DifiTsi.com

Adresați-vă profesorului pentru o scrisoare de recomandare

Deci ai nevoie de o scrisoare de recomandare din partea profesorului tău pentru o bursă? Masterul tău? Un loc de muncă? Urmați acești pași pentru un e-mail orientat și politicos pentru a obține cea mai bună recomandare posibilă.

metodă

Scrieți e-mailul
Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 1
1
Pregătiți e-mailul pentru expediere cu cel puțin cinci până la șase săptămâni înainte de a avea nevoie de el. Nu-ți lua timpul. Profesorii dvs. sunt ocupați și nu are sens să scrieți repede dacă își pot permite să își petreacă timpul.
  • 2
    Scrie un profesor adecvat sau un profesor potrivit. Înainte de a cere o scrisoare de recomandare, faceți următoarele:
  • Știe acest profesor numele meu?
  • Am vorbit vreodată în afara conferințelor?
  • Am primit gradul 2 sau mai bine în această clasă?
  • Particip la mai multe cursuri ale profesorului?
  • 3
    Profesorul trebuie să poată scrie despre tine ca o persoană și despre realizările tale, nu despre "generalizări glorioase". Cu cât răspundeți mai des "da" la întrebările de mai sus, cu atât aveți mai multe șanse să faceți o alegere bună.
  • Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului dvs. pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 3
    4
    Utilizați salutul corect. Chiar dacă scrieți un e-mail, ar trebui să faceți o impresie bună. Dacă sunteți alături de profesorul dvs. (așa că v-a cerut să-l numiți după numele dvs. și ați făcut întotdeauna), vorbiți profesorului dvs. prin numele său. În caz contrar, utilizați titlul corect. Să spunem că scriem o scrisoare către dr. Jones, care a fost profesorul tău de arheologie. Ai fost cu Dr. Jones nu este pe per du, deci începeți e-mailul cu "Draga Dr. Jones", urmat de virgulă sau de colon.
  • Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 4
    5
    Scrieți "Recomandarea pentru [numele dvs.]" în linia de subiect.
  • 6
    În primul paragraf, vorbiți despre subiectul mesajului e-mail: - Aș vrea să vă rog să-mi dați o scrisoare de recomandare. Nu lăsați întrebările fără răspuns. În următoarele câteva propoziții, veți intra în faptele dvs.:
  • Numele tău
  • În ce an ați vizitat universitatea
  • Gradul tău
  • Când și ce cursuri ați avut cu profesorul și ce note ați primit
  • De ce aveți nevoie de recomandare [mai precis, pentru ce aplicați]
  • Până când ai nevoie de scrisoare
  • Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 6
    7
    În următoarea secțiune, explicați modul în care vă referiți la profesorul dvs. și de ce l-ați întrebat. Spuneți un pic despre dvs. și de ce sunteți interesat de oferta de bursă, de masterat sau de muncă de care aveți nevoie de scrisoarea de recomandare.

  • Nu folosiți motive lumești cum ar fi "Vreau să lucrez acolo pentru că plătesc bine" sau "Vreau să merg la școală pentru că asta e bine în CV".
  • Fii profesionist și scrie "Am decis să mă aplice acestui muzeu pentru că eram foarte entuziasmat de colecția lor de artefacte tribale"
  • Are acest profesor o legătură specială cu firma sau cu locul de muncă? Sau este el fost student al instituției? Dacă știți acest lucru, includeți-l în e-mail. "Sunt conștient de faptul că șapte exponate au fost cumpărate de dvs. în timpul călătoriei dvs. prin Amazon și am speranțe mari de a obține un loc de muncă într-o zonă atât de diversă".
  • În cazul în care a avut experiența cu acest profesor afecta alegerea ta, nu ezitați să-l sau ei împărtășesc calm. „Nu am avut intenția de a intra în cercetare, până când am vizitat cursul pe biologie celulara Aceasta a fost motivatia de ajuns pentru a obtine un loc de munca part time in Dr să accepte. laboratorul lui Jin. acum aștept cu nerăbdare să posibilitatea de cercetare de celule stem după finalizarea masteratul. " dar nu vă forțați să scrie ceva de genul că, dacă nu este adevărat.
  • Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 7
    8
    Utilizați al treilea paragraf ca o oportunitate de a oferi profesorului câteva sfaturi despre ce poate scrie despre dvs.: Spune-i informații despre tine despre care nu știa. Deci, puteți să-l subliniați subtil:

  • "Prin discuțiile noastre și participarea la cursul tău, ai observat cu siguranță cât de interesant sunt eu în arheologie, am absolvit arheologia în luna iunie a acestui an și am avut ocazia să fac un stagiu la muzeu sub îndrumare de Dr. Marcus Brody Dr. Brody știi cu siguranță .. De asemenea, prin stagiul meu am câștigat o vastă experiență în catalogare. "
  • „Alți profesori pot scrie într-adevăr, despre capacitatea mea academică, dar tu ești singurul care știe cât de greu am lucrat la teza mea, și ce obstacole a trebuit să-l depășească. Am sperat ca pot scrie despre cât de bine am cu situatii de stres se poate ocupa și de obstacole, ca comisia de selecție pentru candidații din aceste calități investigate. "


  • Imaginea intitulată Întrebați-vă profesorul pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 8
    9
    Dați detalii. Unde ar trebui trimisă scrisoarea? Și când aveți nevoie de el? Îl cereți deja de la el să primească o scrisoare de recomandare. Nu cereți profesorului să se adreseze și să-i recunoască scrisoarea. Nu deranjează profesorul cât de mult posibil, așa că nu se obosește să facă nici o lucrare pe care ați fi putut-o face. În acest fel, puteți fi siguri că scrisoarea sosește. Dacă el sau ea vă oferă să trimiteți singur scrisoarea, acceptați oferta. Dacă profesorul aparține tulpinii uitate, informați-l că trebuie să transmiteți scrisoarea cu alte documente în persoană. În acest fel veți primi scrisoarea în orice caz. Dar menționați-l în e-mail, astfel încât el știe despre intervalul de timp.
  • Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 9
    10
    Completați e-mailul cu informații despre următorul curs de acțiune:"În săptămâna asta voi pune în buzunar formularul și un plic ștampilat și vă voi trimite un memento cu o săptămână înainte de a se face recomandarea. sau "Scrisoarea de recomandare trebuie să fi fost trimisă până la 3 august. Dacă sunteți de acord să scrieți o recomandare, anunțați-mă, atunci voi ridica scrisoarea personal în biroul dvs.".
  • Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 10
    11
    Mulțumim profesorului că a scris scrisoarea sau nu. "Mulțumesc anticipat pentru timpul și atenția acordată și aș vrea să vă mulțumesc pentru timpul acordat, mi-a plăcut cursul și nu vă pot spune cât am învățat în Arheologie 101." Dacă profesorul a fost într-adevăr un profesor special, puteți deveni un pic exuberant în lauda voastră. "Tot ceea ce am învățat de la dvs., voi aplica în viața mea profesională, îngrijirea dvs. a avut un impact pozitiv asupra vieții mele și nu vă pot mulțumi suficient pentru asta".
  • Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului dvs. pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 11
    12
    Rămâneți la curent cu cuvintele dvs. și trimiteți materialele necesare și un memento. Sunați-l pe profesor dacă nu ați auzit de el timp de o săptămână sau două. Dacă trebuie să sunați, nu treceți la concluzii. Asigurați-vă că profesorul a citit e-mailul la toate. Dacă nu, trebuie să-l convingi prin telefon.
  • Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului dvs. pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 12
    13
    Înainte de expirarea termenului limită, asigurați-vă că programul dvs. de bursă, universitatea sau potențialul angajator știe dacă a apărut scrisoarea de recomandare. Dacă nu, trimiteți un e-mail scurt și politicos profesorului și oferiți-i să plătească pentru o livrare expresă.
  • Imaginea intitulată Adresați-vă profesorului pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 13
    14
    Vă mulțumim din nou. De îndată ce primiți scrisoarea de recomandare, vă mulțumim profesorului. Dacă scrisoarea a aterizat în mâinile drepte, îi mulțumesc profesorului în scris, nu prin e-mail. Acest lucru nu este doar politicos și cel mai bun lucru pe care îl puteți face - nu știți niciodată ce urmează. Poate că într-o zi veți avea nevoie de o scrisoare de recomandare sau dacă lucrați într-o altă industrie, el sau ea ar putea să vă ajute într-o bună zi. Dacă scrisoarea de recomandare v-a ajutat să găsiți un nou loc de muncă, sunați la profesor și spuneți-i despre vestea bună!

    • Sfaturi

    • Adăugați CV-ul la e-mail și indicați-l în scrisoarea dvs., astfel încât profesorul să se poată adresa acestuia.
    • Citiți e-mailul înainte de al trimite. Evitați erorile de ortografie și gramatică. Au textul corect, dacă aveți o problemă de ortografie.
    • Pentru a nu fi deranjant, trimiteți o notă de mulțumire profesorului cu una sau două săptămâni înainte de trimitere, menționând din nou data.
    • Dacă aveți nevoie urgentă de o scrisoare de recomandare, scrieți un scurt e-mail profesorului, solicitând o favoare unică și clarificând circumstanțele. Dacă obțineți un angajament, puteți intra în mai multe detalii într-un al doilea e-mail.
    • Amintiți-vă pe cei care vă ajută și sunteți întotdeauna gata să vă dau înapoi o favoare. Exemplu: Ați primit slujba în muzeu și căutați în stagiu în timpul verii. Sunați Dr. Jones și spune-i să o transmită studenților săi.
    • Utilizați un stilou neagră sau stilou cu pix pentru a marca câmpurile în forma pe care profesorul dvs. ar trebui să o finalizeze.

    avertismente

    • Unii profesori se simt ofensați când li se cere o scrisoare de recomandare prin e-mail. Dacă vizitați profesorul în timpul orelor de program, faceți o programare sau sunați, veți fi mai dispuși să faceți voluntariat decât să scrieți un e-mail.
    • Amintiți-vă, profesorii nu sunt obligați să facă recomandări. A fost nevoie de mai mult sau mai puțin de zeci de ani de muncă grea pentru a construi o reputație. Ori de câte ori scriu o recomandare, aceștia riscă reputația. Ele fac doar acest lucru pentru elevii cu care cred cu adevărat.
    • Nu menționați niciodată persoanele care "vă recomandă cu siguranță", fără a fi discutat acest lucru cu ei în avans. Acest lucru este adevărat, de asemenea, dacă ați lucrat adesea cu ei și sunteți sigur că aceștia văd acest lucru.
    • NU cereți să citiți scrisoarea înainte de a fi trimisă. Acest lucru este inadecvat deoarece profesorul trimite o evaluare onestă fără explicații elevului. Dacă simțiți că profesorul nu are lucruri bune de spus despre dvs., întrebați dacă el a primit deja toate informațiile pentru a vă scrie o recomandare care vă va ajuta.
    • Dacă profesorul vă informează într-un fel despre faptul că trimiterea este posibil să nu fie atât de bună (de exemplu, prin trimiterea unui mesaj de poștă electronică înainte de a completa scrisoarea), îi mulțumim pentru examinare și declarăm că dvs. altcineva a întrebat deja.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit