Scrieți un e-mail prietenos

Scrierea unui mail prietenos poate fi dificilă. Nu doriți să fiți împovărați sau nerăbdători, dar este important să vă aduceți mesajul. Păstrați e-mailul într-un ton prietenos, salutați-l pe destinatar și exprimați-vă încet. Acoperă nevoia de memento, astfel încât destinatarul să știe exact ce vrei. Acordați atenție unui e-mail perfect, astfel încât să nu vă întâlniți numai prietenos, ci și profesional.

metodă

2

Referințe la conexiunea dvs. cu destinatarul. Dacă vă lipiți de memorie, mesajul dvs. ar putea fi rece. Referințe cu propoziții care reflectă prietenia și experiențele împărtășite, în legătură personală cu destinatarul. Aceasta ar putea fi z. De exemplu:

3

Exprima-te moale. Acest lucru este deosebit de important pentru partea cu memoria. Dacă a trecut ceva timp de când ați fost în contact cu receptorul, s-ar putea să existe o ușoară scuză că raportați doar de dragul memento-ului. Acestea sunt exemple de expresii moi:

4

Fii politicos. Dacă memoria este importantă, se poate întâmpla cu ușurință să întâlniți prea mult. Amintiți-vă, lucrurile se întâmplă în viața destinatarului. Spuneți "vă rog" și "vă mulțumesc". Ai putea folosi expresii politicoase cum ar fi:

2

Nu uita memoria ta. Dacă încerci atât de greu să fii prietenos și politicos, se poate întâmpla cu ușurință să omiteți ceva important, cum ar fi: De exemplu, memento-ul real. Setați mementoul la începutul mesajului de poștă electronică, la scurt timp după salut și o conexiune personală scurtă. Exemple:

3

Vorbește precis. În general, este adevărat că limbajul politicos utilizează fraze mai lungi. "Muncească mai mult" ar fi z. De exemplu, în forma următoare, politicos, "Ar fi o idee bună dacă ați lucrat mai mult". În timp ce sunt politicoși, aceste expresii lungi pot face dificilă înțelegerea scopului e-mailului.

4

Eliminați informațiile inutile. Întreabă-te pentru fiecare teză și frază "Este necesar acest lucru?". În unele cazuri, "necesar" poate însemna ceva atât de larg ca "este necesar să-mi păstrez e-mail-ul de la sunet rece". Îndepărtați părțile inutile ale e-mailului.

5

Finalizați e-mailul cu câteva cuvinte de rămas bun. Acest lucru poate fi z. "Cu respect" sau "Cu respect". Atunci semnătura ta ar trebui să vină. Cu toate acestea, aceste cuvinte finale pot părea impersonale. De asemenea, puteți încerca acest lucru:

2

Citiți-vă e-mailul cu voce tare. Dacă scrieți un e-mail important sau într-adevăr doriți să fiți deosebit de prietenos sau politicos pentru cineva, citiți-vă e-mail-ul de la început până la sfârșit. Sună plauzibil? Dacă da, atunci puteți trimite e-mailul.

3

Au o altă persoană să se uite la e-mail. Pentru discuții importante, de ex. De exemplu, dacă este vorba de afaceri, ați putea dori ca cineva să vă citească memento-ul înainte să îl trimiteți. Dacă ați scris un e-mail scant, de obicei nu durează mult și vă poate ajuta să găsiți chiar și cele mai mici bug-uri.