Trimiteți un e-mail unui profesor

Majoritatea profesorilor sunt buni la scrierea prin e-mail și se așteaptă la același lucru atunci când primesc un e-mail de la studenții lor. Dacă titlul profesorului este "Instructor" sau "Profesor", trebuie să urmați instrucțiunile de mai jos. Titlul „lector“, „lector“, „profesor asistent invitat,“ sau „visiting profesor“ sunt, de obicei din titlul de asistent al unei facultăți, și atunci când scrieți profesori la acest nivel, ar trebui să utilizați același standard. Profesorii și lectorii sunt, probabil, foarte " abilități de comunicare ", indiferent dacă se pot ocupa de tehnologie și se așteaptă ca comunicarea cu studenții să reflecte profesionalismul și tonul potrivit, vă ajutăm să înțelegeți aceste așteptări.

conținut

Metodă
Sfaturi
Avertismente

metodă

Scrieți un e-mail unui profesor

Citiți programa. Deseori există un răspuns la întrebarea pe care ați dori să o întrebați, în materialele pe care le-a dat profesorul dvs. la începutul cursului. Dacă cereți unui profesor să repete, se pare că nu vă luați în serios studiile și doar distrugeți procesul.

Gândiți-vă dacă un e-mail este într-adevăr cea mai bună modalitate de a vă comunica întrebarea. E-mailurile necesită adesea mult mai mult timp decât o conversație reală. De obicei este nevoie de mai mult timp pentru a scrie un text decât a spune ceva. Și chiar dacă e-mailul este scurt, profesorul tău are nevoie de timp să răspundă. De exemplu, trimiterea unui e-mail unui profesor "Ce mi-a lipsit" nu este bună. În principiu, te aștepți ca profesorul să-și ia timpul și să scrie o oră doar pentru tine. De asemenea, nu scrieți un e-mail care să solicite note. Cel puțin în Statele Unite, există legi FERPA care spun că universitățile le interzic profesorilor să trimită prin e-mail informații referitoare la note. (De asemenea, ar trebui să discutați în scris personalul, să mergeți la cabinetul profesorului sau să faceți o programare pentru a vă așeza și a merge la locul de muncă, iar apoi profesorul vă poate arăta exact unde lucrarea dvs. nu a fost suficientă mai degrabă, ca în cazul în care doriți să aflați în schimb sunt puncte suplimentare numai anunt de note, dacă este posibil, ar trebui să aibă un „viu“, au conversație sincron cu profesorul tău o regulă generală de degetul mare este aceasta: .. în cazul în care profesorul dvs. are nevoie de mai mult timp pentru a Răspundeți la adresa dvs. de e-mail, apoi discutați cu el, gândiți-vă din nou, dacă doriți să-l trimiteți prin e-mail, asigurați-vă că mergeți la orele de lucru - de asemenea, puteți apela / Dacă nu puteți merge la orele de lucru, aveți o întâlnire de întâlnire sau de a le apela, utilizați e-mailuri pe termen scurt departamente.

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 1

Utilizați contul dvs. universitar. Toata lumea va inundat doar cu e-mailuri acum acest lucru, și, dacă universitatea ta account`re lua șansele sunt mai bune pentru a ocoli filtrele de spam sau că profesorul merge de e-mail direct, deoarece provine de la o adresă necunoscută.

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 2

Asigurați-vă că subiectul este relevant. Deși acest lucru este valabil pentru fiecare e-mail pe care îl scrieți că vă așteptați să fie citit, este deosebit de important să comunicați cu cineva a cărui zi este suficient de completă fără e-mail.

Dacă profesorul dvs. nu a atribuit un format, apoi un început bun pentru a începe cu Departamentul de curs, numărul și secțiunea (sau la data sau ora de curs), urmat de subiectul e-mailului. De exemplu, "PSYC100 Secțiunea XX: Întrebarea cu privire la colectarea datelor despre proiect" ar fi o modalitate excelentă de a completa linia subiectului. Cu contul dvs. unic și un subiect bine titlată, profesorul dvs. știe cine sunteți și ce vreți, chiar înainte de a da clic pe "deschis". Aceste informații ajută profesorul să organizeze totul și să prioritizeze e-mailurile studenților săi, inclusiv cele mai importante informații ale secțiunii atunci când predau diferite secțiuni în același curs. Dacă ați uitat numărul secțiunii dvs., introduceți ziua și ora în care are loc cursul (PSYC1001 MW @ 2pm). specificați subiectul cursului, aduce aproape la fel de puțin ca un e-mail gol, imaginați-vă o parte din munca ta ar fi psihologia de cercetare și pentru a preda, și atunci veți primi un e-mail în căsuța de intitulată „Psihologie. "

Nu trimiteți niciodată un mesaj fără linie subiect.

Titlul imaginii Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 3

Utilizați întotdeauna o salutare. Nu prindeți un limbaj colocvial "Hei" sau similar. În general, ar trebui să utilizați "Stimate Profesor Prenume". Dacă profesorul nu are doctorat, utilizați doamna / domnul și prenumele. Rețineți că "domnișoara" este potrivită doar pentru femeile necăsătorite care preferă această formă de adresă. "Femeia" este mai sigură, mai ales dacă nu știți dacă lectorul este căsătorit, de obicei este de asemenea preferat în mod independent.

Dacă semnează primul răspuns, este mai bine să-l trimiteți prin e-mail cu "Dr. Last Name" sau "Professor Last Name". Nu utilizați numele de profesor decât dacă acesta ți-a oferit-o în mod explicit și scrie numele profesorului corect.

Titlul imaginii Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 4

Dați motivul scrisorii dvs. scurte și politicoase. Dați doar cât mai multe informații care sunt relevante pentru situație și care vizează profesorul. Vino încoace. Chiar dacă textele eșantionului încep de la începutul wiki-ului cu primul nume în textul de e-mail, acesta este un stil foarte prost. Profesorul ar trebui să știe deja numele dvs. din căsuța poștală și salutul mesajului. Acest tip de informații nu numai că este superfluă, ci vă face să sunați, de asemenea, ca o scriere în vârstă de opt ani pentru un prieten de stilou pentru prima dată. "Bună ziua, numele meu este ..." În schimb, apelați la îngrijorarea scrisului. Asigurați-vă că includeți numele sau numărul de cursuri (inclusiv secțiunea) despre care scrieți și despre subiect. Informațiile ar trebui să fie furnizate în e-mail, deoarece unele programe de e-mail, cum ar fi Gmail, nu vor afișa subiectul când nu mai sunteți în căsuța de e-mail.

Specificați subiectul sau proiectele la care vă referiți în loc să utilizați doar termeni și fraze ca "acest subiect".

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 5

Dacă trimiteți un e-mail pentru o problemă, sugerați o soluție (consultați sfatul de mai jos). Dar ia în considerare dacă soluția dvs. va adăuga o muncă suplimentară profesorului dumneavoastră.

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 6

Semnează cu numele tău. Utilizați numele și prenumele dvs. și chiar dacă profesorul dvs. vă cunoaște numele, inserați cursul și datele secțiunii sub numele dvs. Îl vei economisi timp pentru a afla care curs și secțiune despre care vorbești, dacă are nevoie să caute ceva despre curs pentru a răspunde la întrebarea ta.

Atașamente. Dacă e-mailul vizează o activitate sau un articol, atașați documentul. Deci profesorul tău nu trebuie să-l caute. De asemenea, puteți atașa capturi de ecran ale problemelor pe care le aveți cu software-ul de calculator online.

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 7

# Citiți-o din nou. Dacă în e-mail nu aveți un verificator de ortografie, atunci ar trebui să copiați și să inserați mesajul în ortografie și să îl verificați cu ortografia. Amintiți-vă că nu este vorba numai despre mecanici, ci și despre ceea ce ați spus. Îndrăznește-te pentru curtoazie, limbă mai precisă și un scop clar.

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 8

# Dacă problema este dificilă sau e-mailul este lung, cereți altcuiva să o citească. Întrebați cititorul dacă mesajul de poștă electronică i-ar face rău dacă le-a primit.

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 9

Permiteți timp suficient pentru un răspuns. Uită-te la sfaturile de mai jos pentru ce să spui dacă profesorul tău nu răspunde. Dacă îi trimiteți foarte puține informații ("Eu am gripa și nu voi fi în clasă marți, Susanne îmi va face gospodăria."), Atunci profesorul nu poate simți nevoia unui răspuns. În acest caz, ați terminat.

Titlul imaginii Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 10

Dacă primiți un răspuns, recunoașteți-l. O simplă "mulțumire" ar putea fi suficientă. Dacă este necesar, scrieți ceva mai mult și folosiți aceleași linii directoare pentru a face acest lucru profesionist. Dacă cazul nu poate fi rezolvat prin e-mail, vă rugăm să faceți o întâlnire pentru a-l întâlni personal.

Sfaturi

A fi politicos nu înseamnă că împingeți. Dacă aveți nevoie, împărtășiți-l. Chiar dacă nu trebuie să faceți o plângere, puteți face o sugestie. De exemplu, dacă aveți o intervenție chirurgicală în ziua examenului, atunci ar trebui să faceți mai mult decât să comunicați conflictul. Ar trebui să vă oferiți să scrieți mai devreme examenul, să cereți un proiect în locul examenului sau să prezentați o altă idee despre care considerați că va duce la un rezultat bun pentru toți. Asigurați-vă că sunteți deschis la alte sugestii, deoarece profesorul ar putea avea propriile idei.
Contactați mai întâi un coleg, dacă scopul mesajului dvs. de e-mail este să aflați ce ați pierdut în timpul absenței.
Spuneți "vă rog" și "vă mulțumesc", aceasta ajută cu adevărat și este în general apreciată.
Trebuie să vă amintiți că este nevoie de câteva secunde pentru a scrie și a trimite o solicitare, dar durează mult mai mult pentru a răspunde. Dacă doriți doar să aibă note, sau o defalcare a ceea ce ai pierdut de căutare, sau altceva, care este consumatoare de timp, ar trebui să ofere profesorul dumneavoastră că vin la clinica lui când el preferă.
Permiteți suficient timp pentru un răspuns. Unii profesori nu lucrează în campus în fiecare zi și nu au acces la internet la domiciliu, deci este posibil să trebuiască să așteptați câteva zile.
Feedback. Dacă au trecut mai mult de câteva zile și nu ați primit un răspuns, este bine să întrebați politicos dacă profesorul a primit e-mailul dvs. și a avut timp să se gândească la el. Poate fi mai eficient prin telefon sau prin conversație personală. Nu vă fie teamă să raportați și să spuneți ceva sau să trimiteți un memento.

avertismente

Chiar dacă vă vedeți profesorul doar pentru câteva ore pe săptămână, amintiți-vă că aceștia au alte cursuri și multe responsabilități non-didactice ca parte a activității lor. Preocupările dvs. sunt importante pentru ele și ar trebui să fie, dar este posibil ca acestea să nu vă apeleze la momentul în care vă place cel mai mult.
Nu utilizați "cât mai curând posibil" (cum ar fi "Vă rugăm să scrieți cât mai repede posibil") sau alte intruziuni.
Asigurați-vă că ați verificat toate materialele pe care trebuie să le vedeți dacă răspunsul la întrebarea dvs. este corect.
Nu începe conversația cu profesorul tău cu "Ai primit e-mailul meu?" Profesorii dvs. primesc multe e-mailuri și nu le pot aminti imediat. În schimb, ar trebui să spuneți următoarele: "V-am trimis prin e-mail cu XYZ ieri după-amiază, aveți timp să vorbiți despre asta sau să vin în biroul dvs. mai târziu?" Dacă este o clasă mare sau începutul unui semestru, iar profesorul nu a avut timp să învețe toate numele studenților, atunci poate că trebuie să-i reamintiți numele.
"Nu vreau să fiu nepoliticos", nu neglija rudeness în e-mail.
Dacă aveți o plângere sau încercați să rezolvați sentimente puternice negative, atunci e-mailul nu este probabil cel mai bun mod. Ar trebui să aveți o conversație cu profesorul și e-mailul este (la început) doar o conversație într-o singură direcție. Puteai scrie profesorului tău că simți că trebuie să vorbești cu el despre problemă și să-l rogi să facă o consultare sau o conversație telefonică. Dar este mai bine să nu scrieți nimic care să regretați mai târziu.
Nu vă întrebați dacă ați pierdut ceva în ziua în care ați fost plecați. Bineînțeles că ai asta!
Nu scrieți un e-mail de grup profesorilor dvs., cu excepția cazului în care situația este foarte urgentă.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit