DifiTsi.com

Creați o diagramă în Excel 2010

Foaia de calcul Microsoft Excel funcționează intuitiv și vă permite să creați diagrame și grafice din datele selectate. Puteți crea grafice în Excel 2010 pentru a crește eficiența rapoartelor și rapoartelor.

metodă

Partea 1
de colectare a datelor

Imaginea intitulă Efectuați un grafic în Excel 2010 Pasul 1
1
Deschideți Excel 2010.
  • Image cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 2
    2
    Faceți clic pe meniul "Fișier" pentru a deschide o foaie de lucru existentă sau pentru a crea o altă fișă de lucru.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 3
    3
    Introduceți datele. Pentru a introduce o serie de date, trebuie mai întâi să o organizați. De cele mai multe ori introduceți date în prima coloană, coloana A și adăugați tabelul cu variabile suplimentare pentru fiecare înregistrare în coloanele următoare.
  • Dacă doriți să comparați, de exemplu, rezultatele de vânzări de la diferiți furnizori, numele vânzătorilor pot fi introduse în coloana A și săptămânal a acestora, rezultate trimestriale și anuale de vânzări în următoarele coloane.
  • Rețineți că informațiile din coloana A sunt afișate în cele mai multe diagrame de pe axa X (sau pe axa orizontală). Cu toate acestea, în cazul barelor de bare, datele individuale se referă automat la axa Y (sau la axa verticală).
  • Image cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 4
    4
    Folosiți formule. Gândiți-vă dacă doriți să adăugați datele în ultima coloană și / sau ultima coloană. Acest lucru este important dacă doriți să creați o diagrama plăcintă care să funcționeze cu procente.
  • Pentru a introduce o formulă în Excel, marcați datele într-un rând sau într-o coloană. Apoi faceți clic pe butonul "Function" FX și selectați o formulă precum "Sumă".
  • Imaginea intitulă Efectuați un grafic în Excel 2010 Pasul 5
    5
    Introduceți un antet pentru foaia de lucru / grafic în prima linie. Utilizați rubricile din rândul al doilea și coloana pentru a vă explica datele.
  • Titlurile sunt transferate în diagramă când le creați.
  • Puteți introduce datele și titlurile dvs. în orice zonă a foii de calcul. Atunci când creați o diagramă pentru prima dată, asigurați-vă că părăsiți datele într-o zonă mică pentru a facilita lucrul.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 6
    6
    Salvați foaia de calcul înainte de a continua.

    • Partea 2
    Introduceți diagrama

    Image cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 7
    1
    Selectați datele pe care tocmai le-ați introdus. Glisați cursorul din antetul din stânga sus în colțul din dreapta jos al datelor.
    • Dacă doriți să creați o diagramă simplă care explică doar o serie de date, trebuie doar să marcați informațiile din prima și a doua coloană.
    • Dacă doriți să creați un fișier cu mai multe variabile pentru a afișa tendințele, selectați mai multe variabile.
    • Asigurați-vă că marcați titlurile în foaia de calcul Excel 2010.
  • Imaginea intitulă Efectuați un grafic în Excel 2010 Pasul 8


    2
    Selectați fila "Inserare" de pe ecranul de mai sus. În Excel 2010, această filă poate fi găsită între filele "Meniu" și "Aspect pagină".
  • Image cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 9
    3
    Faceți clic pe "Diagrame." Graficele și diagramele sunt disponibile în acest domeniu și sunt utilizate sinonim pentru a crea reprezentări vizuale ale datelor tabulare.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 10
    4
    Selectați tipul de diagramă dorit. Fiecare opțiune are o mică pictogramă pentru a vedea cum arată.
  • Puteți reveni la acest meniu din grafic pentru a selecta o opțiune grafică diferită în timp ce diagrama este evidențiată.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 11
    5
    Mutați cursorul peste diagramă. Faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați Formatare zonă grafică.
  • Derulați prin diferitele selecții din coloana din stânga astfel. Culoarea cadrelor, umplerea, formatul 3D, umbrele și luminile.
  • Personalizați aspectul diagramei după dorința dvs., selectând culorile și umbrele.

    • Partea 3
    Selectați tipul de diagramă

    Imaginea intitulă Efectuați un grafic în Excel 2010 Pasul 12
    1
    Includeți o diagramă bară dacă doriți să comparați diferite date corelate cu câteva variabile. Bara pentru fiecare înregistrare poate fi grupată sau stivuită, în funcție de modul în care doriți să comparați variabilele.
    • Fiecare înregistrare din foaia de lucru este afișată separat ca o bară separată. Nu există linii care le conectează.
    • Dacă hernimmst exemplul anterior, cu vânzări săptămânale, trimestriale și anuale, atunci puteți utiliza pentru fiecare tip de date un bar diferit în fiecare culoare diferită. Puteți alege dacă doriți ca barele să fie alăturate sau într-o singură bară.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 13
    2
    Alegeți o diagramă de linie. Dacă doriți să trasați date în timp, acesta este cel mai bun mod de a arăta cum a evoluat o serie de date în timp, cum ar fi: În zile, săptămâni sau ani.
  • Fiecare înregistrare din seria dvs. este reprezentată ca un punct pe diagrama liniei. Linile leagă aceste puncte pentru a afișa modificări.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 14
    3
    Alegeți o diagramă de puncte. Acest tip de diagrama este similară cu o diagramă de linie, deoarece captează date pe o axă X / Y. Puteți alege dacă doriți să lăsați punctele de date neconectate sau conectate într-o diagramă punctuală marcată cu linii moi sau drepte.
  • O diagramă punct este perfectă pentru a capta multe variabile diferite pe aceeași diagramă, în timp ce utilizați linii drepte sau drepte pentru intersecții. Cu aceasta puteți să arătați cu ușurință tendințele datelor.
  • Imaginea intitulată Creați un grafic în Excel 2010 Pasul 15
    4
    Alegeți o altă diagramă. Parcelele de suprafață sunt excelente pentru compararea a 2 înregistrări, diagramele zonei indică amploarea modificărilor, iar diagramele plăcilor arată procentajele datelor.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit