DifiTsi.com

Scrieți o scrisoare convingătoare

Ați întâmpinat o problemă cu o bancă, de asigurări, de guvern, de angajator sau de școală, iar scopul dvs. este să convingem pe cineva să facă ceva și să vă ajute? Cum scrieți o scrisoare care într-adevăr convinge o persoană? În acest articol veți găsi câteva idei bune pentru a scrie o scrisoare convingătoare.

metodă

Partea 1
Luați considerații preliminare pentru scrierea scrisorii

Imaginea intitulată Scrie litere persuasive Pasul 1
1
Gândește-te la ce vrei să scrii. Înainte de a începe să scrieți, vă întrebați exact ce scop urmăriți. Apoi căutați motivele pentru care cererea dvs. ar trebui acordată și ceea ce ar putea fi prezentat ca contra-argument. Scrieți ideile dvs. pentru a scrie o scrisoare de model, astfel încât să vă familiarizați bine cu subiectul și să înțelegeți toate argumentele.
  • Începeți ceva de genul acesta: Vreau să-mi conving publicul țintă, cititorul, de "intenția" mea. Schimbați "publicul țintă" de către cititorul mesajului și "intenția" de lucrul pe care l-ați primit și doriți să-l convingeți pe cealaltă parte.
  • După ce faceți acest lucru, întrebați-vă: De ce? Scrieți toate motivele pentru care "publicul țintă" ar trebui să răspundă pozitiv solicitării dumneavoastră și să implementeze ceea ce este necesar.
  • După ce ați examinat temeinic motivele, sortați-le după importanța lor. Scrieți toate detaliile importante într-o coloană și cele mai puțin importante într-o altă coloană. Procedând astfel, vă restrângeți motivele, subliniind argumentele cele mai importante și cele mai importante.
  • Imagine intitulată Scrie litere persuasive Pasul 2
    2
    Fiți pe deplin conștienți de intenția dvs. Asigurați-vă că știți exact ce vreți sau doriți. Ce încerci să faci? Ce vrei să facă agenția / compania pentru tine?
  • Când vă gândiți la ceea ce vă interesează, gândiți-vă la ceea ce puteți oferi cititorului ca o soluție.
  • Imaginea intitulată Scrie litere persuasive Pasul 3
    3
    Cunoaște-ți cititorul. Va fi foarte util dacă înțelegeți publicul sau cititorul. Aceasta vă permite să adaptați litera exact la destinatar. Dacă este posibil, aflați dacă cititorul dvs. este de acord sau nu este de acord cu scrisul sau dacă este mai neutru în această chestiune. Acest lucru vă ajută să vă formulați argumentele într-un mod atent.
  • Aflați numele persoanei căreia îi va fi adresată ulterior scrisoarea. Cine este aceasta, ce autoritate are această persoană și dorește să vă ajute? Va răspunde sarcina doar plângerii dvs.? Cum trebuie să vă adresați cititorului? Este destinatarul într-o funcție executivă sau executivă? Asigurați-vă că salutul poziției este adecvat.
  • Încercați să aflați ce opinii ale cititorului au despre preocuparea dvs. și dacă ar putea fi părtinitoare. Ce dezacorduri ar putea apărea între dvs. și cititor? Cum poți aduce respectuos un contra-argument?
  • Determinați ce competențe poate avea cititorul dvs. în legătură cu solicitarea dvs. Are resurse limitate disponibile? El sau autoritatea etc. sunt direct afectate de problema îngrijorării dvs.? Cât timp trebuie să lucrați pe hârtie?
  • Gândiți-vă la dovezile pe care cititorul dvs. trebuie să le fie convinse de cererea dumneavoastră.
  • Imaginea intitulată Scrie litere persuasive Pasul 4
    4
    Familiarizați-vă cu subiectul. Scrisori buni care vă convingă instantaneu să aveți dovezi și informații concrete care să vă susțină cauza. Asigurați-vă că vă uitați la problemă din mai multe unghiuri. Nu numai că trebuie să fii inteligent de partea ta a problemei, dar și opinia și faptele celeilalte părți.
  • Utilizați fapte, logică, statistici și rapoarte care dovedesc legitimitatea cerințelor dumneavoastră.
  • Nu spuneți doar în scrisoarea dvs. că cealaltă parte (cititorul) este greșită. Fiți respectuos și explicați de ce părerea dvs. despre lucruri este cea corectă și merită atenție.

    • Partea 2
    Formați litera

    Imagine intitulată Scriefli litere persuasive Pasul 5
    1
    Utilizați justificarea justificată. Buletinele de afaceri au un format special. Un format decent nu va impresiona cititorul într-un fel sau altul, dar deja există un format rău. Alegerea unui format greșit va avea un impact negativ asupra dvs. și cititorul va pune scrisoarea dvs. deoparte.
    • Începeți cu secțiuni de bloc unic.
    • Aliniați secțiunile la stânga. Cu alte cuvinte, nu introduceți paragrafele ca într-un eseu.
    • Lăsați o linie între paragrafe.
    • Utilizați fonturi standard, cum ar fi Times New Roman sau Arial în mărimea 12.
  • Imagine intitulată Scrie litere persuasive Pasul 6
    2
    Scrieți corect foile cu antet. Începeți din stânga sus cu adresa dvs. Numele, adresa, strada, oraș sau oraș și cod poștal etc. sunt acolo. De asemenea, sunteți bineveniți să adăugați numărul de telefon și adresa de e-mail. De altfel, în Regatul Unit, vă scrieți adresa în colțul din dreapta sus. Lăsați o linie liberă.
  • Introduceți data.
  • 07/04/2015
  • Adăugați adresa și numele destinatarului. Este foarte util să aflați cine va lucra la scrisoarea respectivă și va adresa persoana respectivă. Eliberați o linie după aceea.
  • Imaginea intitulată Scrie litere persuasive Pasul 7
    3
    Începeți scrisoarea dvs. cu un salut. Începeți cu cuvintele: "Doamnelor și domnilor" sau "Doamnă Stimate Doamnă / Stimate Domn" și apoi numele destinatarului. Asigurați-vă că ați scris cu adevărat numele corect. Acest lucru trebuie să fie de acord cu cel din antetul destinatarului.
  • Dacă scrieți cineva cu un titlu, cum ar fi domnul, doamna, dr. etc, utilizați titlul și apoi scrieți numele cititorului. Dacă nu sunteți sigur de genul destinatarului, utilizați: "Dragi doamnelor și domnilor".
  • După această expresie este întotdeauna urmată de o virgulă.
  • Lăsați o linie între salut și prima secțiune.
  • Dragă domnule Braun,
  • Imaginea intitulată Scrie litere persuasive Pasul 8
    4
    Completați litera cu un cuvânt final. Dacă vă gândiți la ultimul cuvânt, acesta ar trebui adaptat la tonul scrisorii. Expresii precum "Mulțumesc" sunt destul de standarde. Ceva de genul "Cu stimă" este mult mai prietenos și mai potrivit. Deci, puteți decide dacă alegeți o frază finală mai formală sau mai prietenoasă.
  • Iată câteva exemple: al dumneavoastră, salut, Cu respect sunt normele în e-mailurile de afaceri.
  • Lăsați trei linii pentru semnătură înainte de a introduce numele.
  • al dumneavoastră

    • Partea 3
    Scrieți scrisoarea

    Imaginea intitulată Scrie litere persuasive Pasul 9
    1
    Fii precis. O scrisoare care ar trebui să convingă cititorul trebuie să fie scurtă și politicoasă. Oamenii care au multe de făcut în mod implicit nu citesc o scrisoare dacă este scrisă pentru mai mult de o pagină și într-un ton neprietenos. Nu te exprima prea mult. Scrieți fraze clare și structurate. Abțineți-vă de a deveni descrescător și evitați informațiile inutile și anecdotele.
    • Nu scrieți fraze prea lungi. Formulază propoziții expresive și explicative. Scrisul dvs. trebuie să fie concis și ușor de citit. Vino la punct!
    • Paragrafele dvs. nu ar trebui să fie prea lungi. Nu puneți prea multe propoziții într-un paragraf. În caz contrar, vă pierdeți cititorul și rătăciți mesajul de bază prea mult. Urmați informațiile relevante și începeți un nou paragraf pentru fiecare pasaj nou de semnificație.


  • Imaginea intitulată Scrie litere persuasive Pasul 10
    2
    Faceți-vă declarația principală în primele câteva propoziții. Începeți cu o frumoasă teză introductivă. Apoi scrieți imediat despre ce este vorba. Trebuie să vă exprimați deja în primele două propoziții care este preocuparea dvs.
  • Acest paragraf conține probabil numai două până la patru propoziții.
  • Imaginea intitulată Scrie litere persuasive Pasul 11
    3
    Subliniați importanța cererii sau preocuparea dvs. în al doilea paragraf. În ea vă exprimați preocuparea dvs. reală, cererea dumneavoastră sau cererea dumneavoastră. În acest moment nu formulați niciun motiv special și nu listați încă niciun punct. În schimb, vă explicați pe deplin poziția și parametrii solicitării sau solicitării dvs. și motivul pentru care acest motiv este suficient pentru a face față cererii dvs.
  • Nu uitați să vă explicați prezentarea logic, politicos și faptic. Evitați să deveniți excesiv de emoțional și nu cereți să vă îndoiți și să rupeți să faceți ceva imediat. Acest tip de abatere va fi considerat nepoliticos de către cititor.
  • Imagine intitulată Scrie litere persuasive Pasul 12
    4
    Reafirmați cererea dvs. în secțiunile de mai jos. Următoarele secțiuni ar trebui să vă justifice poziția furnizând informații de fundal și detalii. Asigurați-vă că acestea sunt logice, factuale, semnificative și legale. Nu puteți să vă bazați pe plângere pe emoții, credințe sau dorințe personale. Nu purtați cititorul cu povesti lungi. Obțineți rapid punctul. Există câteva strategii bune pentru a realiza acest lucru:
  • Oferiți statistici și fapte pentru a atrage atenția cititorului. Redați-vă siguranța că statisticile și faptele provin într-adevăr din surse credibile, pe care le utilizați, de asemenea, în mod sincer și nu luați din context.
  • Invitați experți din această zonă care reprezintă poziția dumneavoastră sau care contrazic cititorul. Astfel de profesioniști ar trebui să fie foarte apreciați în domeniul lor și să aibă o opinie calificată pe această temă.
  • Dați motive pentru care cererea dvs. ar trebui acordată. Informarea că cineva are ceva de făcut nu este o tactică foarte convingătoare. Explicați-le cititorului de ce credeți că trebuie făcut ceva care să vă ajute să schimbați punctul de vedere al cititorului. Explicați situația actuală și de ce trebuie să se schimbe.
  • Includeți detalii, detalii și restricții ale solicitării dvs. Vorbiți despre eforturile pe care le-ați făcut mai devreme și care se referă la solicitarea dvs. sau la absența oricărei acțiuni.
  • Dați exemple de dovezi care se referă la poziția dvs. Gândiți-vă la ce elemente de dovezi puteți cita și cât de departe vă ajută în planul vostru.
  • Dar nu uitați că trebuie să restrângeți secțiunile la cele mai importante sugestii. Descrieți situația în termeni simpli. Nu apelați detalii inutile. Dar aduceți toate punctele importante. Decideți numai pentru statisticile relevante sau expertiza pe care vă puteți baza pe 100 la sută.
  • Imaginea intitulată Scrie litere persuasive Pasul 13
    5
    Adresați cealaltă parte. O cheie pentru a convinge în mod eficient este de a aborda punctul de vedere al celuilalt. Încercați să anticipați anticipat contraargumentele, obiecțiile sau întrebările cititorului și să le menționați deja în scrisoarea dvs. Găsiți un teren comun cu adversarul dvs. sau gândiți-vă foarte mult la poziția dvs.
  • Asigurați-vă că admiteți în mod deschis diferite puncte de vedere între dvs. și cealaltă parte. Nu încercați să le spuneți asta. Un astfel de comportament doar vă slăbește argumentele. În schimb, stresul împărtășește valori, experiențe și probleme cu cealaltă parte.
  • Evitați declarațiile judecătorești. Dacă faceți asta, scrisoarea dvs. conține prea multe emoții proprii și doar vă evaluează prezentarea logică a lucrurilor. Dacă unul este prea negativ și judecător, cealaltă parte este mai puțin dispusă să fie de acord cu tine.
  • Imaginea intitulată Scrie litere persuasive Pasul 14
    6
    Finalizați scrisoarea prin repetarea solicitării. Formeaza-ti dorinta sau punctul de vedere al lucrurilor la sfarsitul scrisorii. În această secțiune puteți sugera o soluție. Spuneți cititorului că sunteți disponibil prin telefon, e-mail sau în persoană pentru mai multe întrebări.
  • Scopul este să vă completați scrisoarea cu o propoziție semnificativă care vă va ajuta să convingeți cititorul de raționamentul și scrisul dvs. sau cel puțin să vă ajute să înțelegeți mai bine punctul dvs. de vedere.
  • Oferiți propria propunere de soluție. Acceptați un compromis sau fiți gata să vă întâlniți la jumătatea drumului. Arătați ceea ce ați făcut deja sau ce sunteți dispus să faceți pentru a face lucrurile bine.

    • Partea 4
    Cazați la ultimele subtilități

    Imagine intitulată Scriefli litere persuasive Pasul 15
    1
    Verificați scrisoarea pentru erori. Gramatica greșită și cuvintele greșite dau deja o primă impresie rea. Vrei ca cititorul să se concentreze asupra contului tău despre lucruri și despre cererea ta, nu despre greșelile pe care le-ai făcut în scrisoare. Citiți scrisoarea de mai multe ori înainte de a o trimite bine. Citiți scrisoarea cu voce tare pentru a auzi ceea ce pare să scrie.
    • Dacă este necesar, rugați-l pe cineva să verifice din nou scrisoarea de eroare sau să o permită ca aceasta să fie făcută printr-un software adecvat (corecție de ortografie).
  • Imagine intitulată Scriefli litere persuasive Pasul 16
    2
    Semnează scrisoarea. Dacă trimiteți scrisoarea prin poștă, trebuie să o semnați. Aceasta va personaliza scrisoarea și o va face mai autentică.
  • Imaginea intitulată Scrie litere persuasive Pasul 17
    3
    Dacă este necesar, trimiteți copii ale scrisorii către persoane importante. Dacă în companie există alți oameni importanți care ar trebui să citească scrisoarea, îi veți primi o copie a scrisorii. Aceasta înseamnă că faceți o copie și trimiteți mai multe scrisori cu semnături originale.
  • Imaginea intitulată Scrie litere persuasive Pasul 18
    4
    Păstrați o copie pentru dvs. Păstrați întotdeauna o copie a scrisorii pentru înregistrările dvs. personale, împreună cu orice corespondență care poate fi făcută în această chestiune.

    • Sfaturi

    • Rămâi cu subiectul și nu devii. Asigurați-vă că nu menționați informația nediferențiată în scrisoarea dvs. care nu are nimic de-a face cu conținutul scrisorii. În schimb, trebuie să rămânem la faptele relevante și să le numim precise și simplu structurate. Utilizați faptele în mod semnificativ.
    • Lucrați numai cu punctele de glonț în paragrafe dacă aplicați pași, măsuri și sugestii bine structurate.
    • Personalizați-vă cererea sau cererea etc. întotdeauna exact compania sau autoritatea respectivă. O asociație nonprofit poate avea opinii diferite decât o companie mare.
    • Scrieți scrisoarea în limba standard. Scrisoarea dvs. nu este un text sau o intrare într-o rețea socială. Stenografia, limbajul colocvial și emoticoanele nu pot fi utilizate în niciun caz.
    • Nu tratați cititorul ca și cum el sau ea vă datorează ceva. În schimb, trebuie să încercați să-i convingem pe omologul dvs. într-un ton prietenos pentru a-ți îndeplini dorința sau cererea.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit