Utilizați formule în Excel

Rezistența Microsoft Excel constă în capacitatea de a calcula și afișa rezultatele din datele de intrare. Pentru a calcula ceva în Excel, trebuie să introduceți formule în celule. Formulele pot fi simple formule aritmetice sau formule complicate cu condiții și funcții imbricate. Toate formulele Excel utilizează o sintaxă de bază, care este descrisă aici.

conținut

Metodă

Metoda 1formula sintaxa excel
Metoda 2introduceți formule

Sfaturi
Avertismente

metodă

Metoda 1
formula sintaxa Excel

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 1

Începeți fiecare formulă cu a = (=). Semnul Equals spune Excel că șirul pe care îl tastați este o formulă matematică. Dacă uitați id-ul, Excel îl tratează ca un șir.

Imaginea intitulată Tipuri de formule în Microsoft Excel Pasul 2

Utilizați trimiterile la coordonatele pentru celule care conțin valorile utilizate în formula dumneavoastră. Deși puteți utiliza și constante numerice în formulele dvs., de cele mai multe ori veți folosi valorile introduse în alte celule (sau rezultatele altor formule afișate în acele celule). Vă referiți la acele celule cu o referință de coordonate care constă în rândul și coloana celulei. Există diferite formate:

Metoda care este utilizată pe scară largă este de a utiliza sau literele care desemnează coloana, urmată de numărul liniei: celula A1 desemnată în coloana A, rândul 1. Când adăugați rânduri sau coloane deasupra modificărilor celulare care se face referire introducerea automată a referinței celulei în sine - o linie deasupra celulei A1 și o coloană la stânga, modifică referința sa la B2 în toate formulele în care se face referire la celulă.
O variantă a acestei referințe este de a face trimiterea rândului sau a coloanei absolută prin plasarea unui semn de dolar ($) în față. Numele de referință pentru celula A1 se modifică atunci când un rând sau o coloană este adăugat mai sus, dar celula $ A $ 1 se referă întotdeauna la celula de sus-stânga. Ca rezultat, celula $ A $ 1 într-o formulă are un sens diferit sau chiar devine nevalidă când rândurile sau coloanele sunt adăugate în foaia de date. De asemenea, puteți face referința rând sau coloană absolută, dacă doriți.
O altă modalitate de referință a celulelor este formatul ZxSy, unde "Z" înseamnă "rând" și "S" înseamnă "coloană", iar "x" și "y" sunt numerele rândului și coloanei. Celula Z5S4 în acest format este identică cu celula $ D $ 5 în formatul de referință al coloanelor absolute. Numerele după "Z" sau "S" sunt relative la celula din stânga sus a foii de date.
Dacă utilizați doar un semn de egalitate și o referință de celule în formula dumneavoastră, copiați valoarea unei celule într-o celulă nouă. Formula "= A2" din celula B3 copiază valoarea celulei A2 în celula B3. Pentru a copia valoarea unei celule dintr-o foaie de date într-o celulă dintr-o altă foaie de date, adăugați numele foii de date și un punct de exclamare (!). Dacă introduceți formula "= Sheet1! B6" în foaia F7 din Sheet2, valoarea Sheet B6 din Sheet1 este de asemenea afișată în Sheet F7 din Sheet2.

Imaginea intitulată Formule tip în Microsoft Excel Pasul 3

Utilizați operatori aritmetici pentru calcule simple. Microsoft Excel cunoaște toate operațiile aritmetice simple - adunarea, scăderea, multiplicarea și diviziunea - și, de asemenea, expunerea. Unele operații utilizează simboluri diferite decât atunci când formulele sunt scrise manual. O listă de operatori este aici, în ordinea în care Excel procesează operațiile:

Negare: Un semn minus (-). Această operație returnează inversul aditiv al unui număr reprezentat de o constantă numerică sau o referință de celule după semnul minus. Adversiva inversă este numărul care trebuie adăugat unui alt număr astfel încât suma să fie zero - este aceeași cu multiplicarea numărului cu -1.
Procent: semnul procentului (%). Această operație returnează un număr zecimal care este același cu procentul constantelor numerice înaintea caracterului.
Expunere: Un acoperiș (^). Această operație, de exemplu pentru două numere x și y, x ^ y, formează "x y high".
Înmulțire: o stea (*). O stea este folosită pentru înmulțire în loc de un punct. "
Diviziune: O bară (/). Înmulțirea și împărțirea au aceeași prioritate și, prin urmare, sunt executate de la dreapta la stânga.
Adăugare: un semn plus (+).
Scădere: un semn minus (-). Adăugarea și scăderea au aceeași prioritate și sunt executate de la dreapta la stânga.

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 4

Utilizați operatorii comparați pentru a compara valorile din celule. Operatorii de comparare sunt folosiți în majoritatea formulelor cu funcția IF. Scrieți o referință de celule, o constantă numerică sau o funcție care returnează o valoare numerică pentru fiecare pagină a operatorului de comparație. Operatorii de comparare sunt listați aici:

Egalitate: un semn egal (=).
Necondiționat (<>).
Mai mic decât (<).
Egaluri mai mici (<=).
Mai mare decât (>).
Mai mare decât (> =).

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 5

Utilizați un comerciant-și () pentru a conecta șiruri de caractere. Legarea șirurilor de text la un singur șir se numește concatenare și comerciantul - și este operatorul de text pentru aderarea șirurilor în formulele Excel. Puteți, referințe sau șir de celule, sau ambele benutzen- formula „= A1B2“ in celula C3 se întoarce „batman“ când „BAT“ este introdus în celula A1 și „MAN“ în celula B2.

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 6

Utilizați operatori de referință atunci când lucrați cu intervale de celule. Se utilizează adesea intervale de celule cu funcții cum ar fi SUM, care calculează suma întregului interval de celule. Excel utilizează trei operatori de referință:

Gama operatorului: un colon (:). Operatorul de domeniu se referă la toate celulele din zona dintre celula din stânga colonului și celula din partea dreaptă a colonului. De obicei, toate celulele sunt fie în același rând sau column- „= SUM (B6 B12)“ indică rezultatul adăugării tuturor valorilor celulelor B6 la B12 si „= AVERAGE (B6: F6)“ indică media numerelor B6 la F6 linia 6.
Operator din Uniune: o virgulă (,). Operatorul sindical deține celulele înainte și după punctul împreună „= SUM (B6: B12, C6: C12)“, adaugă valorile celulelor B6 la B12, și C6 la C12.
Operatorul mediu: un spațiu (). Operatorul mediu găsește celulele comune din două sau mai multe domenii - "= B5: D5 C4: C6" are C5 ca celulă comună.

Imaginea intitulată Formule tip în Microsoft Excel Pasul 7

Utilizați paranteze pentru a identifica parametrii funcțiilor și a schimba ordinea operațiilor. Parantezele din Excel au două funcții: identificarea parametrilor unei funcții și stabilirea unei ordini diferite față de cele obișnuite în operațiuni.

Funcțiile sunt formule predefinite. Unele, cum ar fi SIN, COS sau TAN, au un parametru, în timp ce alte funcții, cum ar fi WHEN, SUM sau AVERAGE, pot avea mai mulți parametri. Dacă există mai mult de un parametru, acestea sunt separate prin virgule, de exemplu "= IF (A4> = 0," POSITIVE "," NEGATIVE ")" pentru funcția IF. Funcțiile pot fi imbricate, sunt permise până la 64 de niveluri.
In formulele matematice, operațiile din paranteze înainte de operațiile sunt ausgeführt- afară în "= A4 + B4 * C4" este B4 C4 înmulțit înaintea A4 se adaugă la acesta, ci în "= (A4 + B4) * C4" sunt A4 și Adăugați mai întâi B4 și apoi multiplicați rezultatul cu C4. Parantezele pot fi imbricate - operația din brațul cel mai intim este executată mai întâi.
Pentru paranteze imbricate în formule sau funcții matematice, întotdeauna trebuie să închideți cât mai multe paranteze pe măsură ce le deschideți, altfel va apărea un mesaj de eroare.

Metoda 2
Introduceți formule

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 8

Alegeți celula în care doriți să scrieți formula.

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 9

Introduceți un semn egal în celulă sau în caseta de formulare. Caseta formulei este deasupra rândurilor și coloanelor celulelor și sub bara de meniu sau panglică.

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 10

Dacă este necesar, atingeți o paranteză deschisă. În funcție de formula dvs., poate fi necesar să tastați mai multe paranteze deschise.

Creați o referință de celule. O poți face în mai multe moduri: Atingeți manuell.Wähle referință de celulă o celulă sau zonă de celule pe pagina curentă a Datenblattes.Wähle o celulă sau zonă de celule pe o altă parte a Datenblattes.Wähle o celulă sau zonă de celule pe o altă foaie.

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 12

Introduceți un matematică, comparație, text sau operatorul de referință, dacă doriți. Pentru majoritatea formulelor, veți utiliza un operator matematic sau unul dintre operatorii de referință.

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 13

Repetați ceilalți trei pași, atât timp cât este necesar pentru a construi formula.

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 14

Introduceți o paranteză de închidere pentru fiecare paranteză deschisă din formula dvs.

Imaginea intitulată Formule tip în Microsoft Excel Pasul 15

Apăsați "Enter" dacă formula dvs. este așa cum doriți.

Sfaturi

Dacă redenumiți foile într-o foaie de calcul cu mai multe pagini, aveți grijă să nu utilizați spații în noul nume. Excel nu recunoaște spațiile în nume de foi dacă doriți să le utilizați în referințele formularelor. Desigur, puteți întotdeauna să înlocuiți un spațiu cu un subliniere în numele foii, astfel încât să nu existe probleme în formule.
Când începeți să lucrați la formule complexe, ar putea fi util să scrieți formula completă pe hârtie înainte de a intra în Excel. Dacă formula pare prea complicată pentru a pune o celulă, puteți oricând să o descompuneți în mai multe părți și să o scrieți în mai multe celule și, în cele din urmă, utilizați o formulă mai simplă pentru a rezuma rezultatele.
Microsoft Excel oferă asistență în formularea formularelor cu completarea automată a formularelor, o listă dinamică de funcții, parametri și alte opțiuni care apar după ce ați introdus semnul egal și primele câteva caractere ale formulei. Apăsați tasta "Tab" sau faceți dublu clic pe un element din listă pentru ao adăuga în formula dvs. - dacă elementul este o funcție, vi se va cere să introduceți parametrii. Puteți activa sau dezactiva această funcție, selectând "Formule" în fereastra "Excel Advanced" și bifând sau dezactivată la caseta de completare formulare. Puteți găsi această fereastră selectând "Advanced" din meniul "Instrumente" din Excel 2003, în "Excel Advanced" din meniul "Fișier" din Excel 2007 și sub "Advanced" din fila "Fișier". Meniu în Excel 2010.

avertismente

Nu formatați formula dvs. cu semne de virgulă sau semne de dolar atunci când introduceți cifre în formule, deoarece Excel recunoaște virgulele ca separatoare de parametri și operatori sindicali și semne de dolar ca indicatori pentru referințe absolute.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit