DifiTsi.com

Scrieți o scrisoare profesorului copilului dumneavoastră

Majoritatea părinților vor trebui să contacteze profesorul copilului lor într-un an școlar. Există multe motive pentru acest lucru. Poate vrei să-ți prezinți copilul sau trebuie să-ți scuzi lipsa de boală, să faci o întâlnire cu profesorul sau poate chiar să rezolvi o problemă. Majoritatea profesorilor vă vor prefera să le trimiteți prin poștă, deoarece acest lucru va grăbi și simplifica corespondența, dar puteți scrie în continuare o scrisoare tradițională. În orice caz, atunci când vă redactați poșta sau scrisoarea dvs., puteți promova un schimb deschis și durabil de informații cu profesorul copilului dumneavoastră.

metodă

Metoda 1
Scrieți un e-mail profesorului copilului dumneavoastră

Imaginea intitulată Sue for Trespass Pasul 6
1
Fiți conștienți când este timpul să scrieți. Dintr-o varietate de motive, poate doriți să contactați profesorul copilului dumneavoastră. Poate că este vorba numai de introducerea dvs. sau a copilului dvs., dar uneori și mai serioase sunt ocazia. Iată câteva motive posibile pentru o scrisoare sau un e-mail către un profesor:
  • Vrei să te introduci pe tine însuți / copilul tău / pentru că tocmai te-ai mutat sau dacă copilul tău sa mutat într-o școală nouă.
  • Vrei să discutăm o problemă.
  • Aveți întrebări despre anumite școli sau performanța generală a copilului dumneavoastră.
  • Vrei să faci o întâlnire personală.
  • Doriți să informați profesorul despre anumite circumstanțe, cum ar fi chestiuni de familie sau un handicap.
  • Vrei să-ți ceri scuze pentru boala copilului tău din cauza unei boli sau a unei întâlniri importante.
  • Imagine intitulată Obțineți libertate cu părinți supraprotectivi ca fată adolescentă Pasul 6
    2
    Colectați împreună toate documentele și informațiile necesare. Găsiți tot ce aveți nevoie pentru a formula o scrisoare de intenție serioasă și profesională profesorului. Dacă sunteți bine pregătiți și știu toate informațiile relevante și să aibă la îndemână, puteți preveni preocupările la un degenerați corespondență aparent fără sfârșit, și arată profesorul pe care-l respecte și să ia în serios această problemă.
  • Adresați-vă copilului numele complet al profesorului sau aflați-l pe site-ul școlii.
  • Au pregătit copii ale documentelor suplimentare importante. În cazul în care copilul dvs. are un handicap, este posibil să doriți să anexați o copie a documentelor medicului dumneavoastră și a documentelor de școlarizare cu scrisoarea dvs. de intenție.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.
    3
    Scrieți o primă schiță. Utilizați informațiile colectate pentru a scrie o schiță de e-mail profesorului copilului dumneavoastră. Deci, aveți timp să vă gândiți cum să formulați cel mai bine cererea dvs. și să citiți din nou scrisul și, dacă este necesar, să vă schimbați.
  • În această primă versiune, nu introduceți în mod intenționat adresa de e-mail în câmpul destinatarului, astfel încât să nu puteți trimite proiectul din greșeală.
  • Scrieți proiectul cât mai scurt și mai precis posibil.
  • Sunetul poștei tale ar trebui să fie personal, politicos și profesional.
  • Începeți scrisoarea dvs. de intenție introducând pe scurt numele dvs. și cel al copilului dvs. și furnizând motivul pentru contactarea acestuia. De exemplu: "Dragă doamnă Maier, Ma numesc Teresa Lutz și eu sunt mama lui Sophia Lutz. Vă scriu deoarece Sophia are probleme în matematică. "
  • Textul real al corespondenței trebuie să fie între unu și trei paragrafe lungi. Puteți aborda toate problemele sau preocupările pe care doriți să le adresați. De asemenea, puteți să întrebați profesorul ce puteți face pentru a-l susține în mod constructiv pe el și pe copilul dumneavoastră.
  • Închideți e-mailul mulțumindu-l pe profesor pentru timpul și înțelegerea acestuia și furnizând informațiile dvs. de contact pentru orice consultare. De exemplu: "Vă mulțumim pentru tratarea cu atenție a dificultăților Sophiei. Contactați-mă oricând prin e-mail sau telefon la (0555) 555-5555. Aș fi fericit dacă am putea lucra împreună pentru a găsi o soluție la problema Sophiei. "
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.
    4
    Ferește-te de un ton pozitiv. Când vă scrieți designul, fiți cât mai pozitiv posibil. Reacționați puțin acidifiat când vine vorba de copilul dumneavoastră. Dar pentru un dialog deschis și productiv cu profesorul, este important să comunicăm cu o atitudine pozitivă și proactivă.
  • Nu vă lăsați să fiți dus la acuzații și acuzații.
  • Utilizați verbe pozitive, cum ar fi înțelege, lucrează împreună și discuta.
  • Utilizați adjective ca pozitiv și în mod proactiv.
  • Combinați aceste cuvinte în expresii precum "Din câte înțeleg Sophia, matematica ei este foarte dificilă. Amândoi ne-ar plăcea să lucrăm în mod proactiv cu privire la schimbare, așa că ne-am întrebat cum am putea lucra cel mai bine împreună cu dvs. pentru a îmbunătăți performanța lor ".
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.
    5
    Fii cinstit. Copiii au, uneori, o onestitate brutală despre ei, și dacă eschivați sau luați peste ceva în scrisoarea dvs., poate fi foarte ușor să fie provocată de o simplă alunecare a limbii copilului dumneavoastră. Fii cât se poate de cinstit în scrisoarea de intenție fără a-ți pierde tonul profesional.
  • Fii direct. De exemplu, scrie: "Vineri am o slujbă profesională într-un muzeu și aș vrea să-mi duc fiul acolo pentru o experiență de învățare extracurriculară. Așadar, vă rog să vă cereți scuze pentru lipsa de vineri și să ne spuneți ce sarcini ar trebui să facă în cursul săptămânii înainte de a se întoarce la școală luni ".
  • Imaginea intitulată Determinarea de ce cineva vă tratează slabă Pasul 2
    6
    Gândiți-vă și îmbunătățiți-vă corespondența. Acum, că ați elaborat un proiect preliminar, ar trebui să acordați timp pentru a regândi conținutul și tonul e-mailului dvs. și pentru a efectua toate îmbunătățirile necesare. Nu numai că puteți adăuga sau șterge ceva, de asemenea puteți verifica dacă există erori de ortografie, gramatică sau punctuație.
  • Încă o dată, asigurați-vă că mesajul dvs. în forma finală are o introducere, o secțiune principală și o formulă finală, care ar trebui să pară pozitive și proactive.
  • Citiți cu atenție scrisoarea de intenție. Acest lucru va face mai usor expunerea oricaror erori sau fraze brutale, si veti obtine un sentiment daca exista intr-adevar acuzatii, afirmatii sau alte vibratii negative.
  • Adresați-vă unui prieten, soț sau educator din cercul dvs. de cunoștințe pentru a citi scrisoarea de intenție. El vă poate sugera apoi cum îl puteți îmbunătăți.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.
    7
    Plasați un salut prietenos sub litera și terminați-l. După ce ați făcut orice modificări dorite în design, completați-l cu o salutură plăcută și prietenoasă. Acest lucru poate, de asemenea, ajuta profesorul să devină mai receptiv față de îngrijorarea dvs. și să stabilească tonul pentru un răspuns constructiv.
  • Salutul ar trebui să fie în același fel în care copilul dumneavoastră se adresează profesorului său. De exemplu Dragă doamnă Maier, urmată de o virgulă.
  • Nu vorbiți profesorului cu numele de familie decât dacă l-ați cunoscut mai devreme și el sa oferit în mod expres să-l cheme sau să-l numească prin numele său.
  • Decideți litera cu al dumneavoastră și o virgulă. De asemenea, puteți include un mesaj "Aștept cu nerăbdare răspunsul dvs." pentru a vă face conștienți politicos că doriți un răspuns.
  • Includeți numele și informațiile de contact.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.
    8
    Atașați documentele relevante. În funcție de mesajul dvs. de e-mail, puteți atașa documentele adecvate pentru a vă susține sau a explica preocupările dvs. Va fi mult mai ușor pentru profesor să obțină o imagine completă a problemei și să înțeleagă cererea dumneavoastră.
  • Asigurați-vă că toate fișierele atașate sunt în format comun.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.


    9
    Adresați-vă corespondenței. Acum puteți introduce adresa de e-mail a profesorului pentru a trimite e-mailul. Obțineți-l din pagina de pornire a școlii pentru a vă asigura că este corect.
  • Utilizați alte părți implicate, cum ar fi soțul dvs. sau un al doilea profesor ca destinatari suplimentari.
  • Utilizați-vă ca destinatar suplimentar invizibil. Deci aveți o copie a corespondenței pentru dvs. și puteți fi sigur că a fost trimis cu succes.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.
    10
    Citiți din nou e-mailul. Pentru ultima oară, trebuie să citiți e-mailul de la început până la sfârșit înainte de al trimite, pentru a minimiza riscul de a uita ceva sau de a face o greșeală.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.
    11
    Dați profesorului ceva timp să răspundă. Profesorii sunt ocupați și adesea nu au timp să răspundă la fiecare e-mail. Poate că profesorul dorește să se gândească mai întâi la îngrijorarea ta. În orice caz, nu fiți nerăbdător dacă durează un timp înainte să primiți un răspuns.
  • Dacă aveți absolut nevoie de un răspuns rapid, trebuie să menționați acest lucru de la început în e-mail și să specificați o dată.
  • Dacă încă nu ați primit un răspuns după o săptămână, puteți verifica dacă mesajul dvs. a sosit.

    • Metoda 2
    Trimiteți o scrisoare scrisă de mână cadrelor didactice

    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.
    1
    Gândiți-vă când o scrisoare scrisă de mână este mijlocul de comunicare potrivit. Mesajele scrise de mână sunt o formă mai comună de comunicare decât e-mailurile. Există situații în care o scrisoare sau o carte este mai potrivită decât un e-mail steril. Acestea includ, de exemplu:
    • Recunoasteri
    • O scurtă prezentare a copilului tău
    • O scuză pentru eșecul școlar asociat bolii.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.
    2
    Scrieți cât mai curat posibil. La urma urmei, doriți să vă asigurați că profesorul vă poate citi cu ușurință scrisoarea. Deci, aveți grijă deosebită cu scrisul dvs. de mână.
  • Scrie foarte încet dacă nu ești binecuvântat cu un frumos scris de mână. Așadar, poate vă puteți forma mai bine scrisorile.
  • Nu utilizați pixuri sau pixuri care se ung ușor. Un stilou de cerneală este de obicei cea mai bună alegere aici.
  • Gândiți-vă dacă doriți să configurați mai întâi o schiță, apoi puteți copia textul finit scris de mână pe un antet. În acest fel, puteți gândi mai detaliat ceea ce doriți să scrieți exact.
  • De asemenea, puteți să tastați, să tipăriți și să semnați scrisul pe computer dacă vă simțiți mai bine.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.
    3
    Scrieți scrisoarea dvs. Cu toate acestea, dacă preferați să scrieți o scrisoare scrisă de mână profesorului, puteți urma aceeași procedură ca și un e-mail. Cu toate acestea, dacă nu este ceva grav, de exemplu, scrieți doar o mică notă de mulțumiri, nu trebuie neapărat să faceți mai multe desene sau modele.
  • Utilizați papetărie personală dacă aveți una. Dacă nu, scrieți pe o foaie de hârtie albă curată și netedă.
  • Scrieți data deasupra foii.
  • Puneți-vă salutul la data. De exemplu, "Dragă doamnă Maier" și apoi o virgulă.
  • Puneți împreună scrisoarea dvs. din aceleași elemente ca și dvs. cu un e-mail. Nu uitați să păstrați scrisoarea scurtă și concisă. De exemplu: "Dragă doamnă Maier, Ma numesc Teresa Lutz, sunt mama Sofiei. Aș dori să vă mulțumesc pentru sprijinul acordat fiicei mele în clasa matematică. În ultima vreme a avut unele dificultăți în matematică și apreciez că ați avut timp să stați cu ea după ore și să discutați detaliat aspectele. Dacă pot face ceva din partea mea pentru a vă sprijini pe dumneavoastră și pe Sophia, vă rog să-mi spuneți. Cu sinceritate, Teresa Lutz.
  • Semnează scrisoarea și pune numele tău înapoi cu litere mici, dacă semnătura ta este foarte greu de descifrat.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.
    4
    Citiți din nou litera. Înainte de a vă trimite scrisoarea, citiți-o cu atenție pentru a vă asigura că nu există greșeli, că nu ați uitat nimic și că nu există pasaje murdare sau ilizibile.
  • Dacă observați greșeli grave, rescrieți litera.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare copilului dvs.
    5
    Trimiteți mesajul. Puteți face acest lucru în moduri diferite. În funcție de cât de important și grav este conținutul sau dacă este posibil ca scrisoarea să trebuiască să ajungă la o anumită dată, puteți alege una dintre următoarele opțiuni:
  • Oficiul poștal. Adresați-vă scrisoarea către profesor și trimiteți-o la adresa școlii.
  • Prin predare. Dă-i scrisoarea secretarului școlii, astfel încât secretarul să o poată transmite cadrelor didactice.
  • Despre copilul tău. De asemenea, puteți da copilului scrisoarea. Trebuie doar să țineți cont de faptul că copiii preferă să uite astfel de sarcini. Când sunteți îndoieli, ați putea să atașați scrisoarea sacoului copilului dvs. pentru a atrage imediat atenția profesorului.

    • Sfaturi

    • Dacă scrisoarea dvs. de intenție se referă la un subiect foarte important sau grav, cum ar fi o tulburare de dizabilitate sau de comportament, păstrați o copie a acesteia pentru înregistrările dvs.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit