1
Introduceți toate datele sau descărcați un fișier de practică. Acest lucru este util deoarece formatarea condiționată este cel mai bine înțeleasă atunci când utilizați datele pe care le aveți deja. Dacă puteți utiliza și formatarea condiționată pe celule goale, este mai bine să vedeți dacă funcționează formatarea dacă se utilizează datele existente excel_step1jpg.JPG}
2
Faceți clic pe celula pe care doriți să o formatați. Condiționarea formatării vă permite să modificați fontul, sublinierea și culoarea. De asemenea, formatarea condiționată vă permite să aplicați linii și margini și umbre în celule. Cu toate acestea, nu puteți utiliza fontul sau mărimea fontului conținutului în celule.
3
Faceți clic pe Formatare> Formatare condiționată pentru a începe procesul de formatare condiționată. În Excel 2007, acesta poate fi găsit sub Acasă> Stiluri> Formatare condiționată.
4
Faceți clic pe "Adăugați >>" pentru a utiliza două condiții. În acest exemplu, folosim două condiții și vedem cum se joacă unul împotriva celuilalt. Excel permite până la trei condiții pe celulă. Dacă aveți nevoie doar de o singură condiție, săriți următorul pas.
5
Faceți clic din nou Adăugați >> "pentru a seta o altă condiție sau faceți clic pe șterge, și selectați condiția de eliminat.
6
Determinați dacă prima condiție depinde de valoarea celulei curente sau de o altă celulă sau grup de celule dintr-o altă parte a foii de calcul.
7
Lăsați condiția așa cum este ea (cu alte cuvinte, lăsați prima cădere ca Valoarea celulei este) dacă condiția se bazează pe celula curentă. Dacă depinde de alte celule, schimbați primul dropdown în
Formula este. pentru
Formula este Instrucțiunile continuă la pasul următor. pentru
Valoarea celulei este Instrucțiunile realizează următoarele:
- În a doua casetă verticală, selectați cel mai bun argument de lucru. Pentru condițiile dintre o setare scăzută și o valoare ridicată, selectați între sau Nu intre. Pentru condițiile de valoare unică, utilizați celelalte argumente. Acest exemplu utilizează o singură valoare cu argumentul mai mare decât.
- Determinați ce valori trebuie aplicate argumentului. În acest exemplu, folosim acest lucru mai mare decât Argumentul și celula B5 ca valoare. Pentru a selecta o celulă, faceți clic pe butonul din caseta de text. Acest lucru minimizează câmpul de formatare condiționată.
8
Pentru Formula One, puteți aplica formatarea condiționată pe baza valorii unei alte celule sau celule. După ce ați selectat
Formula este toate dropdown-urile dispar și veți vedea o casetă de text. Aceasta înseamnă că puteți introduce orice formulă doriți utilizând formulele Excel. De cele mai multe ori trebuie să rămâi cu formule simple și să eviți textele sau șirurile de text. Rețineți că formula depinde de celula curentă. De exemplu, gândiți-vă astfel: C5 (celulă curentă) = B5> = B6. Acest lucru înseamnă că C5 își schimbă formatul dacă B5 este mai mare sau egal cu B6. Acest exemplu poate fi de fapt în
Valoarea celulei este folosită, dar așa obțineți o idee despre asta. Pentru a selecta o celulă din foaia de lucru, faceți clic pe butonul din caseta de text. Acest lucru minimizează câmpul de formatare condiționată.
- Exemplu: Imaginați-vă că aveți o foaie de calcul cu toate zilele lunii curente, video- enumerate în coloana A aveți nevoie în fiecare zi de date în acest FILLIN foaie de lucru și doriți întreaga serie, care corespunde în prezent, pe orice fel este marcat. Testele este: (1) Marcați întregul tabel de date, (2) Se alege formatarea condițională așa cum este descris mai sus, (3) Alegeți Formula este și (4) introduceți ceva asemănător = $ A3 = TODAY () , unde coloana A conține datele și rândul 3 prima serie (după titluri). Rețineți că trebuie să introduceți un semn de dolar în fața A, dar nu în fața celor 3. (5) Selectați formatul.
9
Faceți clic pe celula care conține valoarea. Vedeți, acesta pune în mod automat semne de dolar ($) în fața descrierii rândului și a liniei. Aceasta face ca o referință de celule să nu fie transferabilă. Aceasta înseamnă că, dacă doriți să aplicați aceeași formatare condiționată altor celule prin copiere / lipire, toate se vor referi la celula originală. Pentru a dezactiva acest lucru, trebuie doar să faceți clic în caseta de text și să ștergeți semnele de dolar. Dacă nu doriți să introduceți o condiție dintr-o celulă din foaia dvs. de lucru, trebuie doar să introduceți valoarea în caseta de text. De asemenea, puteți introduce text, în funcție de argumente. De exemplu, nu utilizați mai mare decât ca argument și Johann Schmitt în caseta text. Nu este nimic mai mare decât asta Johann Schmitt, Bine, există, dar ... nu contează. În acest exemplu, întreaga condiție, dacă ați fi citit cu voce tare, ar suna cam așa: dacă această valoare a celulei este mai mare decât valoarea din celula B5, atunci ...
10
Aplicați stilul de formatare. Rețineți că doriți să scoateți celulele din restul foii de lucru, mai ales dacă aveți o mulțime de date. Dar ar trebui să arate și profesional. În acest exemplu, dorim font alunecos și alb și umbrire roșie. Faceți clic mai întâi Format ...
11
Alegeți tipul de modificări pe care doriți să-l faceți. Apoi faceți clic pe frontieră și faceți toate schimbările de acolo. Acest exemplu nu schimbă frontierele. Apoi faceți clic pe model și faceți schimbări acolo. Când ați terminat modificările de formatare, faceți clic pe în regulă.
12
O previzualizare a formatului apare sub argumentul și valorile. Efectuați modificările necesare până când formatarea arată așa cum doriți.
13
Mergeți la următoarea (și a treia, dacă există) și urmați pașii de mai sus (începând cu pasul) din nou. Veți vedea că a doua condiție a exemplului conține, de asemenea, o formă mică (= B5 * .90). Aceasta ia valoarea B5, o multiplică cu 0,9 (adică 90%) și aplică formatul dacă valoarea este mai mică decât aceasta.
14
Faceți clic pe "OK"."Acum ați terminat cu condițiile dvs. și unul dintre cele două lucruri se va întâmpla:
- Nu există modificări. Aceasta înseamnă că condițiile nu sunt îndeplinite și, prin urmare, nu se aplică formatul.
- Unul dintre formatele pe care le-ați ales va apărea în funcție de condiția (condițiile) îndeplinite.