DifiTsi.com

Scrieți un apel de donație

Obținerea unei donații de la o organizație, companie sau individ poate fi o afacere dificilă. Există multe organizații caritabile care concurează pentru donații și trebuie să convingeți potențialii donatori că este foarte probabil ca cauza dumneavoastră să facă cât mai mult timp și bani. Urmați acești pași pentru a scrie un apel strategic și convingător pentru donații care vă vor aduce suma necesară.

metodă

Partea 1
Introduceți-vă introducerea

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de donare Pasul 1
1
Gândiți-vă bine la destinatarii scrisorii dvs. Doar scrieți celor care credeți că sunt cu adevărat capabili să vă ajute și să înțelegeți scopul a ceea ce faceți. Dacă cineva nu poate să vă ajute cu cererea dvs., scrierea acestora este o pierdere de timp pentru dvs. și pentru el.
  • Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de donare Pasul 2
    2
    Personalizați-vă introducerea. Dacă este posibil, ieșiți dintr-o persoană specială căreia îi puteți trimite scrisoarea de donație. "Doamnelor și domnilor" este o salutură acceptabilă, dar nu leagă cititorul de tine și de preocupările tale. Prin urmare, ar trebui să adresați scrisoarea dvs. într-o manieră oficială și să scrieți "Stimate domn sau Doamnă" în fața numelui primului destinatar al destinatarului.
  • În plus, dacă direcționați e-mailurile către o persoană specială, ar trebui să arătați în introducere că știți slujba lor. Cea mai eficientă modalitate de a face acest lucru este să explicați legătura dintre ceea ce aveți nevoie și de ce îl scrieți în mod specific. De exemplu:
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de donare Pasul 3
    3
    Adu-ți atenția cititorului tău. Începeți-vă scrisoarea prin ridicarea unui anecdot sau a unei întrebări direct legate de cauza dumneavoastră. Încercați să subliniați importanța cauzei dvs. de la începutul scrisorii, astfel încât cititorul dvs. să fie interesat să citească cât mai repede posibil.

    • Partea 2
    Cereți o donație

    Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de donare Pasul 4
    1
    Explicați proiectul pe care doriți să îl finalizați. Explicați modul în care proiectul va îmbunătăți situația sau viața altora.
    • Acest proiect trebuie să fie unul care este fezabil. De exemplu, încetarea foametei mondiale este un scop nobil, dar nu este neapărat un obiectiv realizabil pentru proiectul dvs. individual. Terminarea foametei în cartierul dvs. este un obiectiv mai realist pe care cititorul dvs. l-ar putea imagina să fie parte din.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de donare Pasul 5


    2
    Fii foarte specific cu privire la modul în care crezi că oamenii sau organizația la care te apelezi te pot ajuta. Explicați-i potențialului donator exact unde vor merge banii sau donația acestuia și ce impact va avea asupra întregului proiect.
  • Există opinii diferite despre faptul dacă ar trebui să oferiți sumele exacte de bani pe care le așteptați de la acestea. Unii experți spun că nu trebuie să dați sume exacte de bani decât dacă aveți în vedere un anumit element sau serviciu și sunteți sigur că acest lucru va costa o anumită sumă. Alții spun că ar trebui să dați posibilitatea unor sume diferite de bani, știind că de obicei cel mai mic va fi de fapt donat. Acest lucru îl face ușor pe donator, deoarece nu trebuie să-și facă griji și nu este necesar să discutăm ce ar trebui să dea.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de donare Pasul 6
    3
    Spuneți receptorului ce se va întâmpla dacă nu participă. În acest moment, trebuie să utilizați un pic de vinovăție pentru a-i face pe cititorul dvs. să doneze. Vor fi consecințe reale dacă nu dona, explică-i astfel. Dar aveți grijă să reasigurați cititorului că aceste efecte negative pot fi ușor evitate prin efectuarea unei simple donații.

    • Partea 3
    Scrie o concluzie

    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de donare Pasul 7
    1
    Datorită donatorului în avans. În acest moment, trebuie să stăpâniți plimbarea cu lanț, să nu fiți supărat, dar să presupuneți că cauza dvs. este atât de importantă încât destinatarul este în mod evident gata să doneze. Dacă predați cititorului dvs. că este fără îndoială că va contribui la cauza dvs. importantă, este mai probabil să doneze în mod automat.
    • Dacă doriți să o faceți mai puțin decentă, atunci vă mulțumesc cititorului pentru timpul pe care la cheltuit pentru cauza dumneavoastră. Acest lucru îi arată că înțelegeți că timpul său este prețios și că sunteți tact.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de donare Pasul 8
    2
    Menționați încă o dată motivul pentru care donația este atât de importantă. Luați timp și energie pentru a lucra pentru cauza dvs., așa că asigurați-vă că pentru a accentua de ce credeți că merită timpul și timpul și banii persoanei pe care o scrieți. În acest moment, puteți explica cu adevărat de ce credeți personal că este important ca viitorul dvs. donator să se ridice pentru cauza dumneavoastră.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de donare Pasul 9
    3
    Completați cu salutul potrivit. Finalizați apelul de strângere de fonduri cu un salut de afaceri și cu numele dvs. Este, de asemenea, o idee bună să inserați un titlu sub numele dvs. care să descrie poziția dvs. în organizația de caritate sau organizație pe care o reprezentați. Deci, cititorii dvs. știu că aveți autoritatea de a cere donații.
  • Dacă trimiteți scrisoarea prin poștă, trebuie să fiți atenți să introduceți numele dvs., dar și să semnați scrisoarea cu mâna. Acest lucru indică cititorului dvs. că scrisoarea este o solicitare personală și nu o scrisoare de serie prin poștă.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit