1
Fii un rezolvator de probleme. Organizatorii profesioniști sunt angajați de clienți pentru a aborda problemele organizaționale care necesită o perspectivă externă pentru a fi rezolvate. Unele proiecte, cum ar fi curățarea un birou în propriile lor case, sau pentru a facilita mutarea unei familii în noua lor casă, au o dată de încheiere certă. Alte proiecte, cum ar fi introducerea unui nou sistem de evidență, pot necesita o atenție permanentă. În timp ce vă pregătiți pentru locul de muncă ca organizator profesionist, gândiți-vă la ce parte a organizației sunteți mai confortabilă și luați în considerare oferirea clienților dvs. a următoarelor servicii:
- Organizarea spațială. Unii organizatori profesioniști sunt foarte buni în a vă face casa mai confortabilă pentru clienții lor. Ei sunt capabili să se uite la o cameră și să recunoască intuitiv cum să maximizeze spațiul și să sporească funcționalitatea.
- Organizarea sistemului. Organizatorii profesioniști își ajută adesea clienții să creeze un nou sistem pentru finanțele sau înregistrările lor. În contextul de afaceri, scopul organizatorului este de a ajuta compania să-și mărească productivitatea și profiturile, fiind mai bine organizată.
- Organizarea planificării și a obiectivelor. Organizatorii profesioniști sunt experți în a vedea imaginea de ansamblu atunci când clienții lor nu pot. Ele aduc oamenilor noi modalități de a-și organiza planurile de viață sau obiectivele vieții, oricare ar fi acestea.
2
Dragostea de a lucra cu oamenii. Organizatorii profesioniști sunt extrem de organizați, este adevărat, dar cel puțin la fel de important este că le place să lucreze cu oameni. Organizatorii profesioniști sunt chemați când clienții au nevoie de ajutor. Abilitatea de a asculta cu atenție preocupările oamenilor și de a fi serios interesați să îi ajute să-și rezolve problemele este crucială. O parte din satisfacția unui organizator profesionist constă în a vedea că munca lui a îmbunătățit vizibil viața clientului.
- Predarea sau coaching-ul clientului este adesea o parte esențială a activității unui organizator profesionist. Organizatorii profesioniști pot fi responsabili pentru re-modelarea casei unei persoane, dar sunt, de asemenea, responsabili pentru a arăta acelei persoane modul în care pot menține organizația.
- Tratarea cu respect a clienților și acordarea sentimentului de a le asculta este una dintre cele mai bune modalități de a fi recomandat clienților noi. A fi sociabilă și a lăsa o impresie pozitivă de durată este o parte importantă a organizației profesionale.
3
Gândește-te ca un antreprenor. Unii organizatori profesioniști sunt membri ai unei firme de organizații profesionale, dar majoritatea sunt angajați pe cont propriu și își construiesc afacerile prin întreținerea relațiilor și prin recomandările clienților. Ei se specializează adesea într-un anumit tip de organizație și își găsesc astfel nișa. Acest lucru poate însemna, de exemplu, numai organizarea de clădiri rezidențiale sau reorganizarea birourilor întreprinderilor. Ca și ceilalți proprietari de afaceri mici, aceștia sunt experți în marketing și sunt mereu la curent cu participarea la conferințe și cursuri de formare.