Aplicați formatarea condiționată în Excel

Trebuie uneori să știți când depășiți sau depășiți bugetul? Doriți să alegeți date importante dintr-o listă uriașă? Condiționarea formatării în Excel vă poate ajuta cu toate acestea și multe altele. În timp ce este un pic dificil de utilizat, cunoașterea elementelor de bază poate fi utilă pentru a face să înțeleagă fiecare dintre proiectele dvs.

metodă

Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 1
1
Introduceți toate datele sau descărcați un fișier de practică. Acest lucru este util deoarece formatarea condiționată este cel mai bine înțeleasă atunci când utilizați datele pe care le aveți deja. Dacă puteți utiliza și formatarea condiționată pe celule goale, este mai bine să vedeți dacă funcționează formatarea dacă se utilizează datele existente excel_step1jpg.JPG}
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 2
    2
    Faceți clic pe celula pe care doriți să o formatați. Condiționarea formatării vă permite să modificați fontul, sublinierea și culoarea. De asemenea, formatarea condiționată vă permite să aplicați linii și margini și umbre în celule. Cu toate acestea, nu puteți utiliza fontul sau mărimea fontului conținutului în celule.
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 3
    3
    Faceți clic pe Formatare> Formatare condiționată pentru a începe procesul de formatare condiționată. În Excel 2007, acesta poate fi găsit sub Acasă> Stiluri> Formatare condiționată.
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 4
    4
    Faceți clic pe "Adăugați >>" pentru a utiliza două condiții. În acest exemplu, folosim două condiții și vedem cum se joacă unul împotriva celuilalt. Excel permite până la trei condiții pe celulă. Dacă aveți nevoie doar de o singură condiție, săriți următorul pas.
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 5
    5
    Faceți clic din nou Adăugați >> "pentru a seta o altă condiție sau faceți clic pe șterge, și selectați condiția de eliminat.
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 6
    6
    Determinați dacă prima condiție depinde de valoarea celulei curente sau de o altă celulă sau grup de celule dintr-o altă parte a foii de calcul.
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 7
    7
    Lăsați condiția așa cum este ea (cu alte cuvinte, lăsați prima cădere ca Valoarea celulei este) dacă condiția se bazează pe celula curentă. Dacă depinde de alte celule, schimbați primul dropdown în Formula este. pentru Formula este Instrucțiunile continuă la pasul următor. pentru Valoarea celulei este Instrucțiunile realizează următoarele:
    • În a doua casetă verticală, selectați cel mai bun argument de lucru. Pentru condițiile dintre o setare scăzută și o valoare ridicată, selectați între sau Nu intre. Pentru condițiile de valoare unică, utilizați celelalte argumente. Acest exemplu utilizează o singură valoare cu argumentul mai mare decât.

    • Determinați ce valori trebuie aplicate argumentului. În acest exemplu, folosim acest lucru mai mare decât Argumentul și celula B5 ca valoare. Pentru a selecta o celulă, faceți clic pe butonul din caseta de text. Acest lucru minimizează câmpul de formatare condiționată.

  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 8
    8
    Pentru Formula One, puteți aplica formatarea condiționată pe baza valorii unei alte celule sau celule. După ce ați selectat Formula este toate dropdown-urile dispar și veți vedea o casetă de text. Aceasta înseamnă că puteți introduce orice formulă doriți utilizând formulele Excel. De cele mai multe ori trebuie să rămâi cu formule simple și să eviți textele sau șirurile de text. Rețineți că formula depinde de celula curentă. De exemplu, gândiți-vă astfel: C5 (celulă curentă) = B5> = B6. Acest lucru înseamnă că C5 își schimbă formatul dacă B5 este mai mare sau egal cu B6. Acest exemplu poate fi de fapt în Valoarea celulei este folosită, dar așa obțineți o idee despre asta. Pentru a selecta o celulă din foaia de lucru, faceți clic pe butonul din caseta de text. Acest lucru minimizează câmpul de formatare condiționată.
    • Exemplu: Imaginați-vă că aveți o foaie de calcul cu toate zilele lunii curente, video- enumerate în coloana A aveți nevoie în fiecare zi de date în acest FILLIN foaie de lucru și doriți întreaga serie, care corespunde în prezent, pe orice fel este marcat. Testele este: (1) Marcați întregul tabel de date, (2) Se alege formatarea condițională așa cum este descris mai sus, (3) Alegeți Formula este și (4) introduceți ceva asemănător = $ A3 = TODAY () , unde coloana A conține datele și rândul 3 prima serie (după titluri). Rețineți că trebuie să introduceți un semn de dolar în fața A, dar nu în fața celor 3. (5) Selectați formatul.


  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 9
    9
    Faceți clic pe celula care conține valoarea. Vedeți, acesta pune în mod automat semne de dolar ($) în fața descrierii rândului și a liniei. Aceasta face ca o referință de celule să nu fie transferabilă. Aceasta înseamnă că, dacă doriți să aplicați aceeași formatare condiționată altor celule prin copiere / lipire, toate se vor referi la celula originală. Pentru a dezactiva acest lucru, trebuie doar să faceți clic în caseta de text și să ștergeți semnele de dolar. Dacă nu doriți să introduceți o condiție dintr-o celulă din foaia dvs. de lucru, trebuie doar să introduceți valoarea în caseta de text. De asemenea, puteți introduce text, în funcție de argumente. De exemplu, nu utilizați mai mare decât ca argument și Johann Schmitt în caseta text. Nu este nimic mai mare decât asta Johann Schmitt, Bine, există, dar ... nu contează. În acest exemplu, întreaga condiție, dacă ați fi citit cu voce tare, ar suna cam așa: dacă această valoare a celulei este mai mare decât valoarea din celula B5, atunci ...
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 10
    10
    Aplicați stilul de formatare. Rețineți că doriți să scoateți celulele din restul foii de lucru, mai ales dacă aveți o mulțime de date. Dar ar trebui să arate și profesional. În acest exemplu, dorim font alunecos și alb și umbrire roșie. Faceți clic mai întâi Format ...
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 11
    11
    Alegeți tipul de modificări pe care doriți să-l faceți. Apoi faceți clic pe frontieră și faceți toate schimbările de acolo. Acest exemplu nu schimbă frontierele. Apoi faceți clic pe model și faceți schimbări acolo. Când ați terminat modificările de formatare, faceți clic pe în regulă.
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 12
    12
    O previzualizare a formatului apare sub argumentul și valorile. Efectuați modificările necesare până când formatarea arată așa cum doriți.
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 13
    13
    Mergeți la următoarea (și a treia, dacă există) și urmați pașii de mai sus (începând cu pasul) din nou. Veți vedea că a doua condiție a exemplului conține, de asemenea, o formă mică (= B5 * .90). Aceasta ia valoarea B5, o multiplică cu 0,9 (adică 90%) și aplică formatul dacă valoarea este mai mică decât aceasta.
  • Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 14
    14
    Faceți clic pe "OK"."Acum ați terminat cu condițiile dvs. și unul dintre cele două lucruri se va întâmpla:
    1. Nu există modificări. Aceasta înseamnă că condițiile nu sunt îndeplinite și, prin urmare, nu se aplică formatul.
    2. Unul dintre formatele pe care le-ați ales va apărea în funcție de condiția (condițiile) îndeplinite.
  • Sfaturi

    • Acești pași funcționează în Excel 97 sau o versiune ulterioară.
    • Puteți aplica aceeași formatare unui rând sau unei coloane întregi. Faceți clic pe butonul format semnatar (arată ca o perie galbenă) și selectați toate celulele la care doriți să aplicați formatarea condiționată. Aceasta funcționează numai dacă valoarea condiției nu conține semne de dolar. Rețineți că referințele celulelor trebuie verificate.
    • De asemenea, puteți utiliza formatul pentru a aplica formatarea altor celule prin marcarea și copierea celulei cu formatul dorit. Apoi selectați celulele la care pot fi aplicate, faceți Paste speciale și alegeți format.
    • Ar trebui să încercați formatarea condiționată pe date care nu sunt importante și pot fi pierdute dacă faceți o greșeală.
    • Formatul condiționat poate fi, de asemenea, utilizat pentru a umbri fiecare altă celulă. Informații despre acesta pot fi găsite pe site-ul Microsoft https://support.microsoft.com/kb/268568/en-us?spid=2513sid=280
    • O aplicație foarte utilă a acestei caracteristici este utilizarea de etichetare a obiectelor de inventar care se află sub loturile dorite. De exemplu, faceți un rând sau celulă îngroșată dacă valoarea activului este mai mică decât o sumă specificată.
    • O caracteristică care lipsește în Excel este a Copiere - Paste specială - Valori formatare condiționată, astfel încât formatul să fie copiat, dar formatarea condiționatăecuaţiile dispar. Aceasta ar elibera memoria ocupată de ecuații. Mai jos este o macrocomandă Visual Basic for Application (VBA) care face acest lucru prin copierea datelor Excel în Word (care utilizează formatul HTML) și apoi din nou în Excel. Rețineți, totuși, că acest lucru este destinat utilizatorilor mai avansați care au experiență cu macrocomenzi VBA:
    --------`Primiți formatarea condițională într-un interval Excel, dar scopul ***` ecuații `formatarea condițională` `GIVE UP` `` * Dim appWD Ca Word.Application, appXL Ca Excel.ApplicationSub CopyCondFmt2WordThenBackSoKeepsFmtButLosesCondFmtEquations () ----? ** Notă: Activați în Excel VBA "unelte-referinte-MicrosoftWordxxObjectLibrary" „*** 1) Copiați funcția gamă clipboard Excel în Word. NOTĂ: zona este formatat în mod condiționat `*** 2) Deschideți Word și Excel introduce datele într-un cuvânt nou Doc A (ca HTML)` *** 3) exemplare aceleași date de la Word în clipboard (format HTML) " ---- `*** (1) copie gama Excel ---- Application.DisplayClipboardWindow = True` *** ceas clipboard actionApplication.CutCopyMode = false „*** copie clară (ergo, clipboard clar) Range („A1 ") .CurrentRegion.SelectSelection.Copy `*** copia zona -------- Excel` (2) se aplică acum comenzi Word =" appWD „-------- Set appWD = CreateObject ( "Word.Application") `*** crea cuvânt objectappWD.Visible = True` *** spectacol wordappWD.Documents.Add `*** nou documentappWD.WordBasic.EditOfficeClipboard` *** clipboard ceas în Word alsoappWD.Selection.PasteExcelTable fals, fals, fals `*** lipiti Excel dataappWD.Selection.WholeStory` *** (3) selectați aceleași date andappWD.Selection.Copy „*** le copiați în clipboard în HTML pentru a formatappWD.Quit --- ----- „**** inapoi pentru a excela gama («A30»). Selectează“ *** zonă pentru a lipi datele unui s HTMLActiveSheet.PasteSpecial Format: = "HTML", Link: = Fals, DisplayAsIcon: = False End Sub pastefromword * --------

    Iată o macrocomandă VBA rapidă și murdară care poate fi configurată pentru seturi de date mici (jp_johnny)

    Sub Public FormatMyRow () „format condițional rânduri de date de la rosu la galben la verde“ „Am avut 21 de rânduri de lucruri de condiționat format, cu excepția antetul“ coloana 4 (D) a fost de o valoare% variind de 0-1.00 (0% până la 100%) Pentru i = 2 la 22 `Ia valoarea din coloana 4 intval = Cells (i, 4) .value` Establin temporare valorile Roșu și verde RGB ... Dacă intval> 00:35 Apoi intRed = 200 Else intRed = Int (intval * 510) în cazul în care ((intval - 1) * (-1))> 0,65 Apoi intGrn = 255 Else intGrn = Int (((intval - 1) * (1)) * 255) „Adăugați 100 la RGB valorile pentru a împinge culorile spre pasteluri. intRed = intRed + 100intGrn = intGrn + 100 `Trim orice valori RGB peste 255 înapoi la 255 ... Dacă intRed> 255 Atunci intRed = 255If intGrn> 255 Atunci intGrn = 255` Aplicați culoarea RGB pentru fiecare din 11 coloane .. . Notă Blue RGB este fixată la 100 ... Pentru j = 1 la 11Cells (i, j) = .Interior.Color RGB (intRed, intGrn, 100) NextNextEnd Sub

    avertismente

    • În versiunile anterioare anului 2007, există o limită de trei formatări condiționale per celulă. În Excel 2007, această limită este eliminată.
    • Nu alegeți un format greu de citit. Portocaliu sau fundal verde ar putea să arate ascuțit în timp ce se află pe ecranul computerului, dar datele devin greu de citit când sunt imprimate.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit