Scrieți o notă de afaceri

Notele de afaceri reprezintă metode interne de comunicare în cadrul unei companii. Memorile pot fi, de asemenea, o metodă externă atunci când are loc corespondența între două companii. Memosurile sunt folosite pentru a comunica informații cum ar fi sarcinile viitoare dintr-un departament sau mesaje generale pentru a fi împărtășite unui public mai larg. Șabloanele predefinite de memo și e-mail-ul au făcut comunicarea mai ușoară, dar ajută să știe cum să scrie o notă de afaceri de la zero.

2

Scrieți paragraful de deschidere. Primul paragraf din nota de afaceri trebuie să precizeze în mod clar intenția memorandumului și să prezinte o imagine de ansamblu a informațiilor care sunt prezentate în corpul memoriei.

3

Descrieți pe scurt subiectul. Declanșatorul care stă în spatele memoriei de afaceri trebuie să fie rezumat succint. Exemplele utilizate pentru a defini subiectul trebuie să fie scurte, concise și bazate pe fapte.

4

Explicați soluțiile actuale. Dacă lucrați la rezolvarea unei probleme sau aveți o idee cum să o rezolvați, atunci al treilea paragraf este cel mai bun loc pentru ao descrie. În cazul în care punctul de memo este de a aduce vești proaste, utilizați acest paragraf pentru a evidenția orice pozitiv care ar putea apărea.

5

Rezumați concluziile dvs. în al patrulea paragraf. Dacă nota este scurtă, aceasta este o secțiune opțională. Dar dacă nota este mai mult decât o pagină întreagă, atunci un paragraf care rezumă principalele puncte discutate este de ajutor. Acest lucru vă va asigura că principalele puncte nu vor coborî în întregul memo. Gândiți-vă la utilizarea unei liste cu marcatori pentru a evidenția această zonă.

6

Închideți memoria explicând ce trebuie să facă acum destinatarii și când durează termenul pentru acțiunea solicitată. Oferiți de asemenea orice informații despre comunicarea ulterioară în ultimul paragraf.

7

Semnează nota. Acesta este un pas opțional, dar unele companii rămân în practica de afaceri de a încheia corespondența de afaceri cu semnătura expeditorului deasupra numelui tastat.

8

Citiți corecția memoriei. Înainte de a trimite memo-ul intern sau extern, asigurați-vă că conținutul este corect din punct de vedere gramatic. Dacă memoria conține informații sensibile, verificați politicile organizației pentru cine poate edita sau citi memo-ul pentru dvs.