DifiTsi.com

Scrieți un raport de stare

Dacă șeful dvs. vă cere un raport de stare sau nu, este bine să scrieți unul pentru a comunica eficient performanța dvs. Un raport bun de stare nu numai că vă va informa șeful, ci vă va ajuta să țineți evidența sarcinilor dumneavoastră. Iată câteva lucruri de bază pentru a scrie un raport de stare prietenos pentru cititori.


metodă

Scrieți un raport de stare

Imaginea intitulată Scrieți un raport de stare Pasul 1
1
Numele și data raportului. Un nume care include data (de exemplu, "Rezumatul săptămânii celei de-a 32-a săptămâni") este o opțiune simplă și eficientă. Asigurați-vă că dateazăți raportul.
  • Dacă raportul va fi un e-mail, îl puteți utiliza ca linie de subiect.
  • Dacă raportul este un singur document, utilizați-l ca titlu.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport de stare Pasul 2
    2
    Furnizați detalii care definesc precis proiectul. Acestea includ titlul proiectului / titlul lucrării, data de începere și / sau data de încheiere și numele contribuabililor
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport de stare Pasul 3
    3
    Explicați ce sa realizat. Utilizați o rubrică precum "Realizări", "Sarcini finalizate", "Acțiuni finalizate" sau pur și simplu "Efectuat".
    • Determinați perioada raportului (de exemplu, săptămâna, luna, trimestrul etc.).
    • Utilizați cuvinte ca renunțarea, definirea, rezolvarea, proiectarea, organizarea, îmbunătățirea și arhivarea.
    • Pentru un raport săptămânal scurt, pot fi suficiente 3-6 puncte.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport de stare Pasul 4


    4
    Aflați ce se va face în timpul până la următoarea raportare. Un titlu bun pentru această secțiune este "Sarcini programate", "Pași ulteriori" sau "Listă de activități".
    • Estimați momentul în care va fi efectuată o activitate, dacă o puteți determina cu mare siguranță. De exemplu, "Schimbarea designului zonei documentului (timpul estimat: 2 zile)."
    • Consultați declarațiile pe care le-ați trimis deja.
    • Din nou, 3 până la 6 propoziții ar trebui să fie suficiente pentru un raport scurt.
  • Imaginea intitulată Scrie un raport de stare Pasul 5
    5
    Adresați-vă tuturor problemelor și problemelor potențiale. În acest moment, ar trebui să clarificați dacă aveți nevoie de sfaturi sau ajutor. "Probleme deschise" sau "Probleme și comentarii" sunt titluri bune pentru această secțiune, care poate fi unul sau două scurte paragrafe.
    • Poate că întâmpinați dificultăți în găsirea unui furnizor deoarece nu există nimeni în birou în această săptămână. Poate că aveți o sugestie pentru îmbunătățirea afacerii. Acestea sunt lucrurile pe care doriți să le aduceți în această secțiune.
    • Dacă explicați doar o problemă, dar nu aveți nevoie de ajutor, spuneți și ea. Comentariile, cum ar fi "Ne așteptăm să rezolvăm această problemă în următoarele două zile", au permis supraveghetorilor să știe că nu ar trebui să intervină, ci să țină cont de situație.
    • Dacă o situație nu vă rezolvă, îngrijitorul dvs. nu vă poate plânge că nu l-ați informat înainte.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport de stare Pasul 6
    6
    Examinați raportul și trimiteți-l persoanelor potrivite.

    • probă

    Deci, poate ar putea arăta un raport de stare al unui editor wikiHow. Personalizați stilul, formatul și lista realizărilor pentru propria dvs. activitate.

    Raport de activitate al săptămânii din 26 septembrie 2011

    făcut

    • Trei articole au început: "Reutilizați Old Altoids Can" (Ideea mea), "Devino un designer de mână" (Anchetă) și "Învățați-vă pe tot parcursul vieții" (Anchetă).
    • Articolele "Găsește-ți mașina într-un parc aglomerat" și "Planifică o vânzare de tort" sa extins și îmbunătățit
    • Revizuit "Primul ajutor pentru un picior rupt".
    • Peste 400 de modificări au fost monitorizate și au fost interogate noi ortografii și răspunsuri.

    Pentru a face

    • Adăugați fotografii la "Deveniți un designer de mână".
    • "Învățați pentru viață", corectați și revizuiți.
    • Întrebați un editor cu un background medical dacă poate verifica "Primul ajutor pe un picior rupt". Am făcut o cercetare amănunțită, dar nu am avut nici un fundal medical.
    • Revizuiți ingredientele pe ambalajul produselor alimentare. Articolul are un început bun, dar are încă un stil clar și unic și trebuie menționat cum se citește lista ingredientelor.

    Probleme / Comentarii

    • Datorită programatorilor noștri, actualizarea software-ului sa desfășurat fără probleme în această săptămână. Mă uit dacă rămân probleme.
    • Pisica unui voluntar a murit în week-end și pare foarte zguduită. I-am spus să facă o pauză dacă avea nevoie de ea.

    Sfaturi

    • Mențineți raportul pozitiv, dacă este posibil. Acesta nu este locul unde se pot plânge, pot schimba articole sau pot face scuze. O modalitate bună este de a sugera o soluție sau cel puțin o direcție care ar putea fi luată atunci când raportați o problemă. Asta vă va arăta inițiativa.
    • Onoare cui îi este datorată onoarea. Vă mulțumesc personalului pentru ajutorul acordat în cadrul unor sarcini grele. Dacă ai ajutat pe cineva, poți spune și asta.
    • Fii cinstit. Nu raportați mai multă muncă decât ați făcut cu adevărat.
    • Păstrați-l scurt și simplu. Managerii sunt oameni ocupați care nu au mult timp să citească. Dacă dorește să știe detaliile, întreabă el.
    • Dacă scrieți raportul vineri după-amiaza, este posibil să vă amintiți bine luni, ca să vă opriți.
    • Dacă aveți nevoie să monitorizați multe lucruri similare (comenzi de declanșare, comenzi de schimbare, editare de facturi), puteți crea o foaie de lucru în Excel sau într-o bază de date SQL. Asta ar putea face munca ta mai ușoară.
    • Fii exact.
    • Păstrați-vă singuri copii ale rapoartelor dvs. de stare. Vă pot ajuta să scrieți o scrisoare de intenție sau să enumărați realizările dvs. atunci când va veni timpul să vă măriți salariul.
    • De asemenea, puteți utiliza această abordare pentru un raport personal într-o întâlnire.
    • Când scrieți un raport de stare, ar trebui să o faceți în mod regulat sau cel puțin să păstrați o listă de succese, astfel încât să nu petreceți ore să căutați ce ați făcut. Luați câteva note în fiecare zi, de ex. dacă vă scrieți orele de lucru.
    • Este bine să scrieți dacă ați început, ați citit sau ați cercetat ceva. Nu totul va fi gata într-o săptămână. Pregătirile necesită, de asemenea, timp și valoare adăugată.

    avertismente

    • În general, nu încercați nimic mai mult decât puteți să țineți. Spuneți ce puteți face.
    • Mai ales dacă trimiteți prin e-mail raportul de stare, amintiți-vă că poate merge mai departe decât v-ați dorit. Deci scrieți într-un mod profesionist.
    • Dacă trimiteți șefului dvs. un raport de stare după ce nu a cerut, el / ea ar putea dori un altul în săptămâna următoare!

    Legate de wikiHows

    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit