Organizați-vă biroul de acasă
Găsirea echilibrului dintre viața personală și cea profesională poate fi dificil de stres este un factor cheie în dezvoltarea problemelor de sănătate, dar poate fi alungat din viață prin organizarea corespunzătoare. Potrivit experților, managementul timpului este cheia succesului în munca de acasă. Lucrul de acasă poate fi foarte stresant din când în când și necesită o atenție deosebită în cadrul organizației. Lucrul la domiciliu nu înseamnă că trebuie să renunți la un mediu profesional și productiv! Deși poate părea o provocare pentru a vă delimita biroul de acasă de restul spațiului vostru, tot ce aveți nevoie este un pic de timp, gândire și creativitate. Urmați acești pași simpli pentru a vă transforma biroul de acasă într-un loc de muncă plăcut, eficient și organizat.
metodă
1
Găsiți locul perfect. O parte a organizației din biroul de acasă este să vă asigurați un loc potrivit care servește exclusiv ca birou. Nu va fi eficient dacă împrumutați niște spațiu undeva, cum ar fi masa de bucătărie sau biroul copiilor dvs. în timp ce se află la școală. În loc de „semitortul“ in-house în căutare de locul perfect caută vă un loc care nu se află în pasarelă de casa ta și este independentă de zgomot sau alte surse de interferență și care poate fi o bază permanentă pentru biroul de acasă. Cumpărați o masă sau un birou (în funcție de nevoile dvs.) pe care le utilizați numai pentru nevoile dvs. de lucru.
2
Verificați dacă totul este reglat ergonomic pentru dvs. Este ușor să vă pierdeți curajul sau să vă stricați atunci când nu vă simțiți confortabil în mediul de lucru. Un scaun care vă face picioarele dureroase sau o masă care nu are suficient spațiu vă face să vă plimbați rapid în casă și să căutați alte locuri în care vă puteți mări confortul. Dacă faceți asta, atunci ar trebui să vă verificați spațiul de lucru pentru ergonomie și să faceți schimbările necesare pentru a vă asigura confortul. Puteți lua fie întrebări profesionale în casa dvs. și puteți face acest lucru pentru dvs., fie puteți să-l verificați singur folosind instrucțiuni de la internet, de exemplu citirea
Pentru a configura un loc de muncă ergonomic corect.
Dacă vindeți articole online sau acasă, asigurați-vă că aveți suficient spațiu pentru a vă împacheta, sorta și depozita articolele, precum și computerul normal și materialele de lucru. O masă de înălțime în picioare poate fi foarte utilă când trebuie să faceți o mulțime de lucruri în ambalare, ambalare și sortare.3
Îndepărtați lucrurile inutile. Tulburarea face imposibilă organizarea în biroul dvs. de acasă. La domiciliu, aveți un risc mai mare ca lucrurile „mers pe jos“, în zona de lucru, care nu au nimic de-a face cu munca - de exemplu, jucării umplute, articole de îmbrăcăminte, cărți care nu au nimic de a face cu munca ta, lucruri de la alții în zona de lucru și aceste lucruri se acumulează prin propria ta lipsă de auto-disciplină. Faceți acest lucru prin eliminarea oricărui obiect care nu este util pentru munca dvs. Uită-te cu atenție și cu atenție pentru a evalua ce ai nevoie și ce nu ai. Și nu lipiți de creioane care nu mai funcționează - ustensile de scris inutile pot pierde multe minute din timpul dvs. de lucru, deoarece trebuie să căutați altele noi. După ce veți fi eviscerați, veți avea spațiu liber fără sfârșit!
După ce ați îndepărtat pe toți cei de prisos, permiteți-vă trei frumos Obiecte pentru a vă decora locul de muncă și pentru a vă inspira. Luați cel mult trei sau mai puțin, nu mai mult. Dacă doriți să faceți schimb de lucruri pentru inspirație, faceți acest lucru.4
Aranjați cablurile. Ați găsit, probabil că dezordinea realizat exact trei lucruri sub birou:-l prinde mingi de praf, el te face sa arate dezorganizată și el se agață de picioarele tale, și, uneori, trage altceva! Nu te grăbi cu cuibul de șobolani care se ascunde în spatele biroului tău - chiar dacă nu ai crezut niciodată că este posibil să trimiți cabluri de birou, încercați. Acest proiect este foarte ușor de manevrat (chiar și pentru începători) și rezultatul este foarte satisfăcător:
Permiteți-vă un pic de timp, oboseală musculară și creativitate!Puteți aranja cablurile în nenumărate moduri - fiecare este diferit. Dacă vă plac lucrurile simple și combinate, apoi pachet cablurile cu cabluri sau ridicați complet de pe podea și le lipesc la partea inferioară a birou cu Klipbändern autoadeziv. Pentru personalitățile mai complexe, există multe soiuri de sisteme de gestionare a cablurilor care vă permit să montați cablurile direct la biroul sau peretele din apropiere. Linia de fund este găsirea a ceea ce funcționează pentru dvs. atâta timp cât veți obține aceste cabluri organizate!5
Fiți fără fir. Acum, când ați scos mizeria de sub birou, gândiți-vă la îndepărtarea aglomerației de pe suprafața biroului. O tastatură și un mouse wireless sunt instrumente minunate care vă sporesc spațiul și libertatea de mișcare. Imaginați-vă că nu trebuie să eliberați din nou cablurile mouse-ului computerului! Dacă nu sunteți deja wireless, investiți în el - tot spațiul suplimentar merită. Rețineți totuși că un mouse și tastatură fără fir pot necesita ocazional încărcarea sau necesită baterii noi, iar unele dintre ele au o întârziere în trezire dacă nu le-ați folosit mult timp.
Nu plasați imprimanta pe birou sau pe masă. Cumpărați sau găsiți o masă potrivită pentru imprimantă. Dacă biroul sau dulapul dvs. mic are sertare pentru a stoca hârtia și cartușele de imprimare, este chiar mai bine.6
Asigurați-vă că aveți un iluminat bun. Un birou de acasă are nevoie de un iluminat bun care să fie potrivit în orice moment al zilei. Dacă sunteți într-un subsol sau undeva mai întunecat decât de obicei, gândiți-vă la becurile cu lumină naturală pentru a vă lumina locul de muncă și pentru a vă oferi senzația de lumină naturală. Obțineți suficientă lumină pentru a vă asigura că spațiul dvs. de lucru este bine luminat, fie că scrieți, navigați, citește, cusută, crafting sau orice faceți.
7
Etichetați totul! Nu te mai uita la foldere și investești într-un producător de etichete! Având o imprimantă de etichete în apropiere, nu numai că arată conținutul dulapului de arhivare, ci este și foarte convenabil pentru a vă organiza CD-urile, consumabilele de birou și dulapurile de depozitare. Etichetele laminate, cum ar fi cele produse de producătorul de etichete Brother P-Touch, sunt întotdeauna păstrate curate și intacte. Mai ales dacă imprimați o mulțime de etichete la un moment dat, o imprimantă etichetă ar putea fi o alternativă mai ieftină, dar să fie avertizat că, dacă imprimați doar o etichetă la momentul respectiv și hârtia halbverbrauchte în continuare se folosește un blocaj de hârtie din cauza adezivului poate să apară - acest lucru nu face la o imprimantă costisitoare. Etichetarea dispozitivelor pe care le puteți conecta la computer vă poate economisi mult timp în introducerea datelor, deoarece le puteți introduce de la tastatură sau puteți imprima din baza de date într-un fișier.
8
Utilizați rafturi pentru a stoca cărți. Dacă utilizați frecvent cărți pentru munca ta, atunci este de a face bine acest loc pe rafturi, în sau în apropierea zonei de lucru disponibilă pentru a obține în jurul valorii de abordat cu ușurință acest lucru și nu au nevoie pentru a stoca pe birou sau podea. Încercați să păstrați rafturile curat și organizate în orice moment.
9
Sort. Sortați hârtiile și distrugeți hârtiile de care nu aveți nevoie. Cu toții ne luptăm: munții de hârtie provenind din sortarea repetitivă a corespondenței publicitare și a documentelor. Este în puterea voastră să vă faceți griji că hârtia nu se va îngroșa în primul rând!
