Consolidați-vă în MS Excel

Microsoft Excel include mai multe caracteristici pentru personalizarea tabelelor și diagramelor cu date importante. Programul oferă de asemenea modalități eficiente de a combina și de a sintetiza date din mai multe fișiere (numite cărți de lucru). Modurile comune de consolidare în Excel se consolidează în funcție de poziție, categorie, formulă

conținut

Metodă

Metoda 1consolidați în funcție de poziția într-o foaie de lucru excel
Metoda 2identificați categoriile pentru consolidarea datelor
Metoda 3consolidați datele cu formulele
Metoda 4accesați caracteristica pivot tabel

Sfaturi

sau cu utilizarea caracteristică Tabelul Pivot în excel. Citiți mai departe pentru a afla cum să consolidați în Excel, astfel încât datele dvs. să apară ca referință într-o foaie de lucru principală atunci când trebuie să generați rapoarte.

metodă

Metoda 1
Consolidați în funcție de poziția într-o foaie de lucru Excel

Imaginea intitulată Consolidarea în Excel Pasul 1

Asigurați-vă că datele din fiecare foaie de lucru sunt afișate în formatul listei. Asigurați-vă că ați eliminat toate coloanele și rândurile goale și că fiecare coloană este etichetată cu date similare.

Inserați fiecare zonă de coloană într-o foaie de lucru nouă și formatați-o. Cu toate acestea, nu includeți zonele din foaia de lucru principală pe care doriți să le consolidați.
Marcați zonele individuale și le dați nume făcând clic pe fila "Formule" și apoi pe săgeata de lângă "Zonă nume". Introduceți un nume pentru zonă în câmpul de nume.

Imaginea intitulată Consolidați în Excel Pasul 2

Pregătiți-vă pentru a consolida datele Excel. Faceți clic pe celula din stânga sus unde doriți să plasați datele de consolidare din foaia de lucru principală.

În fila de lucru principală, accesați fila "Date" și apoi selectați grupul "Instrumente de date". Alegeți "Consolidați".
În câmpul de funcții, apelați funcția totaluri pentru a crea setările pentru consolidarea datelor.

Imaginea intitulată Consolidarea în Excel Pasul 3

Introduceți numele zonelor în funcția sumă. Faceți clic pe "Adăugați" pentru a începe consolidarea.

Imaginea intitulată Consolidați în Excel Pasul 4

Actualizați consolidarea. Mergeți la "Creați linkuri către date sursă" dacă doriți să actualizați automat datele sursă. Lăsați marcajul de selectare în această casetă dacă preferați să actualizați manual datele consolidate.

Metoda 2
Identificați categoriile pentru consolidarea datelor

Imaginea intitulată Consolidarea în Excel Pasul 5

Repetați pașii din primul pas pentru a configura datele în formatul listei. În foaia de lucru principală, faceți clic pe celula din partea stângă sus unde doriți să plasați datele consolidate.

Imaginea intitulată Consolidarea în Excel Pasul 6

Accesați grupul "Instrumente de date". Găsiți fila "Date" și apoi faceți clic pe "Consolidare". Utilizați funcția de rezumat din câmpul de funcții pentru a selecta setările de consolidare a datelor. Denumiți secțiunile și apoi faceți clic pe "Adăugați" pentru a vă consolida datele. Repetați procesul de mai sus pentru a vă actualiza datele consolidate.

Metoda 3
Consolidați datele cu formulele

Imaginea intitulată Consolidați în Excel Pasul 7

Începeți cu foaia de lucru principală. Tastați sau copiați antetele rândului și coloanei pe care doriți să le utilizați pentru a consolida datele.

Imaginea intitulată Consolidați în Excel Pasul 8

Alegeți celula în care doriți să vă consolidați rezultatele. În fiecare foaie de lucru, introduceți o formulă care face referire la celulele pe care doriți să le consolidați. Introduceți o formulă de acest tip în prima celulă în care doriți să introduceți datele: = SUM (Departamentul A! B2, Departamentul B! D4, Departamentul C! F8). Pentru a consolida datele din toate celulele inclusiv, introduceți o formulă de acest tip: = SUM (Departamentul Departament C! F8)

Metoda 4
Accesați caracteristica Pivot Tabel

1
Creați un raport de tabel pivot. Această caracteristică vă permite să consolidați datele din Excel din diferite zone și să reorganizați categoriile după cum este necesar.
- Porniți tabelul Pivot și Expertul grafic pivot apăsând tastele Alt + D + P. Selectați "Scopuri multiple pentru consolidare" și apoi "Următorul".
- Selectați comanda "Creez câmpurile de pagină" și apoi faceți clic pe "Următorul".
- Accesați "Dialogul restrângeți" pentru a ascunde fereastra de dialog din foaia de lucru. În foaia de lucru, selectați intervalele de celule, faceți clic pe Extindeți dialogul, apoi pe Adăugați. Introduceți 0 în opțiunea "Câmp de pagină" și apoi mergeți la "Următorul".
- Selectați o poziție în foaia de lucru pentru a genera raportul tabel pivot, apoi faceți clic pe Terminare.