Formatul corect în e-mailuri

E-mailul este acum cea mai răspândită formă de comunicare, împreună cu SMS-urile, apelurile și aplicațiile de mesagerie instantanee. Scrierea de e-mail-uri a devenit atât de comună încât mulți oameni au uitat cum să scrie un mail în mod corespunzător. O corespondență bine structurată arată profesionalismul și seriozitatea atât în conținutul său, cât și în forma sa. Prin urmare, este important să știți ce arată un e-mail bun.

conținut

Metodă
Sfaturi

metodă

Imaginea intitulată Format către e-mail Pasul 1

Alegeți un subiect. Linia de subiect a e-mailului servește ca un rezumat succint al conținutului mesajului. Subiectul dvs. ar trebui să fie clar și să îi dea destinatarului doar câteva cuvinte o idee despre ce e vorba despre e-mailul dvs.

De exemplu: Dacă scrieți pe cineva în afaceri, nu exprimați subiectul în mod inutil de lung și complicat, cu prea multe detalii cum ar fi: "Îmi place mașina pe care o conduci. Îmi place culoarea albastră și jantele sunt foarte bune. "
Spune clar și direct ceea ce vrei. De exemplu: "Cumparator interesat pentru sedan albastru".

Imaginea intitulată Format la e-mail Pasul 2

Folosește salutările corecte. Nu porniți direct e-mailul cu cererea dvs. Utilizați salutările obișnuite, cum ar fi "salut" sau "salut". Nu ați vrea ca nimeni să vină doar la dvs. și să înceapă să vorbească fără a vă saluta, nu? Același lucru se aplică și în cazul e-mailurilor.

Pentru a face salutul mai personal, puteți folosi numele destinatarului în salut.

Imaginea intitulată Format către e-mail Pasul 3

Scrieți corpul mesajului. În funcție de tipul de mesaj pe care îl scrieți și de cine îl trimiteți, puteți înțelege mai bine preocupările dvs. din această secțiune.

Dacă vă scrieți prietenilor, puteți face ca mesajul dvs. de poștă electronică să sune personal, dar dacă scrieți un e-mail de afaceri, atunci trebuie să faceți sunetul de e-mail cât mai profesional posibil.
Acordați atenție, de asemenea, formatul mesajului. Nu utilizați fonturi, dimensiuni și stiluri greu de citit și evitați CAPITALELE! Scrisorile majore corespund răzuirii în lumea digitală.

Imaginea intitulată Format către e-mail Pasul 4

Utilizați o formulă de rămas bun. Nu te opri. Finalizați corespondența cu "Cu stimă", "Cu respect" sau ceva similar, care se potrivește cu conținutul mesajului.

Cuvintele de rămas bun ar trebui să fie în mod firesc legate de adresa dvs. de e-mail. De ce? Dacă scrieți o scrisoare de afaceri, atunci nu doriți să vă spuneți la revedere "În dragoste ...", aceasta ar fi inadecvată.

Imaginea intitulată Format către e-mail Pasul 5

Adăugați o semnătură. Deși adresa dvs. de e-mail conține deja numele dvs., vă recomandăm să adăugați o semnătură fiecărui e-mail. Semnătura poate fi doar text simplu, sau dacă doriți să fiți creativă, adăugați o imagine sau o marcă de logo.

Utilizați opțiunea de semnătură a programului dvs. de e-mail sau webmail pentru a vă crea propria semnătură.

Sfaturi

În afară de formatul e-mailului, ar trebui să aveți și o adresă de e-mail corectă. Postarea prietenului tău la școală cu "[email protected]" este bine, dar nu este o idee bună să scrieți e-mailuri de afaceri sau să scrieți șefului tău.
Acordați atenție etichetei Internet atunci când scrieți e-mailuri. Nu trimiteți mesaje spam sau mesaje unor persoane necunoscute.
Verificați adresa dvs. de e-mail înainte de a o trimite, pentru a împiedica primirea mai multor destinatari. Altfel, mesajul dvs. ar putea ajunge în filtrul de spam.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit