DifiTsi.com

Scrieți o scrisoare pentru a cere sfaturi

Uneori în viață există o nevoie de a cere sfaturi. Aspecte cum ar fi găsirea unui loc de muncă, relaționarea, tratarea agresiunii sau întrebarea ce să faceți cu prima dvs. zdrobi sunt doar câteva întrebări care vă pot face să întrebați pe ceilalți pentru sfaturi. Solicitarea scrisă de consiliere este altceva decât o întrebare verbală, pentru că înseamnă că trebuie să gândiți lucrurile în avans, să furnizați toate informațiile necesare și să întrebați întrebările corecte.

metodă

Metoda 1
Scrieți scrisoarea

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare solicitând sfaturi Pasul 1
1
Prezentați-vă. Dacă persoana nu vă cunoaște deja, ar trebui să includeți un scurt paragraf la începutul scrisorii (după salut) în care vă prezentați. Includeți informații despre dvs. și lucruri legate de motivul pentru care scrieți.
  • De exemplu, dacă scrieți o mătușă "pentru că aveți nevoie de sfaturi despre creșterea copiilor dvs., puteți spune:" Ma numesc Anna Schmidt, am 36 de ani și mama a două fiice. "În acest caz, nu trebuie să menționați care este postul dvs., cu excepția cazului în care întrebarea dvs. privește modul în care puteți aduce educația copiilor dvs. împreună într-o slujbă cu normă întreagă.
  • Dacă scrieți la cineva pe care nu o cunoașteți, explicați pe scurt cum ați găsit persoana. De exemplu, scrieți "Am primit numele dvs. din [introduceți numele persoanei] care crede că puteți să mă ajutați".
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a sfaturilor Pasul 2
    2
    Explicați de ce scrieți. După ce v-ați prezentat (dacă este necesar), ar trebui să ajungeți direct la acest punct. Ar trebui să începeți prin a explica scopul scrisorii dvs. Există mai multe moduri de a începe o scrisoare politicos. Exemplele sunt:
  • "Vă scriu pentru a vă întreba dacă puteți să mă ajutați cu ..."
  • - Aș aprecia dacă ai putea să-mi dai niște sfaturi.
  • "Vă scriu pentru a vă cere sfatul."
  • "Cred că ați putea să mă ajutați cu o problemă".
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare care solicită sfaturi Pasul 3
    3
    Fi exact ceea ce sfatul doriți să obțineți. Ar trebui să întrebați 3 până la 5 întrebări pe care ați dori să le răspundeți și să le scrieți. Evitați să scrieți o listă lungă de întrebări complicate care ar necesita ore de lucru pentru a răspunde. Ținându-vă scurt vă va crește șansele de a obține un răspuns.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare care solicită sfaturi Pasul 4
    4
    Explicați pe scurt de ce este dificil pentru dvs. să vă atingeți singur obiectivul. Atunci cereți sfaturi despre o problemă sau o situație pe care ați încercat deja să o rezolvați singură, dar nu ați reușit. Explicați pe scurt ceea ce ați încercat deja și de ce nu a funcționat.
  • Deci, puteți oferi ghidului impresia că nu sunteți doar leneși, ci chiar aveți nevoie de ajutor. În plus, poate economisi efort și timp, deoarece atunci persoana nu va sugera strategii pe care le-ați încercat deja.
  • De exemplu, dacă aveți nevoie de sfaturi cu privire la modul de abordare a agresiunii la școală, ați putea spune: "În școala mea, agresiunea este o problemă mare. Cum pot să mă descurc dacă mă supără? Cum pot ajuta pe cineva care este hărțuit de ei? Ce pot face pentru a face agresiunea mai puțin obișnuită?
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare prin care solicitați sfaturi Pasul 5
    5
    Stați scurt. Persoana care cereți sfatul este mai puțin probabil să vă răspundă scriind o scrisoare foarte lungă și detaliată. Asta pentru ca ei vor petrece mult timp sa citeasca si sa inteleaga scrisoarea ta. Dacă persoana răspunde, probabil va scrie un răspuns și mai detaliat pentru a răspunde la orice ați scris. Ținându-vă scurt vă va crește șansele de a primi un răspuns, mai ales dacă scrieți la o personalitate cunoscută.
  • O regulă importantă este limitarea scrisorii dvs. la 300 până la 400 de cuvinte. Această lungime vă va oferi suficient spațiu pentru a vă prezenta și a vă pune întrebările fără a exagera.
  • Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a sfaturilor Pasul 6
    6
    Includeți o formulă finală. Înainte de a completa scrisoarea, trebuie să includeți un mesaj "mulțumesc anticipat". Puteți, de asemenea, oferi câteva modalități de abordare pentru a discuta scrisoarea dvs. Este important să vă arătați aprecierea în formula finală. Amintiți-vă că această persoană nu trebuie să vă ajute și că îi datorați o datorie dacă ea ia timp să vă citească scrisoarea.
  • De exemplu, ați putea spune: "Vă mulțumim că ați avut timp să citiți această scrisoare. Știu că aveți multe de făcut și apreciați toate sfaturile pe care le puteți da. Dacă ajută, sunt de asemenea dispus să discut întrebările mele prin telefon sau cu o cafea. Detaliile mele de contact pot fi găsite la sfârșitul acestei scrisori. "

    • Metoda 2
    Formați-vă scrisoarea

    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare prin care solicitați sfaturi Pasul 7
    1
    Includeți o formulă de salut. O salutare este ceea ce scrieți la începutul scrisorii, pentru a face clar cititorului că scrisoarea îi este adresată. Dacă scrieți această scrisoare cuiva pe care nu-l cunoașteți, acea parte va trebui să fie formală. Pe de altă parte, dacă scrieți la cineva pe care îl cunoașteți bine, nu trebuie să fiți atât de formali. Dar nu alege stilul prea casual, pentru că ar trebui să fii politicos.
    • De exemplu, dacă scrieți la o persoană pe care nu o cunoașteți, ați putea spune: "Dragă doamnă / domnule [numele persoanei pe care o scrieți]". Într-o scrisoare mai puțin formală, ați putea spune pur și simplu: "Dragă [prenumele persoanei]". Nu uita niciodată "dragostea".


  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare prin care solicitați sfaturi Pasul 8
    2
    Nu uitați formula finală. O formulă finală (sau cuvinte finale) este partea din scrisoarea în care dorești persoana în orice fel să fie cât se poate de bună și să-ți dai numele (din nou). Dacă scrieți scrisoarea manuală, puteți scrie cu grijă numele dvs. cu câteva rânduri sub formula finală și apoi semnați între formula finală și numele dvs. Dacă scrieți pe computer, puteți face același lucru lăsând câteva linii între formula finală și numele dvs., imprimând scrisoarea și mâna semnând-o înainte de a trimite.
  • Unele formule care se termină în mod obișnuit sunt "Cu plăcere", "Cu salutări sincere", "Respect" sau pur și simplu "Salutări".
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând sfaturi Pasul 9
    3
    Includeți informațiile dvs. de contact. La sfârșitul scrisorii, sub numele dvs., trebuie să furnizați numărul dvs. de telefon, adresa de e-mail și alte modalități prin care persoana vă poate contacta. Asigurați-vă că includeți o adresă de e-mail și un număr de telefon dacă aveți unul. Dacă doriți să primiți un răspuns prin poștă, asigurați-vă că păstrați numele și adresa în mod lizibil în afara plicului.
  • Dacă sperăți să răspundeți în scris la post, veți crește șansele de a pune un plic cu ștampila corespunzătoare scrisorii dvs. adresate dvs. În acest fel, ghidul va trebui doar să-și scrie sfatul și să-l pună în plicul pe care l-ați furnizat pentru a-ți trimite răspunsul său.

    • Metoda 3
    Alege cine vrei să scrii

    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a sfaturilor Pasul 10
    1
    Faceți o listă de persoane despre care credeți că vă pot ajuta. Dacă aveți sfaturi cu privire la un anumit subiect, ar trebui să faceți o listă de persoane despre care știți că au experiență sau cunoștințe în acest domeniu. De exemplu, dacă aveți o problemă de sănătate, puteți scrie o asistență medicală pe care o cunoașteți.
    • Dacă doriți să lucrați ca scriitor, puteți scrie numele unor scriitori, intermediari sau editori care au reușit să vă contacteze.
    • Puteți scrie numele persoanelor pe care le cunoașteți deja personal și altele pe care nu le cunoașteți prea bine. Acestea ar putea include profesori din trecut, foști supraveghetori sau colegi, oameni cunoscuți în domeniu în care solicitați sfaturi sau chiar "intrați în box".
    • Nu uitați membrii familiei. Oameni ca bunicii tăi au o mulțime de experiență de viață. Asta le face consilieri buni. Dacă întâmpinați dificultăți în găsirea persoanelor pe care le puteți cere sfaturi, mergeți prin membrii familiei.
    • Deși, desigur, puteți scrie oameni celebri, șansele dvs. de a obține un răspuns sunt reduse. Dacă primiți un răspuns, probabil că nu va fi fost scris de către persoană. De exemplu, chiar dacă ați putea avea nevoie de sfaturi de la președintele federal, răspunsul pe care îl veți primi este probabil să fie scris de un reprezentant intern sau PR. În plus, aceste răspunsuri vor fi de obicei generice și nu vor fi specifice nevoilor dumneavoastră.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare care solicită sfaturi Pasul 11
    2
    Gândiți-vă la ceea ce sperați să obțineți atunci când cereți sfatul. Înainte de a decide cine să scrie, trebuie să decideți ce vă așteptați cu adevărat de la scrisoarea scrisă. Chiar aveți nevoie de sfaturi sau doriți doar să vă extindeți rețeaua și să intrați în legătură cu persoane dintr-o anumită zonă?
  • De exemplu, un ghid ar putea să vă prezinte alte persoane, să vă conecteze la anumite resurse sau persoane, să vă învețe ceva sau vă va oferi un răspuns scris.
  • Unele persoane din lista dvs. pot avea contacte și oportunități mai bune pentru a vă ajuta să ieșiți de la alții. Dacă aveți nevoie doar de sfaturi și altceva, puteți scrie la cineva pe care o cunoașteți personal sau la o "mătușă".
  • Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a sfaturilor Pasul 12
    3
    Informați-vă despre eventualele ghiduri. Dacă cineva scrie știi deja bine, nu trebuie să faci asta, dar atunci când cineva nu știi, ar trebui să cercetare cu privire la persoana care a vă asigura că vă pot ajuta.
  • De exemplu, dacă aveți nevoie de sfaturi despre relația dvs., aflați dacă persoana este instruită în terapia cuplurilor sau are experiență în lucrul cu cuplurile.
  • Puteți evita să vă pierdeți timpul efectuând această cercetare. De exemplu, chiar dacă credeți că este o modalitate bună de a scrie o "mătușă de maturitate", pentru sfaturi, diferiți "intrați în luptă" se specializează în diferite subiecte. Unii se specializează în relații, alții în îmbunătățirea casei și alții dau sfaturi practice pentru viață.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând sfaturi Pasul 13
    4
    Gândește-te de ce persoana ar vrea să te ajute. În timp ce terapeuții dau sfaturi prin profesie, ceilalți oameni pe care îi scrieți nu pot fi obișnuiți să ofere consultanță zilnic. Gândește-te de ce persoana ar vrea să te ajute și ce poți face pentru a-ți face să merite. Puteți inspira consilierul să facă o faptă bună sau să ofere ceva în schimb.
  • De exemplu, dacă știți persoana, ai putea spune, „Eu știu că nu e treaba ta, consiliere cu privire la verteilen-, cred, cu toate acestea, că tu ești persoana care mi-ar putea ajuta cel mai mult. Aș vrea să vă invit la cină în schimbul casei mele.
  • Dacă nu cunoașteți persoana, puteți să vă propuneți să plătiți pentru consiliu dacă vă puteți permite.

    • Sfaturi

    • Dacă trimiteți scrisoarea dvs. cu "mesajul de melc", asigurați-vă că numele și adresa destinatarului se potrivesc cu atenție pe plic. De asemenea, puteți scrie numele dvs. pe plic în cazul în care scrisoarea este trimisă înapoi. Nu uitați de francarele corespunzătoare.
    • Dacă scrieți scrisoarea manuală, folosiți cele mai frumoase scrierii de mână. O scrisoare scrisă fără griji este puțin probabil să primească un răspuns. Puteți scrie scrisoarea dvs. într-un procesor de text după ce ați scris-o pentru a vă asigura că arată cât mai curată posibil.
    • Dacă intenționați să trimiteți scrisoarea prin e-mail, trebuie să urmați aceleași instrucțiuni ca și cum ați fi trimis-o prin poștă.

    avertismente

    • Fii despre ea, mai ales atunci când scrii înțelegeți că nu veți primi un răspuns în multe cazuri, o personalitate bine-cunoscut sau o „matusa agonie“, care devine sute de scrisori în care i se cere sfaturi.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit