DifiTsi.com

Editați un document scanat

Scanarea documentelor este o modalitate foarte bună de a reduce capacitatea de stocare a documentelor pe hârtie, dar dacă scanați documentul ca imagine, vă puteți întreba cum să îl editați. Cu software-ul potrivit, puteți transforma orice document scanat într-un format compatibil cu orice procesor de text. Citiți acest ghid pentru a afla cum să faceți acest lucru!

metodă

Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 1
1
Scanați documentul! Pregătiți-vă pentru a scana documentul, eliminând toate ridurile din hârtie și remarcile de ștergere! Dacă este foarte veche sau în formă rea, scanerul ar putea avea dificultăți în menținerea textului lizibil. Scanați documentul în oricare dintre formatele principale, inclusiv PDF, JGP sau TIFF!
  • Scanerele mai noi pot avea software care transformă automat documentul într-un format care poate fi modificat.
  • Dacă aveți instalat Office 2003 sau 2007, utilizați programul Microsoft Office Scan pentru a face scanarea! Acest program convertește textul la scanare. Programul nu este disponibil pe versiuni mai noi ale Office.
  • Formatul TIFF va obține cele mai bune rezultate dacă utilizați un program de conversie OCR.
  • Scanați dacă este posibil în alb și negru! Scanarea în alb-negru face mult mai ușor pentru programul OCR să convertească documentul. Scanarea culorilor numai dacă aveți absolut nevoie de imagini pe document!
  • Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 2
    2
    Instalați un program OCR! Programele OCR (Recunoașterea optică a caracterelor) încearcă să se potrivească cu caracterele dintr-o imagine cu caractere din seturile lor de date. Apoi reconstruiesc documentul într-un format care poate fi editabil cu orice procesor de text.
  • Există mai multe programe OCR gratuite și plătite disponibile pe internet. Există, de asemenea, site-uri web care efectuează funcții OCR pentru fișiere mici.
  • Adobe Acrobat a construit OCR, precum și Evernote.
  • În funcție de calitatea scanării, este posibil să întâlniți mai multe erori după conversie.
  • Programele OCR adesea nu obțin formatul documentului original, ci returnează numai textul în format text simplu.
  • Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 3
    3


    Deschideți documentul scanat din programul dvs. OCR! Procesul variază în funcție de programul pe care îl utilizați, dar, în general, trebuie doar să deschideți fișierul, iar programul îl va converti pentru dvs. și apoi va salva rezultatele ca un fișier text nou.
  • Cele mai multe programe OCR vă permit să alegeți formatul în care va fi transmis conversia. Alegeți un format care funcționează pentru procesorul dumneavoastră Word preferat!
  • Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 4
    4
    Eliminați codurile de formatare din documentul dvs. dacă acestea sunt o problemă! De exemplu, în cazul în care documentul a fost deplasat ușor când a fost copiat, programul OCR ar fi putut introduce numeroase modificări în setările filelor, spațierea liniilor și mărimea fontului. Puteți elimina codurile utilizând un procesor simplu de text, cum ar fi Notepad, care nu recunoaște codurile de formatare sau prin tăierea și folosirea acestuia fără coduri.
  • Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 5
    5
    Editați-vă noul document! Deschideți documentul scanat în procesorul Word preferat de îndată ce terminați editarea cu un program OCR și începeți să efectuați corecții! Este posibil să existe mai multe locuri care au fost confundate greșit, așadar este posibil să trebuiască să faceți mai multe modificări în ortografie și formatare.
  • Utilizați verificatorul ortografic pentru a găsi rapid erori care au avut loc în timpul procesului de conversie! Încă mai trebuie să căutați erori de formatare și cuvinte care sunt considerate corect scrise, dar sunt de fapt greșite.

    • Sfaturi

    • Dacă calculatorul sau pachetul software nu include un program OCR și nu doriți să cumpărați programe suplimentare, puteți găsi pe Internet programe gratuite sau programe OCR shareware. De asemenea, ar putea fi disponibil un program OCR pe imprimantă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit