DifiTsi.com

Reparați un document Word

Poate fi frustrant să pierzi datele dintr-un document Word. Cu toate acestea, Microsoft Word are o funcție integrată de reparații a documentelor care vă poate ajuta să recuperați informațiile pierdute și fișierele corupte. Există, de asemenea, câțiva pași pe care îi puteți lua înainte de a utiliza această caracteristică. Acestea vă pot ajuta atât cu recuperarea datelor, cât și ulterior, dacă instrumentele Word nu funcționează. Următorii pași vă vor arăta cum să vă recuperați datele și, dacă este necesar, să remediați un document Word.

metodă

Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 1
1
Salvați documentul. Chiar dacă fișierul dvs. este deteriorat, o copie de rezervă vă va oferi șansa de a vă recupera informațiile, chiar dacă ați distrus accidental fișierul în timp ce încercați să îl remediați. Plasați această siguranță pe o unitate flash sau pe alt suport detașabil.
  • Dacă aveți o versiune salvată anterior a documentului, poate doriți să o copiați înapoi și apoi să o deschideți pe același computer sau pe alt computer. Dacă ați efectuat câteva modificări de la versiunea anterioară la versiunea curentă, este posibil să vă fie mai ușor să reluați aceste modificări.
  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 2
    2
    Încercați să deschideți alte documente pe același computer în Word. Este posibil ca documentul dvs. să nu fie deteriorat. Dacă aveți probleme la deschiderea altor documente Word pe același computer, atunci versiunea dvs. de Word poate fi deteriorată și nu documentul.
  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 3
    3
    Căutați alte copii ale documentului. Dacă ați trimis o copie a documentului dvs. pe un alt computer sau prin e-mail, probabil că aveți încă o copie bună a documentului cu care puteți lucra.
  • Căutați ștampila de dată / timp a fișierului, dacă o aveți la alt computer. Dacă are același fișier ca și "corupt", dar îl puteți deschide, este posibil să aveți o problemă cu sistemul de operare sau cu hard diskul calculatorului unde este localizat fișierul deteriorat.
  • Dacă ați trimis recent documentul prin e-mail, căutați în dosarul "Trimis articole" din programul de poștă electronică pentru e-mailul care conține documentul atașat. Apoi, puteți să o salvați într-un alt folder de pe computerul în care ați găsit fișierul deteriorat sau pe alt computer pentru a vedea dacă se deschide în Word.
  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 4
    4
    Porniți utilitarul CHKDSK. Prin executarea CHKDSK, puteți verifica coruperea datelor la nivelul sistemului de fișiere. Dacă nu există greșeli, este într-adevăr datorită documentului dvs. Cu toate acestea, dacă există, atunci reparatorul sistemului de fișiere al CHKDSK ar putea să vă repare documentul.
  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 5
    5
    Salvați documentul într-un alt format de fișier. Dacă puteți deschide documentul cu versiunea dvs. Word, atunci salvarea în formate precum .rtf (format text îmbogățit) sau .txt (format text ASCII) ar putea să curețe codurile rău în fișierul .doc sau .docx . După deschiderea documentului convertit, puteți salva o nouă versiune a documentului în format .doc sau .docx pentru a vedea dacă problema apare.
  • Rețineți că formatul .txt nu acceptă proprietăți de formatare a textului, cum ar fi cu caractere aldine, italice și subliniate. Dacă documentul are o mulțime de formatări, salvați-l în format .rtf pentru a păstra formatul înainte de al salva din nou în format .doc sau .docx.
  • Rețineți, de asemenea, că unele documente Word pot fi corupte, astfel încât Word este posibil să nu poată deschide fișierul salvat într-un alt format de fișier.
  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 6
    6


    Extrageți textul cu un alt procesor de text sau cu un program de editare de text. Dacă nu puteți deschide documentul în Word, este posibil să îl puteți deschide cu un alt procesor de text sau cu un editor de text care citește formate .doc sau .docx. Una dintre acestea vă permite să recuperați textul din document.
  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 7
    7
    Folosiți Word convertor de text încorporat. Dacă documentul dvs. Word a fost salvat în format vechi .doc, este posibil să îl puteți recupera utilizând convertorul "Recuperare text din orice fișier". Cum să accesați acest utilitar depinde de versiunea dvs. de Word.
  • În Word 2003, alegeți Deschidere din meniul Fișier.
  • În Word 2007, faceți clic pe butonul Microsoft Office din colțul din stânga sus, apoi alegeți Deschidere din meniul Fișier.
  • În Word 2010, faceți clic pe fila Fișier și apoi selectați Deschidere din meniul Fișier.
  • În dialogul Open al versiunii dvs. Word, selectați "Restore Text From Any File" din lista verticală, apoi selectați fișierul pe care doriți să-l convertiți. Textul dvs. va fi restabilit, însă toate formatele sau graficele vor fi pierdute (textul din antet și din subsol va fi salvat, dar va apărea în corpul textului restabilit.) Formatul anteturilor și subsolurilor se va pierde).
  • După ce utilizați utilitarul, resetați selecția fișierului din lista verticală într-unul din formatele de document Word. Acest lucru va împiedica Word să utilizeze în mod inutil programul de recuperare text.
  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 8
    8
    Utilizați caracteristica Deschidere și reparare cuvinte. Această caracteristică va repara (sau încerca să repare) documentele Word pe măsură ce le deschideți. Urmați pașii de mai jos pentru a utiliza funcția:
  • Selectați opțiunea Deschideți versiunea Word așa cum este descris în pasul anterior.
  • În dialogul Deschidere, selectați fișierul pe care doriți să îl deschideți și să îl reparați.
  • Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Deschidere și selectați Deschidere și Reparare din meniu.
  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 9
    9
    Utilizați o copie umbroasă a documentului. Windows Vista și Windows 7 au capacitatea de a crea copii umbroase ale unor documente. Puteți vedea dacă există o copie umbră a documentului dvs. Word prin clic-dreapta pe document și selectând Proprietăți din meniul pop-up. În dialogul Proprietăți, selectați fila Previous Versions (Versiuni anterioare) și selectați una dintre versiunile listate.
  • Fila Versiunile anterioare apare numai dacă hard diskul este formatat în format NTFS.
  • Înainte de a putea utiliza funcția Shadow Copy, trebuie mai întâi să o configurați.
  • Rețineți că o copie de umbră nu va fi la fel de completă ca o copie de siguranță pe care o faceți.
  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 10
    10
    Recuperați antetul fișierului utilizând părți din antetul fișierului din alte documente Word. Trebuie să deschideți mai multe documente Word nedeteriorate cu un editor de fișiere pentru a identifica componentele antetului fișierului. Comparând-le cu antetul fișierului fișierului dvs. corupt, este posibil să identificați părțile corupte ale antetului fișierului. Apoi, puteți înlocui părțile deteriorate ale antetului fișierului cu piesele bune dintr-un alt document Word pentru a vă repara fișierul.
  • Imaginea intitulată Repararea unui document Word Pasul 11
    11
    Utilizați un program de recuperare terță parte. În cazul în care niciuna dintre funcțiile de recuperare ale programului Word nu poate ajuta, poate fi necesar să utilizați un program de recuperare terță parte, cum ar fi OfficeRecovery sau Ontrack Easy Recovery, pentru a repara documentul dvs. Word. Cu toate acestea, dacă fișierul este deteriorat grav, este posibil ca un program terță parte să nu funcționeze.
  • Rețineți că unele programe de recuperare de la terți pot costa foarte mult. În funcție de numărul de funcții pe care le oferă.

    • Sfaturi

    • Cea mai bună metodă de a preveni reparația documentelor deteriorate Word este să le stocați periodic și să le copiați periodic pe un alt computer sau pe un mediu amovibil.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit