1
Spuneți clienților dvs. numărul de telefon pe care îl puteți apela într-o situație de urgență sau de criză. Este extrem de important să oferiți tuturor clienților dvs. o listă cu numerele de telefon pe care le pot apela în caz de urgență. În caz contrar, clienții dvs. ar putea încerca să vă contacteze și numai pe dvs. Asigurați-vă că clienții dvs. au numărul dvs. de birou sau de practică, numărul de servicii de urgență în afara programului de lucru normal, liniile de asistență telefonică de 24 de ore, toate numerele de urgență și numărul organizațiilor sociale locale.
2
Nu vă dezvăluiți informațiile personale de contact. Dacă îi spui clienților că vă pot ajunge zi și noapte, oferindu-le numărul dvs. de telefon mobil, adresa de e-mail sau adresa de domiciliu, care ar putea duce rapid la dinamici neprofesionale. În plus, clienții dvs. pot pierde încrederea în dvs. dacă, din orice motiv, nu răspundeți la încercările de contact sau nu le puteți ajuta.
- Acordați întotdeauna clienților dvs. numărul dvs. de telefon de serviciu, adresa de e-mail și adresa de birou pentru a vă putea contacta.
3
Protejați-vă confidențialitatea pe social media. Clienții dvs. ar putea fi tentați să vă "facă prieteni" pe Facebook sau pe alte forme de social media. Cu toate acestea, dacă comunicați cu clienții dvs. în acest context, puteți încălca rapid limitele profesionale.
- Asigurați-vă că ați selectat setările dvs. de confidențialitate pe Facebook și alte profiluri online, astfel încât profilurile și conținutul dvs. să nu fie vizibile public sau restricționate pentru acei persoane pe care le-ați adăugat manual ca prieten sau urmăritor. În cazul în care clienții dvs. pot obține informații publice și accesibile despre dvs. și viața privată, ar putea crea un conflict de interese.
- Din aceleași motive, nu ar trebui să căutați niciodată pe Internet informații despre clienții dvs. care sunt privați sau irelevanți pentru munca dvs. cu acest client.
4
Nu încălcați niciodată obligațiile de confidențialitate. Nu trebuie să divulgați niciodată detalii despre dificultățile personale ale clienților dvs. în afara unui context profesional. În niciun caz nu este permis să discutăm despre detaliile personale ale clienților dvs. cu prietenii sau membrii familiei.
- Dacă trebuie să dezvăluiți informații confidențiale referitoare la clienții dvs., trebuie să semnați mai întâi un formular valabil de consimțământ care permite divulgarea informațiilor private.
- Atunci când discutați informații confidențiale cu un coleg sau un supraveghetor, trebuie să vă asigurați că acest lucru se întâmplă în mod privat. Nu discutați niciodată probleme confidențiale în sală, în ascensor sau în alte locuri publice în care publicul extern poate să audă.