DifiTsi.com

Trăiesc fără hârtie

În SUA, fiecare american produce 4,5 kg de gunoi zilnic, 30% din care este hârtie. Este o problemă la nivel mondial. Folosirea mai puțină hârtie nu numai că aduce beneficii de mediu și costuri de transport mai mici prin economisirea de energie, economisind timp și creează mai multă ordine. Aflați mai multe despre cum puteți produce mai puțin hârtie la domiciliu prin plata facturilor online și arhivarea digitală a documentelor importante pentru a fi cât mai puțin posibil, cel puțin în mediul dvs.

metodă

Metoda 1
Limitați utilizarea hârtiei la domiciliu

Imagine intitulată Du-te fără hârtie Pasul 1
1
Abonați-vă la conținutul digital în locul copiilor tipărite. În timp ce vă abonați la câteva reviste preferate nu este greșit, abonați-vă la grămezi mari de reviste pe care nu le citiți este o risipă uriașă de energie, cerneală și, în special, hârtie. Reduceți abonamentele ziarelor și revistelor la elementele de bază și alegeți versiunile digitale ale revistelor pe care le citiți cel mai des.
  • Utilizați resursele online cât mai des posibil pentru a citi. Nu numai că veți salva copaci, dar veți avea și mai puține documente și veți economisi bani. Veți putea, de asemenea, să căutați cu ușurință ceva și să îl arhivați electronic, dacă aveți nevoie să păstrați informațiile.
  • Imagine intitulată Du-te fără hârtie Pasul 2
    2
    Eliminați Junkmail. Cataloagele, buletinele de vânzări și alte materiale promoționale îți pot umple cutia poștală și gunoi. Junkmail este frustrant și nedorit și vă simțiți vinovați pentru că aveți prea multe gunoaie pe care nici nu ați vrea să le aveți în primul rând. Așadar, fiți atenți și luați câțiva pași simpli pentru a pune capăt majorității buletinelor de știri și a elimina această practică risipitoare.
    • Oricine are o cutie poștală poate interzice difuzarea de publicitate în Germania, care nu este abordată. Teoretic, este nevoie doar de un autocolant, care afirmă în mod clar că nu doriți să obțineți publicitate. Curtea Federală de Justiție a clarificat că astfel de autocolante trebuie acceptate de agenții de distribuție și agenții de publicitate (Ref. VI ZR 182/88). Asigurați-vă, totuși, că aplicați eticheta în cutia poștală într-o poziție vizibilă. În cazul reclamei adresate direct pentru dvs., contactați direct sursa. Ar putea fi un serviciu de comandă prin poștă, responsabil pentru piața masivă.
    • Contactați companiile pe care le-ați acceptat în trecut și solicitați ca adresa dvs. să fie eliminată din lista de adrese. În schimb, înscrieți-vă pentru o listă de e-mailuri, astfel încât să nu pierdeți oferte excelente.
  • Imagine intitulată Go Paperless Step 3
    3
    Cumpărați un cititor electronic. Este un mare avantaj pentru a avea ziarul dvs., revista dvs. preferată sau o carte tipărită bine pe care să o puteți purta cu toții. Nimeni nu vrea să stea și să citească calculatorul toată ziua. Dar asta nu este necesar! Cumpărați un cititor de e-mail Kindle, un cititor de Nook sau un iPad și încărcați materialul dvs. preferat de citire pe aceste dispozitive ușor de purtat și mai ușor de citit.
    • Cu toate acestea, dacă credeți că nimic nu este corect despre o carte reală și nu vă place să utilizați cititorul electronic din oțel inoxidabil rece, nu sunteți singuri. Dar asta nu înseamnă că trebuie să cumperi cărți noi și să le adaugi pe hârtia de gunoi. Vizitați biblioteca publică locală și distribuiți gratuit cărți, reviste și ziare. Multe biblioteci au de fapt împrumuturi electronice care vă permit să împrumutați cărțile electronice și să le citiți pentru o perioadă limitată pe dispozitivul mobil sau pe calculatorul de tabletă.
  • Imagine intitulată Du-te fără hârtie Pasul 4
    4
    Semnează documente importante pe cale digitală. Semnarea documentelor importante este singurul caz în care trebuie să imprimați pe hârtie reală și să vă ocupați de hârtie reală, nu? Greșită. Serviciile securizate oferă posibilitatea de a verifica semnăturile online. Este mai ușor decât oricând, deci este briza să rămână fără hârtie, chiar și atunci când vine vorba de semnare.
    • PowerPad Lite, SignNow, DocuSign și HelloSign sunt servicii care oferă opțiuni de semnare digitală. Este ușor și disponibil peste tot.
    • Ai putea să o faci singur semănând o bucată de hârtie și apoi scanând-o în computer. Tăiați imaginea cu semnătura dvs. și importați-o direct într-un fișier Word, pe care îl puteți apoi salva ca document PDF, dacă doriți. Dacă trimiteți apoi mesajul dvs., puteți să vă adăugați direct semnătura.
  • Imagine intitulată Go Stepless Paperless
    5
    Utilizați șervețele de pânză. Țesuturile de hârtie și prosoapele de hârtie sunt rapide și convenabile, dar pot provoca rapid mai multe deșeuri menajere. În loc să utilizați produse de hârtie pentru curățare, treceți la cârpe și batiste lavabile pentru a reduce reziduurile de hârtie.
  • Imagine cu denumirea Go Stepless Paperless
    6
    Treceți prin stive de hârtie și reciclați-le. Mai aveți vechile lucrări de la școala secundară? Manuale de utilizare pentru vechile înregistratoare video? Orice revistă sportivă din 1992-1998? Este probabil timpul să abordați acești munți de hârtie și să eliminați mizeria. Muncind prin munți pe care ai văzut în jur, te vei face să simți că ai făcut niște pași importanți spre trăirea fără hârtie. Reciclați hârtia pe care doriți să o scăpați și faceți un pas înainte spre o viață fără hârtie ordonată.

    • Metoda 2
    Plătiți facturile online

    Imagine intitulată Du-te fără hârtie Pasul 7
    1
    Înscrieți-vă pentru a vă plăti facturile online. Contractele de asigurare, factura de utilitate, facturile de apă și facturile de canalizare și plățile de împrumut nu trebuie efectuate cu cecuri. În cea mai mare parte, portalurile de plată online sunt extrem de ușor de manevrat. Acestea sunt gratuite și mult mai rapide decât trimiterea plăților prin poștă. Porniți un cont online pentru fiecare dintre facturile lunare și configurați-vă contul pentru a primi actualizări online pentru contul dvs.
    • Puteți plăti fiecare factură separat, dar unele bănci l-au setat astfel încât să puteți planifica plățile dvs. online la bancă și li se va reaminti în mod automat să efectueze aceste plăți în fiecare lună. De asemenea, este posibilă efectuarea automată a plăților fără autorizația dvs. specială. Dacă știți că trebuie să efectuați anumite plăți în mod regulat, setați-le ca o taxă automată și aveți mai puțin de ce să vă faceți griji.
  • Imagine intitulată Du-te la pasul fără hârtie 8
    2
    Solicitați declarații online. Cereți tuturor conturilor și utilitarelor să vă elimine din lista de discuții și să optați pentru declarații și actualizări digitale. Când plătiți facturile de energie online, nu mai aveți nevoie de actualizări de plată și de alte trimiteri prin poștă. Deci, postați toate mesajele la actualizările online.
    • Unele servicii nu vă vor trimite prin e-mail de fiecare dată când contul dvs. este actualizat. De aceea este important să vă revizuiți periodic contul și să planificați plățile pentru a vă asigura că conturile dvs. sunt actualizate.


  • Imagine intitulată Du-te fără hârtie Pasul 9
    3
    Trimiteți declarația dvs. fiscală online. Imprimarea formularelor fiscale poate fi foarte costisitoare și o risipă uriașă de hârtie. În loc de a trimite un pachet mare cu informațiile fiscale, să investească într-un software de impozitare cu care puteți colecta veniturile și cheltuielile legate de taxe și transmite datele online prin intermediul portalului online, Elster gratuit la biroul fiscal. Este mult, mult mai rapid și mai ușor să faceți declarația dvs. fiscală în acest fel.
  • Imagine intitulată Du-te pasul fără hârtie 10
    4
    Cereți un transfer direct la locul de muncă. Dacă încă primiți salariul sau salariul ca un cec de hârtie, discutați cu angajatorul despre posibilitatea transferării acestuia în cont. Nu are sens ca angajații să aducă hârtie inutilă băncii pentru a-și plăti salariul atunci când există șansa de a transfera banii câștigați cu greu direct în contul lor bancar.

    • Metoda 3
    Arhivarea digitală a documentelor importante

    Imagine intitulată Pasul fără hârtie 11
    1
    Investiți într-un scaner bun. Digitizarea unor importante arhive și documente nu numai că vă va oferi spațiu și vă va ajuta să trăiți fără hârtie, ci va asigura securitatea pe termen lung a acestor documente.
    • Doxie și Neat sunt mărci noi de scanare special concepute pentru a scana multe documente rapid și ușor. Acestea sunt telefoane usoare, deci sunt o investitie buna daca nu aveti inca un scanner. Dacă, însă, aveți un scaner standard pe o imprimantă, acest lucru este, de asemenea, potrivit.
    • Scanați într-o calitate suficient de bună pentru a imprima o copie utilizabilă a originalului. Fișierele nu trebuie să fie prea mari. 300 dpi este suficient, de obicei, dacă nu doriți să arhivați fotografii. Utilizați scanarea în tonuri de gri pentru a economisi spațiu și mai mult.
  • Imagine intitulată Du-te la pasul fără hârtie 12
    2
    Imprimă ca fișier PDF. După scanarea documentelor importante, confidențiale sau personale, nu trebuie să le imprimați pe hârtie pentru a le proteja sau a păstra o copie. În schimb, alegeți să imprimați fișierul ca document PDF, care va crea un fișier sigur și de înaltă calitate care nu poate fi editat. Denumiți fișierul și organizați documentele importante.
  • Imaginea intitulă Pasul fără hârtie 13
    3
    Rămâi organizat. Oferiți-le documentelor specifice și organizați-le astfel încât desktop-ul computerului dvs. să nu se confunde.
    • Pentru fiecare scanare pe care o adăugați la baza de date, utilizați cuvintele cheie care vă sunt semnificative, cum ar fi "Plata la domiciliu 08 iulie" sau "Primirea laptopului 23 decembrie 2008 Comtech" sau "Insigna de asigurare auto 20090201". Acest lucru vă va permite să căutați prin cuvinte cheie pentru a găsi un document dacă aveți nevoie de el.
    • Dacă este necesar, luați în considerare utilizarea unui program de bază de date care utilizează cuvinte cheie pentru a vă organiza scanările. DOXO, FileThis și Neat oferă acest tip de serviciu.
  • Imagine intitulată Go Stepless Paper 14
    4
    Faceți o copie de rezervă a datelor dvs. Investiți într-un hard disk extern pentru calculatorul dvs. și faceți copii de rezervă în mod regulat, astfel încât să aveți o copie a lucrurilor care ți-ar rupe inima. Cel puțin faceți backupul celor mai importante date și păstrați copii de rezervă în altă parte, cum ar fi un dulap bancar, un prieten sau un serviciu de backup online.
  • Imagine intitulată Go Stepless Paper 15
    5
    Airgap sau izolați informații importante. Dacă sunteți îngrijorat de faptul că cineva ar putea prelua controlul asupra computerului și vă poate fura documentele digitalizate, păstrați aceste date pe o unitate USB externă USB sau pe o unitate flash USB care poate fi deconectată de la computer. Acest proces se numește "Air Gapping" și poate ajuta la protejarea informațiilor dvs. sensibile. Nici un hacker nu a furat până acum date de la o unitate care este izolată de toate celelalte sisteme, deci nu este legată de ele.
  • Imaginea intitulă Go Stepless Paperless 16
    6
    Luați în considerare computingul cloud pentru stocarea online. Când salvați datele în nor, nu trebuie să vă faceți griji că ați fost deteriorat, pierdut sau deteriorat într-un incendiu. Încărcați datele dvs. sensibile în cloud și veți avea întotdeauna la îndemână.

    • Sfaturi

    • Asigurați-vă datele. Hardware-ul poate uneori să nu reușească și nu vreți să pierdeți riscul de a pierde documentele. Asigurați-vă că aveți întotdeauna o copie de rezervă pe o altă unitate fizică.
    • Dacă trăiești fără hârtie, va dura probabil ceva timp la început, dar, de asemenea, vă va economisi permanent timpul. Nu trebuie să coborâți hârtii, să sortați corespondența sau mâna în toate hârtiile.
    • Când dispuneți de documente importante, nu uitați să le distrugeți. Riptarea acestora nu este suficientă. Cu siguranță nu vrei să fii victimă a furtului de identitate.
    • Recicleaza! Când primiți sau utilizați hârtie, aruncați-o în mod corespunzător. Nu provocați deșeuri suplimentare lăsând hârtia în autobuz sau tren - luați-o acasă sau la prima cutie de reciclare a hârtiei pe drum.
    • Este logic să vă păstrați chitanțele pentru câteva săptămâni, în cazul în care doriți să vă întoarceți sau să schimbați ceva. Apoi digitizați-o: este posibil să aveți nevoie de ea dacă sunteți vreodată implicat într-un proces de acțiune în clasă. Încasările de hârtie se estompează în timp și, după un an sau doi ani, vor deveni greșeli și astfel inutile. Copiile digitale nu vor dispărea.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit