: salarizare pentru revizuirea urgentă"

Metoda 3
Asigurați-vă că e-mailurile dvs. primesc atenție

Imaginea intitulată Adresa e-mail cu ATTN Pasul 7

Scrieți o linie de subiect. Înainte de a trimite un e-mail, asigurați-vă că ați terminat subiectul. E-mailul dvs. nu numai că poate atrage atenția, ci oferă, de asemenea, detalii despre conținut. Un e-mail fără linie de subiect va sfârși probabil printre mesajele șterse sau nu va fi văzut între e-mailurile rămase. Poate chiar irita destinatarul pentru că trebuie să deschidă mai întâi e-mailul înainte să știe ceva despre conținut.

Imaginea intitulată Adresă e-mail cu ATTN Pasul 8

Scrieți o scurtă linie de subiect. Cele mai multe casete de poștă electronică nu afișează mai mult de 60 de caractere din linia de subiect. Pe telefonul smartphone puteți vedea chiar și maximum 25-30 de caractere. Prin urmare, subiectul ar trebui să fie scurt, cu cele mai importante informații de la început.

Abrevieri precum "z. Hd "sau" ATTN "sunt folosite pentru a facilita inserarea mai multor informații în linia de subiect.

Imaginea intitulată Adresă e-mail cu ATTN Pasul 9

Scrieți o linie de subiect captivantă. Mesajele primite sunt adesea inundate cu spam și reclame. De aceea, mulți oameni șterg câteva e-mail-uri înainte de a le deschide. Dacă destinatarul nu vă cunoaște personal, este foarte important ca adresa dvs. de e-mail să fie observată. O linie de subiect creativă ajută la atragerea atenției destinatarului.

Dacă menționați o persoană pe care o admirați, dar care nu sa întâlnit niciodată în persoană, linia de subiect ar putea fi "Nu vreau să aud de la dvs.". O astfel de persoană ar putea fi autorul tău preferat sau o persoană de succes în domeniul tău de muncă.
Dacă căutați noi relații de afaceri, aceasta ar fi o opțiune: "Câștiga mai mulți bani prin extinderea bazei dvs. de clienți".

Imaginea intitulată Adresă e-mail cu ATTN Pasul 10

Înregistrați detaliile importante. Este foarte important să includeți întotdeauna informațiile relevante despre conținut în linia de subiect. Atunci când vă scrieți colegul despre un proiect, nu uitați să subliniați numele proiectului în subiect. Colegii dvs. vor afla imediat tema e-mailului și îl vor prioritiza.

Pentru a da prioritate e-mail-ului, puteți scrie și ceva de genul "răspuns necesar".
În mod alternativ, cu un subiect cum ar fi "Întrebarea rapidă privind întâlnirea de dimineață", ați putea arăta că e-mailurile dvs. ar putea fi editate rapid.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit