DifiTsi.com

Formatarea primită în timpul copierii și lipirii

E-mailurile conțin în general doar text simplu (ASCII), în timp ce documentele Word pot conține o mulțime de formatări. Formatarea unui document Word nu poate fi complet păstrată atunci când copiați în câmpul de mesaje al unui e-mail. Cu toate acestea, există câteva opțiuni, în funcție de intențiile dvs.

metodă

Imaginea intitulată
1
Atașați documentul Word ca atașament la e-mail, în loc să îl inserați în mesajul de e-mail. Cu toate acestea, unii destinatari de e-mail nu au Word și, prin urmare, nu pot citi cu ușurință documentul. De asemenea, unele documente sunt afișate diferit pe diferite computere.
  • Imaginea intitulată
    2
    Salvați documentul ca fișier RTF (Rich Text Format) în Word și atașați-l la e-mail. Word-Pad, software care este gratuit pentru Windows, și aproape toate procesoarele de text, poate citi RTF. RTF păstrează majoritatea, dacă nu toate, formatarea în documentele Word.
  • Imaginea intitulată


    3
    Dacă aveți o versiune completă a Adobe Acrobat sau alt mod de a crea fișiere PDF, exportați documentul Word ca PDF și atașați în schimb un fișier PDF. Software-ul Acrobat Reader este gratuit și majoritatea utilizatorilor îl au instalat pe computer. Un fișier PDF arată exact ca fișierul Word, dar nu poate fi ușor editat. De asemenea, puteți utiliza un produs gratuit, cum ar fi PDF Creator, pentru a crea fișiere PDF (de la https://sourceforge.net/projects/pdfcreator/).
  • Imaginea intitulată
    4
    Mulți clienți de e-mail permit ca unele formate să fie incluse în e-mailuri în termeni diferiți, cum ar fi "textul bogat" sau "html mail". Această caracteristică poate fi utilizată în moduri diferite, în funcție de clientul de e-mail. Trimite un e-mail ca HTML (ca o pagină web), care este puțin mai limitat decât formatul RTF descris mai sus. Este adesea mai convenabil să aveți textul în câmpul mesajului decât în ​​atașament, dar nu fiecare destinatar al e-mailului poate citi mesajele HTML.
  • Imaginea intitulată
    5
    Inserați documentul Word direct în e-mail ca text, dar cu câteva măsuri de precauție. Utilizați formatarea cât mai puțin posibil. Schimbați "Citatele inteligente".

    • avertismente

    • Nu atașați documente ca documente Word, dacă nu absolut necesare. De obicei, trebuie atașate numai documente mai lungi - orice altceva poate fi spus cu text simplu în corpul mesajului. Dacă este într-adevăr necesar ca destinatarul să vadă documentul exact așa cum îl vedeți pe ecran, ar trebui să învățați cum să creați fișiere PDF. Dacă trebuie să faceți mai multe modificări, porniți documentul Word sau un fișier RTF.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit