DifiTsi.com

Cum să scrieți o invitație oficială

Emiterea unei invitații oficiale, fie ea pe suport hârtie sau electronică, este unul dintre cei mai importanți pași în planificarea și pregătirea unui eveniment social formal. Invitația aruncă o lumină asupra atmosferei anticipate a evenimentului, permițând oaspeților să-și pregătească și să-și aleagă hainele în mod corespunzător. Cu o scrisoare de invitație bine concepută și formulată, nu numai că puteți impresiona oaspeții dvs. invitați, dar și să vă treziți anticiparea evenimentului.

metodă

Metoda 1
Formularea corectă a unei invitații formale

Imagine intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 1
1
Scrieți datele. Indiferent ce eveniment este, o invitație formală ar trebui să respecte și regulile formale. Printre altele, aceasta include scrierea de date și cuvinte care ar fi în mod normal abreviate altfel.
  • De exemplu, ar trebui să fie numită "sâmbătă, 19 noiembrie", nu "sâmbătă, 19 decembrie".
  • În plus, ar trebui să scrieți "Bahnhofstraße 31" și nu "Bahnhofstr. 31“.
  • Imagine intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 2
    2
    Scrieți numele complet al oaspeților invitați. Invitați "Stephanie Schmidt", nu "Steffi Schmidt". În nici un caz nu ar trebui să faci fără numele de familie.
  • Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 3
    3
    Menționați gazdele după nume. Cel mai important lucru despre o invitație formală este menționarea cine vă invită deloc. Oaspeții vor să știe cine pot mulțumi pentru invitația lor. În ce mod și în ce ordine listați gazdele depinde de natura evenimentului. Mai ales cu invitații la nuntă formale există reguli speciale de urmat.
    • Dacă este o invitație la masă, s-ar putea să arate astfel: "Sascha și Ellen Schmidt vă invită să vă sărbătoriți cu familia Schmidt absolvirea fiicei lor Lena".

    • Metoda 2
    Caracteristici speciale ale invitațiilor de nuntă formale

    Imagine intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 4
    1
    Listează gazdele în ordinea corectă. Ordinea depinde în mare măsură de cine plătește nunta. În mod normal, însă, mai întâi sunt enumerate părinții mirelui, iar apoi într-un paragraf nou, părinții mirelui. A "și" între ambele cupluri își câștigă propria linie. La menționarea mirelui și a mirelui, mireasa intră întotdeauna pe primul loc.
    • Când vine vorba de nunta unui cuplu de același sex, depinde de tine în ce ordine vrei să enumeri părinții. Puteți folosi alfabetul sau pur și simplu arunca o monedă.
  • Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 5
    2
    Scrieți numele invitați în forma corectă din invitație. Există o grămadă de reguli privind modul de a face acest lucru, în funcție de cine sunt organizatorii oficiali ai celebrării. În mod normal, mai întâi se menționează familia miresei, apoi mirele.
    • Dacă părinții mirelui sau mirelui sunt (încă) căsătoriți unul cu celălalt, scrieți "doamna _____ și domnul ______". Părinții lui Tina Schmidt ar trebui, prin urmare, să se afle în partea de sus a invitației ca "doamna Monika Schmidt și dl. Johann Schmidt". Apoi, urmați părinții mirelui în aceeași formă într-o linie separată, un "și", de asemenea, ia linia proprie în între.
    • În cazul în care ambele familii impreuna cu miri gazde, va scrie „împreună cu familiile lor“, în prima sau de jos linie, în caz contrar numele miresei, care a distribuit „și“ și numele mirelui, ca și cu părinții aproximativ trei linii.
    • Dacă părinții miresei sunt divorțați și recăsătoriți, dar aliniază împreună nunta fiicei lor, mama este listată pentru prima oară cu noul ei nume și apoi cu tatăl: "doamna Monika Wilhelm și dl. Johann Schmidt". Dacă este necesar, puteți lista și părinții pasi, după care există o altă pereche pe linie. În cazul în care numai părinții înșiși se află pe hartă, toată lumea își are propria linie cu un "și" între ele.
    • Dacă altcineva decât părinții sau stepparentii este gazda dvs., este necesar să nu le menționați doar pe nume, ci să menționați și relația cu mireasa sau mirele. Dacă fratele miresei dă petrecerea, ar putea arăta astfel: "Domnul Ștefan Schmidt vă invită la nunta sorei sale, Stephanie Schmidt".
  • Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 6
    3
    Acum este momentul să invităm invitații. Odată ce ordinul cine va organiza sărbătoarea este confirmat, o invitație oficială la nuntă trebuie formulată oficial. Acum, nu contează cine plătește pentru partid, placa conține o frază ar trebui să fie ca „invită prin prezenta cordial pe“ sau „cere onoarea de a sărbători această ocazie cu noi“, urmat de „la nunta copiilor / fiul nostru / meu Frați / ... "sau, dacă mirele și mirele ei invită, doar" la nunta noastră ".
    • Un exemplu: „[numele gazdei] doriți să invitați cordial pentru a sărbători cu noi căsătoria fiicei noastre Tina Schmidt și Adam Jonas“ (în cazul în care părinții miresei găzdui nunta) sau „[numele gazdei] cere pentru a le onora cu ocazia căsătoriei lui Tina Schmidt cu fiul ei Adam Jonas "(dacă părinții mirelui găzduiesc nunta).
  • Imaginea intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 7
    4
    Acum lipsesc numai datele cheie rămase. Ați menționat cine este gazda și ați invitat oficial oaspeții dvs., acum trebuie să știe ce zi și de timp ar trebui să fie exact unde. Fiecare informație ar trebui să aibă o linie proprie.
  • Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 8
    5
    Oferiți informații despre desfășurarea sărbătorilor. Dacă există atât o nuntă, cât și o sărbătoare ulterioară la care sunt invitați toți, puteți include aceste informații în invitație. nu vrei toată lumea ar dori să aibă la nunta (sau la celebrarea) aici, puteți scrie pe carduri invitații separate și loc numai oamenii ambele cărți în plic sunt invitați la informații două sub-evenimente pentru ambele părți ale nunta.
    • Dacă scrieți datele-cheie ale ceremoniei de nuntă și sărbătorii împreună la o invitație, ceremonia de nuntă trebuie mai întâi să fie discutată și apoi sărbătoarea. Ceva de genul asta: "Nunta civila are loc la ora xx.xx.xxxx la ora 15 la oficiul de stare civila Amtsstraße 123. După ceremonie, vom aduna pentru receptia de nunta la ora 17, în xy club, club 123, 12345 Clubhouse Hausen. „Ar trebui să fie de timp, numele de locul de desfășurare și detaliile adresei sunt fiecare pe o linie separată.
    • Dacă scrieți cărți separate, textul rămâne același, cu excepția faptului că ambele piese se află pe invitații diferite.
  • Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 9
    6


    Spuneți oaspeților dvs. ce fel de răspuns așteaptă de la ei. Dacă aveți nevoie de respingere sau anulare fermă (majoritatea proprietăților de închiriere necesită un număr final de oaspeți), spuneți-le ce ar trebui să fie răspunsul. În mod normal, pur și simplu atașați o carte de răspuns, împreună cu un plic de întoarcere ștampilat. Pe card ar trebui să fie cea mai recentă dată de răspuns. În plus, oaspeții dvs. au nevoie de spațiu pentru a vă spune câte persoane vor veni.
    • Pe un card de răspuns normal există, de obicei, ceva de genul "(nume) va / va participa la sărbătoare __ cu __ persoane __ nu participă", deci știi și dacă pot veni doar câțiva membri ai unei familii.
    • Dacă oaspeții dvs. pot alege propria lor hrană, această opțiune aparține, de asemenea, cărții de răspuns. Listează opțiunile și lasă loc pentru fiecare sugestie, astfel încât oaspeții care aleg o masă specială să își poată scrie numele sub ea.

    • Metoda 3
    Forma potrivită pentru alte evenimente

    Imaginea intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 10
    1
    O invitație la o cină formală. Când invitați oaspeții la o cină de lux, formularea ar trebui să arate ceva de genul: „Ne-ar fi foarte bucuros să vă urez bun venit la o cina la casa noastră“ sau „Cu ocazia ____ Clienții sunt prin prezenta o cordiale la o cină în nostru Invitați o casă ".
    • Cu o astfel de ocazie, puteți menționa gazdele după nume, dar nu este necesar. Dacă știi, numele lor ar trebui să fie în antetul invitației.
  • Imaginea intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 11
    2
    O invitație la o aniversare. O astfel de invitație este similară unei nunți în multe feluri. Din nou, gazdele trebuie menționate explicit, precum și data și locul evenimentului. De asemenea, trebuie să rețineți că aceasta este o aniversare.
    • De exemplu, puteți scrie: "Daniel și Carolin Schmidt sărbătoresc cea de-a 50-a aniversare a nunții. Copiii dumneavoastră vă invită să vă sărbătoriți această zi împreună cu ei în clubhouse xy ".
    • Dacă cadouri nu sunt dorite pentru cuplu, puteți menționa pur și simplu acest lucru la sfârșitul invitației: "Vă rugăm să vă abțineți de la daruri".
  • Imaginea intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 12
    3
    O invitație la o petrecere pentru bebeluși sau la o petrecere gratuită. Aceste tipuri de evenimente sunt de obicei mai puțin formale, la fel și invitațiile. Puteți sau nu să specificați o gazdă oficială, dar, bineînțeles, invitația ar trebui să vă spună care este copilul sau cine este mireasa. Altfel, forma poate aproxima forma unei invitatii de nunta.
    • Un exemplu: "Sunteți invitați cu plăcere să sărbătoriți împreună cu noi petrecerea Sabinei Schmidt. Ne vom întâlni în data de 5 noiembrie, la ora 18:00, în fața clubului xy. "
  • Imaginea intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 13
    4
    Rugați oaspeții pentru un răspuns. O etichetă reală de răspuns este aproape numai în invitațiile de nuntă. Cu toate acestea, ar trebui să vă adresați oaspeților dvs. să vă informeze în timp util dacă vor accepta invitația sau nu. Cum ar trebui să se întâmple acest lucru, puteți decide singur. Dacă organizați o cină foarte formală, aveți posibilitatea ca o invitatie de nunta carte de răspuns sedimenteze, dar la aniversari sau dusuri pentru copii, se va face bine dacă vă cere un feedback telefon scurt.

    • Metoda 4
    Adresați-vă corect unei invitații

    Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 14
    1
    Invitați cupluri (căsătorite)? În mod tradițional, unul a scris "cuplul căsătorit Schmidt" sau "domnul și doamna Jan Schmidt", dar acest lucru este acum considerat complet depășit! Ambii parteneri ar trebui să fie menționați pe nume, cu numele femeii în primul rând. Dacă invitația dvs. este pentru un cuplu de același sex, depinde de dvs. pe care doriți să-l apelați mai întâi.
    • Scrieți, de exemplu, "doamna Emma Schmidt și domnul Sascha Schmidt" sau "doamna Julia Gold și doamna Elisabeth Gold".
  • Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 15
    2
    Invitați un cuplu cu anumite titluri? Dacă există vreun medic sau profesor printre oaspeții dvs., ar trebui să menționați cu siguranță titlul lor. Dacă doar unul dintre parteneri are un titlu, utilizați-l în combinație cu salutul, în timp ce utilizați doar salutul pentru celălalt partener.
    • Deci, ați putea, de exemplu, "Dr. Stephanie și Jan Schmidt "dacă au un nume de familie," Dr. Stephanie Müller și Jan Schmidt, "dacă au nume diferite sau" Dr. Stephanie Müller și Dr. Ing. Jan Schmidt ", dacă au nume diferite, dar ambele titluri speciale.
  • Imagine intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 16
    3
    Invitați adolescenți adulți? Dacă nu locuiesc împreună cu părinții, ar trebui să primească propria invitație. Le puteți numi cu ușurință ca "doamna" sau "domnul" ca toți ceilalți. "Domnișoara", totuși, este considerată depășită și uneori este chiar considerată sexistă.
  • Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 17
    4
    Invitați o familie? Dacă aveți o întreagă familie - cu sau fără copii adulți - doriți să le invitați la eveniment, puteți pur și simplu scrie „familia Schmidt“ în titlu și pe plic. Acest lucru face clar faptul că toți membrii gospodăriei sunt invitați.

    • Sfaturi

    • Fontul pe care îl folosiți în invitație ar trebui să se potrivească cu atmosfera evenimentului sau cu identitatea unei mărci corporative în spatele evenimentului. Fonturile destul de comune, atât pentru scopuri sociale, cât și pentru afaceri, ar fi Aristocrat, Balmoral sau Bank Gothic.
    • De obicei, invitațiile la evenimente importante ar trebui trimise cu aproximativ opt săptămâni înainte de dată.
    • Singuri, adulți din familii sau cupluri invitate ar trebui să aibă fiecare câte o invitație.
    • Dacă scrieți o invitație la nuntă, utilizați un card separat pentru a vedea dacă un cuplu a oferit o listă de cadouri unui anumit magazin. S-ar părea ciudat să o scrieți direct la invitație. Cele mai multe magazine care oferă acest serviciu au, de asemenea, cărți de potrivire pe care le puteți închide.
    • Pentru o invitație în formă electronică, se aplică aceleași reguli ca pentru o invitație poștală.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit