DifiTsi.com

Curăță un birou

Nu vreți un birou care să arate așa? Un birou aglomerat dă impresia de dezordine - un birou murdar = un creier dezordonat? La un birou curat funcționează întotdeauna bine și puteți găsi totul cu ușurință. Unde este trucul? La sfârșitul fiecărei zile, utilizați 10 minute pentru a rezolva ceea ce este necesar, ceea ce poate fi stocat de pe birou și ceea ce poate fi aruncat. Citiți aceste instrucțiuni pentru a păstra ordinea pe biroul dvs.

metodă

Imaginea intitulată Organizați biroul dvs. Pasul 1
1
Începeți cu o curățare temeinică. Scoateți totul de la birou și plasați-l lângă dvs. pe podea sau pe masă. Aruncați ceea ce nu este necesar, cum ar fi hârtia veche, bucățele de hârtie sfărâmate sau chiar o imagine veche. Nu mutați lucruri mari sau importante, cum ar fi o imprimantă sau un ecran de computer.
  • Stabiliți priorități! Decideți care sunt elementele cele mai importante și cele mai utilizate. Obiecte cum ar fi pixuri, creioane, foarfece, documente importante sau chiar loțiuni de mână. Puneți aceste lucruri într-un sertar ușor accesibil (sau, în cazul pixurilor și creionelor, într-un suport pentru stilou).
  • Curățați suprafața biroului. Nu ar trebui să fie prea mult pe biroul tău. Dacă aveți prea multe lucruri pe biroul dvs., acesta va arăta copleșit. Biroul dvs. trebuie să aibă un buzunar de intrare și ieșire, un ceas, o lampă și un calendar. Nu ar trebui să aveți computerul pe desktop (cu excepția cazului în care acesta este un computer desktop). Dacă sunt mai multe decât aceste lucruri pe biroul tău, este plin de ploaie.
  • Deseori locați lucrurile folosite în locuri ușor accesibile. Acesta poate fi și un raft sau un sertar. Dar nu aruncați obiectele doar pe un raft sau într-un sertar. Dați toate lucrurile la locul lor, astfel încât să știți mereu unde sunt. Sunt prea multe lucruri folosite.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 2
    2
    Pixuri / creioane. Pastrati-le intr-un recipient mic.
  • ascuțitoare
  • Imaginea intitulată Organizați biroul dvs. Pasul 3
    3
    motostivuitoare
  • un bloc A4
  • 2 indicatoare
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 4


    4
    Țesuturile [opțional]
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 5
    5
    Notă Postit
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 6
    6
    Cleme de hârtie și / sau blu tac
  • Păstrați lucruri care nu sunt utilizate frecvent în locuri mai puțin accesibile. Lucrurile de care nu aveți nevoie de multe ori nu trebuie să fie în locuri ușor accesibile. Dacă le păstrați în altă parte, veți putea face loc lucrurilor de care aveți nevoie adesea.
  • Hârtie. Puneți foi libere într-o cutie de birou. Dacă încă lucrați cu ei, marcați-le cu un memento mic punct pentru a continua cu ei. Lucrările care nu sunt editate pot fi capsate într-un dosar sau într-un dosar. Puneți-l într-un loc ușor accesibil atunci când utilizați lucrurile de multe ori. Dacă nu folosiți lucrurile adesea, nu trebuie să le puneți într-un loc ușor accesibil.

    • Sfaturi

    • Un birou trebuie să fie ordonat astfel încât să poată fi utilizat ușor și convenabil. Reciclați hârtia și plicurile goale imediat ce le găsiți. Nu păstrați informațiile în plicuri, deoarece acest lucru vă va strica biroul și capul.
    • Lucrurile cele mai frecvent utilizate pot fi aranjate într-un sertar, în loc să o lăsăm pe suprafața de lucru.
    • Mai puțin bijuterii este pe un birou, mai curat și mai curat el este.
    • Dezvoltați un sistem de fișiere pentru a afla unde apar lucrurile, cum ar fi încasările, astfel încât să puteți găsi cu ușurință lucruri fără a deranja pe nimeni.
    • De asemenea, este util ca organizația să aibă o cutie de carton în care să plaseze ștergătoare, bandă, capse etc.

    Avertismente

    • După ce mișcați lucrurile în jurul valorii de, așezarea în sertare, ați putea uita unde ați pus lucrurile. Faceți o notație pe un blocaj în care lucrurile au devenit mai bune sau mai bune, scrieți-l pe Microsoft Word și salvați-l pe computer sau pe un disc.

    [1]

    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit