Fax

Cu abilitatea de a scana documentele în mod digital, utilizatorii folosesc aparatele fax mai puțin frecvent decât erau obișnuiți. Există totuși multe motive bune pentru trimiterea unui fax, mai ales dacă nu aveți tehnologia sau echipamentul necesar pentru a livra documente în alt mod. Fax documente folosind un fax, un computer sau un smartphone!

conținut

Metodă

Metoda 1cu un aparat de fax
Metoda 2cu un computer
Metoda 3cu un telefon mobil

Ce ai nevoie

metodă

Metoda 1
Cu un aparat de fax

Căutați toate paginile sau documentele pe care doriți să le trimiteți prin fax! Utilizarea originalelor vă va oferi un fax mai curat, deoarece acesta este livrat destinatarului.

Puneți o foaie de hârtie pe paginile pe care doriți să le trimiteți prin fax! Pagina de copertă trebuie să conțină informații cum ar fi numele și numărul de fax al expeditorului, numele și numărul de fax al destinatarului, data și numărul de pagini.

Determinați dacă trebuie să așezați documentele cu fața în sus sau în jos în aparatul de fax! De obicei, acestea sunt plasate cu scrisul în jos, dar mai întâi sunteți sigur că vor fi scanate în jur, altfel destinatarul va primi pagini goale!

Introduceți numărul de fax în dispozitiv, inclusiv prefixul zonei! Acest lucru este similar cu apelarea unui telefon.

Apăsați butonul de expediere! După câteva secunde, veți auzi că echipamentul începe să trimită faxul și că hârtia va începe să se rătăcească în aparatul fax.

Căutați un mesaj pe aparatul fax că faxul a fost trimis cu succes! Unele faxuri tipăresc și o pagină de confirmare pentru dvs.

Colectați documentele originale prin fax și le puneți din nou în jos!

Metoda 2
Cu un computer

Utilizați software-ul de fax instalat pe computer! De exemplu, Windows 7 are un instrument numit Fax și scanare care vă permite să trimiteți un fax fără fax.

Asigurați-vă că aveți o linie telefonică pe computer, astfel încât să puteți trimite prin fax!
Introduceți mesajul dvs. în spațiul oferit pe ecran, la fel cum ați face dacă ați trimis un e-mail. În loc de o adresă de e-mail trimiteți-l la un număr de fax.
Puneți documentele pe care doriți să le trimiteți prin fax și apăsați butonul Trimitere! Dacă documentele dvs. nu sunt stocate pe computer, trebuie să faceți acest lucru sau să le scanați și să le salvați pentru trimiterea prin fax.

Trimiteți un fax printr-un serviciu online! Există mai multe dintre acestea, inclusiv MyFax, eFax și FaxZero.

Încărcați documentele pe care doriți să le trimiteți prin fax pe site-ul web al serviciului online pe care îl utilizați!
Introduceți informațiile dvs. de contact și numărul de fax al destinatarului! Documentele digitale ajung în aparatul fax al destinatarului.
Verificați taxele percepute pentru serviciile online! Unele sunt gratuite, altele necesită un abonament sau apartenență, iar unele servicii vă cer să plătiți pe fax.

Faceți upgrade la o imprimantă all-in-one dacă doriți să puteți trimite prin fax la domiciliu sau la birou, fără să descărcați software, să încărcați documente pe un site web sau să cumpărați un aparat fax separat! Multe imprimante includ capabilități de fax.

Metoda 3
Cu un telefon mobil

Puneți contul dvs. de e-mail pe telefonul smartphone!

Alegeți documentul pe care doriți să-l trimiteți prin fax! Aveți posibilitatea să utilizați documente Microsoft Word, fișiere PDF sau orice alte documente digitale stocate în e-mailuri, în cloud-ul dvs. digital sau pe telefonul smartphone.

Faceți o fotografie a tuturor documentelor de hârtie pe care doriți să le trimiteți prin fax, care nu sunt stocate în cloud, pe telefon sau în e-mailurile dvs.! Toate smartphone-urile sunt dotate cu aparate foto, astfel încât să puteți face fotografia și apoi să o trimiteți prin fax.

Trimiteți-le destinatarilor de oriunde! Trimiterea prin fax a telefonului mobil se poate face de la domiciliu, la serviciu, la școală, la supermarket sau în timpul călătoriei.