Efectuați o întâlnire fixă săptămânală cu dvs. pentru a sorta e-mailurile și documentele acumulate.Puneți jos lucrurile de care aveți nevoie și aruncați restul.Este întotdeauna bine să aveți un tocător în apropiere pentru a dispune de documente de informații personale (acest lucru va împiedica în același timp dezordinea și furtul de identitate).Dacă materialul tipărit este disponibil pe internet, aruncați-l și păstrați informațiile online. Dacă sunteți îngrijorat de faptul că pagina nu păstrează informațiile, faceți o copie și salvați-o pe computer sau în nor pentru ao păstra.De acum încolo, utilizați principiul OHIO: Faceți-l doar o singură manevră. Aveți grijă de hârtii când le obțineți și le dați jos sau le aruncați. Și dezvoltați un sistem de depozitare care funcționează pentru dvs. - nu contează ce sistem de depozitare este atâta timp cât produce ceea ce aveți nevoie rapid!10
Agendele agățate, care sunt clar etichetate în ordine alfabetică (sau logică), vă permit acces rapid la fișiere. Acestea ar trebui să fie libere în dulap, deci nu trebuie să împingeți fișierele pentru a ajunge la cele pe care le doriți. Dosarele individuale pot fi în mod regulat eliminate și reorganizate sau curățate intern din timp în timp - făcând procesul ușor prin adăugarea de materiale noi în mod regulat, ca întotdeauna la sfârșit. Material mai vechi de un an, deoarece înregistrările pot fi stivuite.
11
Curățați-vă în fiecare zi înainte de sfârșitul lucrului. Înainte de a pleca, curăță-te puțin. Una dintre cele mai bune moduri de a păstra biroul de acasă curat și productiv este de a curăța cinci minute, la sfârșitul zilei birou: Pune hârtiile de la, cărți de tabără pe raft, a pus stilouri și marcatoare înapoi în praf spațiu off, de asemenea, din timp în tastatură ! Dacă luați câteva minute pentru a obține dreptul de lucruri, atunci va face printr-o transformare eficientă a zilei de muncă, și să vă asigurați că biroul este un loc mai plăcut pentru a reveni a doua zi.
12
Folosiți bine resursele de muncă: Concentrați-vă pe sarcinile de bază și angajați o companie care să aibă grijă de apelurile telefonice primite. Astfel, sunteți flexibil și puteți lucra de oriunde.
Sfaturi
- Gândiți-vă la a avea un al doilea scaun în spațiul dvs. de lucru, unul care este confortabil și pentru citire. Așezați o lampă direct deasupra acesteia și folosiți-o pentru a face pauze de lectură în scaun. Chiar daca munca ta are ca scop acasă pe crafting, de cusut sau de alte operațiuni de fabricație, există cu siguranță momente când spui o pauză într-un scaun confortabil pentru a citi despre idei pentru munca ta apreciat.
- Puteți reduce problemele prin proiectarea unui birou bun și confortabil pentru munca dvs. la domiciliu. Calitatea mobilierului pe care îl adăugați la biroul de acasă poate fi foarte util pentru o lungă perioadă de timp, ajutând la creșterea productivității dvs. și a angajaților dvs.
- Adăugați plante la biroul de acasă. Acestea pot îmbunătăți aerul din casă, înfrumuseța locul și vă simțiți confortabil cu plantele din jurul vostru.
- Păstrați, de asemenea, fișierele și e-mailurile computerului organizate. Asta face o mare diferență pentru ușurința muncii tale.
- Ascultați ceea ce este mai bine pentru dvs. - reacția dvs. la locul de muncă curent ar trebui să fie un ghid cu privire la modul de a vă face treaba, nu la contrariul.
- adăugări opționale, dar plăcut la mediul de birou acasă sunt arome (utilizarea de tămâie, lumânări parfumate sau tămâie) și muzică de fundal în cazul în care nu vă distrage atenția.
avertismente
- Acesta poate fi ușor să neglijeze importanța unui birou de acasă bine organizat, dar de lucru de la domiciliu impune aceleași standarde de auto-îngrijire și atenție la zona de lucru, cum ar fi de lucru într-un birou, de vânzare cu amănuntul sau într-un mediu de producție. Nu restrângeți importanța spațiului deschis, a mobilierului sau a consumabilelor de birou.
- Dulapurile de depozitare pot fi foarte grele și, din cauza sertarelor lor, pot fi lovite cu ușurință peste accidental. Asigurați-vă că sunt atașate punctelor puternice de pe perete când copiii sunt în jur. Deși dulapurile de depozitare mici reduc acest risc, există întotdeauna un risc rezidual.
Ce ai nevoie
- Masina de tocat
- Beschriftungsgerät
- Banda de auto-adezivă, bandă sau benzi simple elastice
- loc de camping
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit