Utilizați un aparat fax

O mașină fax funcționează prin scanarea documentelor care trimit date pe o linie fixă, apoi printarea copiilor la alt fax într-o altă locație. Aceasta este o modalitate eficientă de a trimite informații fără să le scanați pe computer și apoi să le trimiteți prin e-mail. Dacă trimiteți un fax, puteți trimite cu ușurință copii ale documentelor sau documentelor scrise de mână cu o semnătură. Iată un ghid simplu referitor la utilizarea unui fax.

metodă

2

Puneți documentele cu fața în sus. Acest lucru asigură că documentele sunt trimise după dorință. De asemenea, este important să sortați aceste documente așa cum ar trebui să le primiți. Dacă trimiteți un fax profesional sau unul care este utilizat de mai mulți oameni, este mai bine să atașați o foaie de hârtie.

3

"Apelați" numărul de fax de pe aparatul fax. Numerele de fax americane ar trebui să aibă 11 cifre: 1 (xxx) xxx-xxxx.

4

Apăsați pe butonul "Trimitere". La unele aparate de fax, acest buton spune "Start".

Faxul trebuie conectat.

Linia telefonică pentru fax trebuie să fie gratuită. Aceasta înseamnă că receptorul și telefoanele partajate cu linia de fax nu ar trebui să fie utilizate.

Cartușul de cerneală nu trebuie să fie scăzut.

Imprimanta trebuie să aibă suficientă hârtie pentru a primi întregul fax.

2

Aparatul fax începe să primească faxul. Ea face un zgomot de apelare. Nu reacționați ajustând nimic pe aparatul fax, deoarece acest lucru vă poate face să "închideți" faxul.

3

Faxul începe să imprime. Prima foaie ar trebui să fie o foaie de acoperire.

4

Asigurați-vă că ați primit întregul fax.

5

Țineți apăsat pentru a confirma că ați primit faxul. Sunați expeditorul sau trimiteți-i un răspuns prin fax. Dacă nu aveți detaliile expeditorului, verificați pagina de copertă, deoarece probabil că sunteți aici.

2

Conectați un cablu telefonic la portul telefonului de pe aparatul fax. Cablul trebuie să treacă direct de la mufa de perete la spatele sau partea laterală a aparatului fax.

3

Conectați linia telefonică la fax. Fișa de telefon trebuie conectată la o linie fixă ​​activă. Aparatul de fax trebuie să aibă propriul număr de telefon.

4

Puneți hârtia în tava pentru hârtie. De asemenea, asigurați-vă că aparatul dvs. de fax are cerneală.

5

Porniți dispozitivul. Verificați dacă linia telefonică fixă ​​este conectată corect prin preluarea telefonului și ascultarea unui ton de apel. De asemenea, puteți schimba setările utilizând opțiunile pentru ecran și meniu.