DifiTsi.com

Trimiteți un fax prin e-mail

Dacă doriți să trimiteți faxuri, dar nu puteți justifica spațiul sau resursele de bani sau de birou pentru o mașină fax, există acum multe servicii online care vă permit să trimiteți faxuri prin propriul cont de e-mail. Iată un ghid cu privire la modul de trimitere a faxurilor prin e-mail.

metodă

Imaginea intitulată E-mail la Fax Pasul 1
1
Căutați online furnizorii de servicii de e-mail sau trimiteți-le la colegii ce furnizori folosesc sau recomandă. Unele exemple sunt FaxPipe, MetroFax și MaxEmail. Conectați-vă la furnizorul dvs. dorit.
  • Imaginea intitulată E-mail la Fax Pasul 2
    2
    Plătiți taxele pentru serviciul de e-mail-fax. Taxele pot varia de la comisioane lunare la taxe per pagină fax și pot include, de asemenea, o taxă de instalare sau de activare. Adresați-vă furnizorul de servicii de e-mail pentru a afla ce taxe sunt și când sunt datorate.
  • Imaginea intitulată E-mail la Fax Pasul 3
    3
    Alegeți dacă faxurile ar trebui trimise sau primite prin e-mail în format PDF sau TIFF, dacă este necesar. Instalați software-ul necesar pe computerul dvs. pentru a citi aceste tipuri de fișiere, cum ar fi Adobe Reader pentru fișiere PDF.
  • Imaginea intitulată E-mail la fax Pasul 4
    4


    Deschideți un mesaj nou, necompletat în programul dvs. de e-mail.
  • Introduceți numărul de fax la care doriți să trimiteți un fax în câmpul "Către:" din mesajul de poștă electronică, conform indicațiilor furnizorului dvs. În SUA, aceasta poate fi sub forma unui număr de 10 cifre fără spații sau alte caractere între numere.
  • Introduceți semnul "@" după numărul de fax al destinatarului.
  • Introduceți numele domeniului furnizorului dvs. de e-mail după fax după semnul "@". Un exemplu fictiv de nume de domeniu este deinfaxservice.com.
  • Separați un număr de destinatari care ar trebui să primească același fax cu o virgulă.
  • Imaginea intitulată E-mail la fax Pasul 5
    5
    Includeți o foaie de acoperire pentru fax dacă doriți să o trimiteți. Adăugați foaia de acoperire în modul în care vă spune furnizorul. Acest lucru ar putea însemna că îl scrieți în corpul e-mailului.
  • Imaginea intitulată E-mail la fax Pasul 6
    6
    Atașați fișierele pe care doriți să le trimiteți prin e-mail. Trimiteți-vă e-mailul. Furnizorul dvs. de e-mail către fax convertește apoi fișierele atașate în documente fax și le trimite la aparatul fax al destinatarului.

    • Sfaturi

    • Testați un furnizor de e-mail prin fax utilizând eșantionul gratuit, dacă există unul. Deci, puteți vedea cum funcționează acest furnizor și dacă doriți să îl utilizați.
    • Furnizorii de e-mail către furnizorii de fax oferă adesea posibilitatea de a primi faxuri prin e-mail. De asemenea, puteți alege un număr de fax gratuit sau unul care se află în zona dvs. locală, astfel încât faxurile primite să nu deranjeze linia telefonică.
    • Un avantaj al unui serviciu de e-mail la fax este și faptul că puteți trimite și primi faxuri de oriunde în orice moment.
    • În funcție de serviciul de e-mail la fax pe care îl alegeți, este posibil ca software-ul să fie necesar să fie instalat pe computer înainte de a putea începe să trimiteți prin e-mail la fax.

    avertismente

    • Verificați din nou modul în care trimiteți e-mailuri la furnizorul dvs. de servicii, deoarece ar putea fi puțin diferit de ceea ce este descris aici. Contactați furnizorul dvs. de servicii de e-mail dacă aveți întrebări despre cum să utilizați serviciul.

    Ce ai nevoie

    • calculator
    • Acces la internet
    • Contul de e-mail
    • Furnizor pentru trimiterea de faxuri prin e-mail
    • Carte de credit sau altă metodă de plată
    • software-ul
    • Numărul de fax al destinatarului
    • foaie de acoperire fax
    • Fișierele care trebuie trimise prin fax
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit