DifiTsi.com

Sortați o masă în Excel

Acest articol explică pașii de bază pentru sortarea unei tabele în Microsoft Excel. Doar urmați-le pentru a vă rearanja foaia de calcul la cerințele dvs. Exemplul din acest articol acoperă un tabel foarte simplu, dar principiile discutate aici pot fi, de asemenea, folosite pentru documente mai complicate.

metodă

Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 1
1
Deschideți masa pe care doriți să o sortați. Deoarece o sortare incorectă a foii dvs. de calcul poate duce la erori grave ale datelor dvs. (discutate mai târziu), este o idee bună să faceți o copie de siguranță a lucrării dvs. în prealabil.
  • Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 2
    2
    Marcați datele pe care doriți să le sortați. Trebuie să rețineți că marcați toate datele care trebuie sortate și că nu vor fi marcate alte date. Deși acest lucru pare foarte simplu, veți găsi mai jos cele mai frecvente greșeli și modul corect de acțiune. Notă: dacă instrumentul Filtrare automată este activat, nu este necesar să marcați datele.
  • Eroare 1: Au fost selectate prea puține date. Nu toate datele din tabel sunt sortate în același timp, provocând discrepanțe între nume și numere de identificare. (Trebuie remarcat faptul că Excel avertizează adesea despre astfel de erori, dar acest lucru nu este un substitut pentru munca atentă).
  • Eroare 2: Au fost selectate prea multe date.
  • A fost selectată suma corectă de date. Aceasta păstrează integritatea datelor și permite sortarea în funcție de criteriile dorite.
  • Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 3
    3
    Faceți clic pe "Date" și apoi pe "Sortare" în bara de meniu de sus din Excel. Aceasta va deschide meniul de sortare.
  • Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 4
    4


    Bifați caseta de lângă "Date au titluri" sau lăsați câmpul necompletat. Selectați "Date are titluri" dacă linia de sus a datelor alese include rubricile coloanelor. Acest lucru nu este cazul în exemplul nostru. Dacă îl activați, Excel lasă rândul de sus neschimbat și sortează numai celelalte informații.
  • Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 5
    5
    Selectați criteriile de sortare și comanda. Excel va sorta datele în ordine alfabetică, numerică sau după dată, în funcție de tipul de informații care se află în celulele selectate. De asemenea, puteți să o sortați în ordine crescătoare (de la A-Z, cel mai mic la cel mai mare număr etc.) sau în ordine descrescătoare (Z-A, cel mai mare până la cel mai mic număr), în funcție de nevoile dvs. Adesea este util să sortați datele prin mai multe criterii. De exemplu, puteți să vă clasificați primul tabel prin scorul de test (de la cea mai înaltă la cea mai mică) și apoi de numele participanților (de la A la Z).
  • Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 6
    6
    Faceți clic pe "OK" pentru a termina sortarea listei.
  • 7
    Foarte atent verificați integritatea foii de calcul pentru a vă asigura că nu ați sortit prea mult sau prea puțin din ea.

    • Sfaturi

    • Încercați să sortați datele în moduri diferite, noile perspective pot pune în lumină alte aspecte ale informațiilor.
    • Dacă tabelul dvs. conține sume, valori medii sau alte informații sumare sub informațiile pe care doriți să le sortați, asigurați-vă că nu le sortați.

    avertismente

    • Acordați o atenție deosebită faptului că selectați toate coloanele necesare pe care trebuie să le sortați.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit