Fiți un manager de evenimente
Event Management este o experiență mare și indiferent de ceea ce aveți de gând propriul partid -Ta, petrecerea unui prieten sau nunta părinților tăi, acesta este un loc de muncă grea. Desigur, nu este o sarcină ușoară, dar învățați multe și poate fi foarte satisfăcătoare pentru a face pe alți oameni fericiți în acest fel. Acest articol vă va prezenta munca zilnică a unui manager de evenimente și veți oferi sfaturi de planificare valoroase și cum să evitați problemele.
conținut
metodă
Metoda 1
Elementele de bază
1
În primul rând, trebuie să vă gândiți la scopul exact. Sună banal, dar este important să faceți-vă în prealabil să se gândească la ceea ce vrei să sărbătorim în cazul în care doriți să sărbătorească, câți bani cheltuiți nu poate sau cine doriți să invitați toți și planifica ce speciale.
- Odată ce știi de ce o faci (sărbătorește, câștigi bani, vinde, promovează, etc.), va fi mai ușor să te concentrezi pe motivația ta.
- Obiectivele te conduc. De exemplu, dacă aveți nevoie de 5000 €, dar numai 4000 €, aveți un motiv să faceți ceva!
2
Data și data potrivită. Nu este ușor. Dacă alegeți data prea curând, oaspeții dvs. ar putea să fie deja la ceva, iar dacă vă planificați prea mult în viitor, uitați-vă până atunci. Aceasta este arta managementului evenimentelor!
3
Acum este vorba de locul de desfășurare. Aveți deja un plan, ce doriți să sărbătoriți și când. Locul este cel puțin la fel de important. În ce clădire ați vrea să petreceți? Există suficient spațiu pentru toți oaspeții? Sunt oaspeții ședinței sau vor sta în majoritatea timpului? Vrei o sală de dans și o petrecere în aer liber? Apoi, ar trebui să acorde atenție și vremii.
4
Câți oaspeți sunt așteptați? Adesea nu poți planifica exact numărul, pentru că mulți oaspeți își iau în continuare partenerii sau copiii cu ei sau oaspeții surpriza apar mai târziu seara.
5
Planificați-vă bugetul. O sărbătoare poate deveni rapid mai scumpă decât a fost planificată inițial. Trebuie să plătiți personal suplimentar? Cât sunt cărțile de invitație? Vrei să oferi ceva de mâncare sau ar trebui să aducă cineva ceva? Aceste întrebări ar trebui clarificate în avans, deoarece puteți scrie imediat pe cărțile de invitație, care ar trebui să aducă ceva. Imagine: 901058 5 1.jpg | center | 416px]]
6
De asemenea, trebuie să aveți echipa dvs. sub control. Nu contează dacă prietenii sau familia ta te ajută, deoarece echipa ta trebuie să fie, de asemenea, organizată și sarcinile trebuie să fie clar distribuite.
7
Acum aveți nevoie de un program. Este important să planificați în avans când muzica începe să joace sau ce joc se joacă și când. Prezentările trebuie să fie programate și doar un calendar precis ajută.
Metoda 2
Începe
1
Acum trebuie să-ți inviți invitații. Și nu ar trebui să vă iertați în această privință, deoarece invitația dvs. este primul lucru cu care v-au contactat invitații. Trebuie doar să fie perfectă!
- Ar trebui să alegeți postul tradițional cu cărți și fluturași, dar să faceți publicitatea online prin Facebook și Co.
- Cu toate acestea, dacă doriți să aveți cât mai mulți oaspeți posibil, rețeaua socială este esențială. În prezent, majoritatea oamenilor sunt înmânate astfel de canale.
2
De asemenea, trebuie să vă amintiți cine urmează și cine anulează. Deci, puteți planifica mult mai bine, chiar dacă numărul este puțin probabil să se potrivească numărului dvs. final de oaspeți.
3
Gândește-te cu cine ai nevoie de ajutor. Vrei să angajezi decoratori, fotografi, DJ și Co? Dacă da, este posibil să aveți nevoie de o zonă VIP.
4
Puteți obține, de asemenea, un organizator care are grijă de tot și ține pasul. Ar trebui să fiți în strânsă legătură cu el.
5
Trebuie să ai grijă de echipamentul potrivit. Este posibil ca antreprenorul să-și aducă echipamentul propriu, dar este adesea de așteptat să o faceți.
6
Este important să vă gândiți și la lucruri banale. Există suficiente toalete disponibile, aveți parcare suficientă și cutii de gunoi suficiente?
7
Este important să știți care schimbare vor veni oaspeții dvs. Acest lucru poate părea ciudat, dar va fi foarte util în planificare:
Metoda 3
Curând se va întâmpla
1
Uită-te la locația din nou. Poate că ultimele lucruri trebuie schimbate.
- Asigurați-vă că există suficiente ieșiri de urgență și că aveți un plan precis al procesului.
2
Puteți oferi echipei dvs. o mică plăcere oferindu-i oamenilor tăi un "pachet de supraviețuire" cu baruri de apă și bomboane.
3
Înainte de petrecere trebuie să treci din nou procesul cu toți oamenii. Toată lumea trebuie să știe ce are de făcut!
4
Ar trebui să creați o listă a tuturor contactelor, astfel încât oricine să poată fi contactat întotdeauna în situații de urgență:
5
Nu trebuie să schimbi nimic pe termen scurt. Asta nu-i va plăcea clientului. Cu o săptămână înainte de eveniment este pragul absolut al durerii pentru schimbare.
Metoda 4
Gestionați evenimentul real
1
Ar trebui să fiți devreme la locul de desfășurare și să controlați totul. Ajutați acolo, unde este nevoie de ajutor.
- Dacă faceți o listă de verificare, vă veți simți mai sigur, pentru că atunci nu ați uitat nimic.
2
Delegat. Distribuiți sarcinile astfel încât toată lumea să aibă de a face ceva și, de asemenea, face ceea ce face cel mai bine.
3
Trebuie să fii flexibil și să ai întotdeauna un plan B. Dacă ceva nu funcționează așa cum a fost planificat, nu trebuie să vă panicăți.
4
Toată lumea ar trebui să fie la curent. Dacă numărul de invitați în ultima zi se schimbă, toată lumea ar trebui să știe.
5
De asemenea, trebuie să vă sprijiniți bine echipa și să aveți un sentiment bun. Iată câteva sfaturi:
6
În scopuri de marketing, un cadou de oaspeți este excelent. Astfel, oaspeții își amintesc încă de mult de marele eveniment.
7
Poți fi mândru de tine! Nu sa terminat încă, dar deja ai făcut o treabă bună.
8
În cele din urmă, desigur, trebuie să vă asigurați că totul va rămâne așa cum a fost înainte de a începe să construiți. Echipa dvs. trebuie să știe și să planifice acest lucru în avans.
9
Acum trebuie să aveți grijă de plata facturilor și asigurați-vă că toate echipamentele sunt returnate.
Metoda 5
Rezolvarea problemelor
1
Sosirile târzii pot fi uneori problematice. Iată câteva sfaturi:
- Invitația trebuie să fie cât mai detaliată posibil, astfel încât să nu existe neînțelegeri. Echipa dvs. ar trebui să fie întotdeauna acolo puțin mai devreme și dacă lipsesc principalii oaspeți, următoarele vă vor ajuta:
- Contactați persoanele dispărute și spuneți-le în bucătărie că ar trebui să aștepte cu mâncarea lor.
- Nu trebuie să faceți publice imediat și să le spuneți tuturor oaspeților. Poate că nu se va observa în cele din urmă!
- Dacă oaspeții sunt prea târziu să dea un discurs, de exemplu, puteți trece timpul de așteptare cu un alt desert.
- Dacă vă puteți aștepta cu mâncarea proastă pentru că gheața se topește, de exemplu, te lasă pur și simplu, cum a fost planificat și oaspeții tardive a lua mâncarea apoi se va opri mai târziu totul.
- În caz de urgență, puteți avea întotdeauna un joc sau puteți juca muzică extravagantă.
- Dacă oamenii întârzie intenționat, tot trebuie să rămâi calm și să pretind că totul este așa cum este planificat.
2
Dacă ceva nu merge bine cu mâncarea, nu trebuie niciodată să fii în panică. Acest lucru se întâmplă de obicei rar, dar de cele mai multe ori aveți mai multă mâncare decât planificată sau rezervă.
3
Dacă copiii se află pe lista de oaspeți, ar trebui să acordați atenție și produselor alimentare puncto. Copiii au așteptări diferite față de adulți și este mai bine să informeze părinții înainte de eveniment.
4
Atunci când sunt implicați copiii mici, acestea pot deveni foarte puternice și furtunoase. Pregătește-te pentru asta.
5
Vremea poate întotdeauna să strică factura. Deci, ar trebui să țineți întotdeauna un ochi pe raportul de vreme și să aveți o alegere la îndemână.
Sfaturi
- Ar trebui să aveți întotdeauna o cutie de salvare, un stingător de incendiu și o companie pregătită. Probabil că nu veți avea nevoie de ea, dar trebuie să fie gata pentru o urgență.
- Când oamenii sunt obosiți sau arata ca au probleme, ar trebui să le întrebați și să le obțineți ceea ce au nevoie. Poate că nu beți sau mâncați suficient sau doar doriți să vă odihniți puțin?
- Fiecare oaspete ar trebui să aibă o vedere bună asupra scenei.
- Nu trebuie să uitați că gestionarea evenimentului altcuiva este o onoare, chiar dacă poate fi stresantă.
- În calitate de manager, trebuie să fii un om cu totul. Poate că trebuie să sari în calitate de partener de dans sau să le clătiți în bucătărie. Ar trebui să fii gata pentru orice!
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Deveniți un arhitect
- Faceți bani acasă ca un copil sau adolescent
- Vă prezentăm înainte de a organiza un seminar
- Găzduiți o petrecere în Ragnarok Online
- Aruncă o petrecere
- Obțineți spectacole pentru formația sa
- Fii invitat la petreceri
- Îmbunătățiți etica muncii
- Faceți bani doar ca un copil
- Economisiți bani ca adolescent
- Deveniți un manager de marketing
- Creșteți motivația
- Motivați echipa de vânzări
- Găzduiți o recepție de nuntă mică și privată
- A deveni un manager de talente
- Invitați prietenii la pagina dvs. cu Facebook Pages Manager Like
- Deveniți manager de restaurant
- Cum să scrieți o invitație oficială
- Rapid la bani
- Selectați oaspeții pentru un duș de nuntă
- Creați-vă propriul loc de muncă