DifiTsi.com

Vă prezentăm prin e-mail

E-mailul este una dintre cele mai comune forme de comunicare din lumea modernă și, dacă știți cum să trimiteți prin e-mail pe cineva, poate face minuni pentru cariera dumneavoastră și pentru eforturile de rețea. Scrierea unui e-mail introductiv concis și clar mărește șansele ca destinatarul dvs. să aibă timp să citească și să interacționeze cu dvs. Evitați unele dintre cele mai frecvente greșeli pentru a vă asigura că ieșiți din mulțime.

metodă

Metoda 1
Începeți puternic

Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 1
1
Faceți linia subiectului clar. Destinatarul dvs. ar trebui să aibă o idee bună despre ce e vorba despre e-mail înainte de a-l deschide. Păstrați-l și pe scurt - un subiect lung poate fi ciudat. Într-un e-mail la această idee, este de obicei perfect acceptabil "Prezentare - Numele tău"să scrie.
  • Asigurați-vă că scrieți mai întâi subiectul. O greșeală obișnuită este să țineți subiectul până la sfârșit, ceea ce vă poate face să uitați chiar să o scrieți.
  • Dispozitivele mobile afișează de obicei numai aproximativ 25 până la 30 de caractere ale subiectului, deci păstrați-l scurt.
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 2
    2
    Începeți cu un salut de afaceri. Nu începeți cu "salut" sau "hi". Puteți folosi felicitări ca acestea când ați întâlnit persoana respectivă. Începeți cu un salut de afaceri stabilit de mult timp. Evitați utilizarea primului nume al destinatarului în salut.
  • „Dragă doamnă / Doamna / domnule“ - deși dacă sunt complet sigur cu privire la starea civilă a femeilor, sunteți scris un e-mail, ar trebui să utilizați întotdeauna „Miss“, pentru că este mai puțin pretențios.
  • "Doamnelor și domnilor" - Aceasta ar trebui utilizată numai dacă nu sunteți sigur că primește mesajul.
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 3
    3
    Prezentați-vă. Prima teză trebuie să vă prezinte destinatarului. Acest lucru îi permite să asocieze un nume cu restul mesajului.
  • "Numele meu este ..."
  • Denumiți-vă titlul dacă aveți unul. Dacă aveți mai multe titluri, nu le listați pe toate, doar cele mai importante sau cele relevante.

    • Metoda 2
    Păstrați-l scurt

    Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 4
    1
    Explicați cum ați ajuns la adresa de e-mail a destinatarului. Lăsați destinatarul să știe cum ați aflat detaliile sale de contact. Acest lucru vă arată că ați urmat canalele potrivite pentru ao atinge.
    • "Secretarul tău mi-a adresat această adresă de e-mail."
    • "Am găsit această adresă de e-mail pe site-ul dvs.".
    • "Așa că am spus că trebuie să te contactez".
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 5
    2
    Vorbește despre ultima întâlnire (dacă da). Momentul memoriei persoanei poate duce la mai multă angajare.
  • "Am vorbit pe scurt despre conferința de săptămâna trecută."
  • "Am vorbit ieri la telefon".
  • "Am văzut prezentarea dvs. la ...".
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 6
    3
    Împărtășește un interes comun. Acest lucru vă poate ajuta să creați o conexiune cu destinatarul dvs. și să păstrați mesajele de poștă electronică ale companiei dvs. prea interesante. Pentru a determina interesele comune, este posibil să fie nevoie să cercetați ceva despre destinatar. Domeniile posibile pentru aceasta sunt Facebook, Twitter și LinkedIn.
  • Asigurați-vă că lăsați persoana să știe de unde știți acest interes comun, altfel veți întâlni un stalker.
  • Dacă este posibil, încercați să păstrați interesul comun în afaceri, cum ar fi ceva în domeniul dvs. sau o pasiune profesională pe care o împărtășim ambii.
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 7


    4
    Dă-ți motivul pentru care te contactezi. Nu așteptați prea mult pentru a ajunge la punct. Nimeni nu citește un e-mail cu mai multe paragrafe înainte de ceva asemănător unui punct asemănător. Explicați în mod clar și direct ceea ce doriți și de ce contactați această persoană. Dacă cereți sfatul sau faceți o altă solicitare, asigurați-vă că este posibil, mai ales dacă acesta este primul dvs. contact.
  • "Sunt interesat să aflu mai multe despre ...".
  • "Aș vrea să vă cunosc odată pentru a vorbi despre ..."
  • "Aș vrea să vă cunosc părerea ...".
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 8
    5
    Păstrați adresa dvs. de e-mail axată pe un singur subiect. Dacă e-mailul dvs. nu este disponibil, acesta poate determina pierderea interesului de către destinatarul dvs. sau să uitați de ce scrieți primul e-mail. Păstrați adresa de e-mail introductivă și întrebați destinatarul pentru un singur lucru.

    • Metoda 3
    ieșire

    Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 9
    1
    Mulțumită destinatarului pentru timpul său. Nimănui nu îi place să treacă prin toate e-mailurile sale, deci asigurați-vă că îi mulțumiți destinatarului pentru că ați luat timp să vă citiți. Această simplă atenție va spori considerabil starea de spirit a destinatarului și va spori șansele de a obține un răspuns.
    • "Vă mulțumim că ați avut timp să citiți acest e-mail."
    • "Vă mulțumim că ați avut timp să citiți acest lucru".
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 10
    2
    Oferiți-i o chemare la acțiune. Cereți destinatarului să vă scrie, să vă cheme, să vă gândiți la sugestia dvs. sau la orice altceva care să îl angajați. A pune o întrebare este o altă modalitate excelentă de a crește angajamentul.
  • - Sună-mă dacă ai ceva timp.
  • "Să ne întâlnim în curând la prânz."
  • "Ce crezi despre ...?"
  • "Aștept cu nerăbdare răspunsul dvs."
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 11
    3
    Completați e-mailul. Când completați un e-mail de serviciu, asigurați-vă că absolvirea este recunoscătoare, dar scurtă. Un simplu rămas bun vă păstrează e-mailul profesionist în timp ce încă exprimați recunoștința.
  • „Cu sinceritate,“
  • "Mulțumesc,"
  • "Cu plăcere,"
  • Cu plăcere,
  • Evitați "Cu respect", "Tine devotat", "Pa," "Pace", "Vă mulțumim pentru considerație."
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 12
    4
    Adăugați semnătura. Dacă nu ați configurat încă serviciul dvs. de e-mail, astfel încât semnătura dvs. să fie atașată, asigurați-vă că completați numele, titlul și datele de contact. Nu supraîncărcați această parte cu 5 numere de telefon, două adrese de e-mail și trei pagini web. Doar păstrați-o astfel încât destinatarul să știe cel mai bun mod de a vă contacta. Evitați includerea citărilor în semnătura dvs.
  • Johannes Schmidt
     
    [email protected]
    (555)555-1234
     
    johannesschmidtswebseite.de
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 13
    5
    Citiți corecția de e-mail. Înainte de a da clic pe butonul "trimite". Acordați-vă timp pentru a vă citi mesajele de e-mail de câteva ori și pentru a corecta greșelile pe care le găsiți. Deoarece acest e-mail este probabil primul dvs. contact cu destinatarul, trebuie să lăsați cea mai bună afișare posibilă. Ortografiile și greșelile gramaticale fac ca e-mailul dvs. să apară mai puțin profesionist repede.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit