Respinge o cerere de trimitere

Dacă cineva vă întreabă dacă puteți scrie o scrisoare de recomandare, în mod ideal vă simțiți onorați și entuziaști. În realitate, totuși, sunteți întrebat uneori de către o persoană care vă face să vă simțiți incomod, recomandându-l fie pentru că nu cunoașteți bine persoana, fie pentru că credeți că nu merită o scrisoare de recomandare. Oricare ar fi motivul refuzului dvs. de a servi drept referință, există modalități de respingere politicos și profesională a cererii.

metodă

2

Rețineți că recomandările ar trebui să fie, de asemenea, oneste. Nu mint. Semnezi scrisoarea de recomandare cu numele tău, așa că nu-ți pune în pericol integritatea pentru a emite o scrisoare de recomandare. Dacă trebuie să mințiți despre relația cu persoana, evaluarea calităților sau orice altceva pentru a face o scrisoare de recomandare bună, atunci este mai bine să nu scrieți deloc pentru persoana respectivă.

3

Este perfect bine să spui nu. Poate fi dificil și ciudat să spui nu când oamenii cer o scrisoare de recomandare, mai ales când îi vedeți frecvent. Amintiți-vă, dacă spuneți, acest lucru vă va pune într-o poziție și mai dificilă mai târziu. Protejați-vă integritatea și respectați persoana suficient pentru a respinge cererea politicos și sincer.

2

Explicați motivele dvs. politicos. Parte a fi sinceră este să-ți explici motivele, chiar dacă te face să te simți ciudat și incomod. Faceți persoana cât mai politicoasă posibil cu conștiința motivelor.

3

Luați în considerare propunerea de recomandări alternative. Dacă vă simțiți confortabil, puteți să sugerați persoanei să solicite altcuiva. Aceasta funcționează cel mai bine dacă respingeți solicitarea deoarece nu cunoașteți suficient persoana - puteți spune doar: "Oh, de ce nu o întrebi pe Jill? Ea a lucrat cu dvs. pentru o vreme. "Dacă nu puteți recomanda pe cineva pentru performanță, puteți sugera și alte alternative. Refuzați cererea și apoi spuneți "poate puteți să-l întrebați pe Jill sau pe Jen".

4

Nu uitați să fiți politicoși. Este întotdeauna posibil să fii politicos și cinstit. Alege-ți cuvintele cu înțelepciune (în loc de "nici un fel!", Spune "Nu pot să fac asta") și să rămâi la punct. Rețineți că persoana vă cere, deoarece el sau ea crede că veți scrie o scrisoare de recomandare bună - respingerea dvs. poate fi dăunătoare și dezamăgitoare. Amabilitatea și prietenia pot diminua lovitura.

5

Păstrați conversația scurtă și frumoasă. Puteți să-i explicați, probabil, într-una sau două propoziții - nu este nevoie să vă extindeți motivele și să-i învățați în mod inutil persoana. Doar spuneți nu, dați motivele pe scurt și vă recomandăm pe altcineva.

6

Rezistați nevoii de a vă cere scuze în mod repetat. Oamenii tind să-și ceară scuze excesiv atunci când se simt rău. Pentru a-mi cer scuze o dată sau de două ori este acceptabilă, dar să spun din nou și din nou că îți pare rău că nu ajută persoana. Aceasta face ca situația să fie mai inconfortabilă. Amintiți-vă: nu faceți nimic greșit.

7

Rămâi cu decizia ta. Odată ce respingeți o trimitere, nu vă răzgândiți doar pentru că persoana cerșitoare, certă sau altfel încearcă să vă convingă. Dacă renunțați, ajungeți într-o situație mai complicată: creați o scrisoare dificilă de recomandare care vă compromite integritatea. Rămâi puternic!