Trimiteți un fax

Fie că sunteți un tânăr care nu a auzit de un fax, sau ai doar uita, la un moment dat va trebui, probabil, să știe chiar și cum să trimită un fax. Amintiți-vă că pot exista multe diferențe în mașini de fax, deci ar trebui să se uite la manualul de instrucțiuni pentru dispozitivul pentru a citi, dacă le aveți la îndemână. Pentru majoritatea faxurilor, va trebui să scrieți o scrisoare de intenție, să formați numărul de fax și să trimiteți faxul.

conținut

Metodă

Metoda 1Înainte de a trimite faxul
Metoda 2trimiteți faxul

Sfaturi
Avertismente
Ce ai nevoie

metodă

Metoda 1
Înainte de a trimite faxul

Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 1

Creați scrisoarea de intenție. Aparatele de fax sunt adesea împărțite în birouri. Deoarece oricine poate citi un fax care ajunge pe un fax, este o idee bună să atașați o scrisoare de intenție. Acest lucru vă asigură că faxul dvs. ajunge la persoana potrivită.

Scrisoarea de intenție conține date precum numele destinatarului, conținutul faxului și numărul de pagini pe care le conține. De asemenea, ar trebui să conțină detaliile expeditorului, cum ar fi numele și numărul de fax al acestuia, astfel încât destinatarul să știe de cine a venit și cum poate răspunde, dacă este necesar.

Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 2

Alegeți numărul de fax. Apoi trebuie să formați numărul de fax. Acesta este exact ceea ce faci pe un telefon. La majoritatea mașinilor de fax nu este necesar să se formeze prefixul unui număr din oraș, ci și pentru numerele aflate deja în depărtare. Unele aparate fax necesită codul zonal indiferent de locație. Citiți sau întrebați despre dispozitivul dvs.

Codul țării (49 pentru telefoane și faxuri din Germania) trebuie uneori să fie apelat înaintea numerelor locale, dar numai dacă este necesar codul zonal. Codul țării este aproape întotdeauna necesar pentru numerele aflate la distanță.

De multe ori trebuie să formați 9 înainte de a apela numerele departe. Uită-te la descrierea faxului tău sau cere-i pe cineva.

Asigurați-vă că numărul utilizat este numărul de fax și nu numărul de telefon al persoanei pe care doriți să ajungeți. Adesea, numerele de pe cărțile de vizită sunt listate unul lângă celălalt și pot fi ușor confundate.

Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 3

Determinați tipul colecției. Dacă puneți documentele pe care doriți să le trimiteți prin fax, trebuie să le introduceți în orientarea corectă. Hârtia va fi scanată, deci dacă este greșită, doar partea din spate a colii va fi scanată și faxul pe care îl trimiteți va fi gol. Asigurați-vă că hârtia se află în partea dreaptă înainte de a trimite faxul.

Diferitele mașini de fax au liniuțe diferite. În mod util, toate faxurile sunt etichetate cu direcția corectă pentru documente. Găsiți locul în care ați pus hârtia, căutați un simbol cu o bucată de hârtie cu un colț îndoit. Puteți vedea pe acest simbol că o parte a foii are linii, iar cealaltă parte este goală.

Dacă colțul pliat are linii, aceasta înseamnă că foaia cu partea liberă în sus trebuie introdusă în aparatul fax.

Dacă colțul pliat este gol, înseamnă că trebuie să încărcați hârtia cu partea de etichetă în sus.

Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 4

Trimiteți documentele corecte. Mașinile fax funcționează cel mai bine cu hârtie de dimensiune standard. Trimiterea unui articol într-o dimensiune nestandardă poate să nu funcționeze sau poate provoca un blocaj sau o deteriorare a aparatului fax. Dacă trebuie să trimiteți ceva într-o dimensiune nestandardă, de ex. copia unei chitanțe, este mai bine să o copiați mai întâi și apoi să trimiteți prin fax o copie.

Dimensiunea cea mai obișnuită a hârtiei pentru faxuri și imprimante este A4 sau dimensiunea Letter-ului american.

Metoda 2
Trimiteți faxul

Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 5

Trimiteți faxul cu aparatul fax. Dacă ați făcut toate cele de mai sus, sunteți gata să trimiteți faxul. Când ați încărcat corect hârtia și ați format numărul, sunteți gata să apăsați pe Trimitere. Acest buton este de obicei mare și etichetat în mod clar. Asta este! V-ați trimis faxul!

Veți observa că, după apăsarea pe tasta Trimitere, dispozitivul emite o serie de semnale sonore și sonerii. E normal. Aparatele de fax comunică între ele prin aceste sunete. Dacă un fax trece cu succes, de obicei, auziți un bip lung, distinct după câteva minute. Dacă apare o problemă și un fax nu trece, aud, de obicei, sunete oribile. Dacă le auziți, ar trebui să vă uitați la fax pentru a vedea problema.

Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 6

Trimiteți un fax prin internet. De asemenea, puteți trimite documente pe un aparat fax prin Internet. Există o serie de servicii pe care le puteți utiliza. Cele mai multe sunt cu costuri. Cu toate acestea, aceasta poate fi o investiție inteligentă dacă nu trimiteți faxuri foarte des și nu doriți să cumpărați un fax sau să lucrați cu alte servicii precum FedEx.

PamFax este un excelent serviciu de fax pentru Skype. Cu toate acestea, acest program percepe o taxă mică.

HelloFax este un serviciu care se integrează bine cu Google Drive, permițându-vă să trimiteți cu ușurință documente Google. Acesta conține un anumit număr de faxuri gratuite și apoi percepe o taxă.

Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 7

Trimiteți un fax prin e-mail. În funcție de numărul la care trimiteți faxul, este posibil să expediați fișierul la aparatul fax fără taxe. Cu toate acestea, trebuie să rețineți că această metodă acoperă doar un număr limitat de numere de fax și poate trimite numai informații limitate.

Puteți verifica pe Internet dacă numărul de fax este acoperit.

Utilizați acest formular pentru a crea adresa la care veți trimite e-mailul: "[email protected]"

Eliminați ghilimele, împărtășesc numerele pentru numărul de fax (inclusiv țara și codul zonal), precum și înainte și după de numele persoanei căreia îi trimite faxul.

Rețineți că numai textul din caseta text apare pe fax. Nu puteți atașa PDF-uri sau alte documente utilizând această metodă.

Sfaturi

Introduceți întotdeauna întregul număr, inclusiv codul țării și al zonei.
Cele mai multe aparate fax au un ghid de utilizare. Folosește înțelepciunea celorlalți.

avertismente

Dacă trimiteți informații confidențiale, rețineți că orice persoană poate citi un fax care este tipărit. Verificați din nou numărul înainte de trimitere și asigurați-vă că destinatarul așteaptă faxul.