DifiTsi.com

Într-o listă Microsoft Excel, sortați prenumele și numele de familie în coloane separate

Dacă lucrați cu foi de calcul și primiți o foaie de calcul cu combinații de nume și prenume, nu puteți sorta după numele de familie. Sortarea după câmpul cu numele și prenumele nu are sens. În aceste cazuri, trebuie să separați numele și prenumele înainte de sortare.

metodă

Se separă primele nume și ultimele nume în câmpuri separate într-o listare Microsoft Excel Pasul 1
1
Aveți o foaie de calcul cu numele și prenumele combinate, ca în această ilustrație.
  • Se separă primele nume și ultimele nume în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 2
    2
    În acest exemplu, țineți cursorul peste coloană B, până când apare o săgeată, apoi faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pentru a evidenția întreaga coloană, așa cum se arată aici.
  • Se separă primele nume și ultimele nume în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 3
    3
    Apoi, selectați fila DATA și apoi butonul TEXT TO COLUMN. Rețineți că trebuie să aveți mai multe coloane goale după coloana pe care o conversați. Dacă este necesar, marcați coloana și introduceți 2-3 coloane noi. În caz contrar, conversia suprascrie datele din coloanele următoare.
  • Se separă primele nume și ultimele nume în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 4
    4
    În prima fereastră a textului, selectați Columns WIZARD LIMITED.
    • Alegeți numai lățimea fixă ​​dacă segmentele pe care doriți să le separați au exact aceeași lățime (ca atunci când separați prefixele de numere de telefon).


  • Se separă primele nume și ultimele nume în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 5
    5
    În a doua fereastră a expertului Text to Column, selectați separatorul sau ce separă ce doriți să împărțiți în coloane separate. În cazul nostru, este doar un spațiu, așa că alegem spații. De asemenea, putețiTratați separatoarele ca unul Mark.
    • Dacă aveți nume separate prin virgulă (precum Braun, Johann), utilizați virgulă ca separator etc.

  • Se separă primele nume și ultimele nume în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 6
    6
    În a treia fereastră a expertului de text în coloane alegeți general Formați și lăsați totul așa cum este. Apăsați butonul complet, pentru a continua.
    • Această zonă este modificată numai dacă aveți de-a face cu numere sau date.

  • Se separă primele nume și ultimele nume în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 7
    7
    Verifică-ți munca. Foaia de calcul ar trebui să arate așa.
  • Imaginea intitulată Primele nume separate și ultimele nume în câmpuri separate într-o listă Microsoft Excel Pasul 8
    8
    Acum puteți modifica rubricile din numele și prenumele dacă doriți. Acesta este modul în care foaia de calcul arată cu titluri actualizate și alfa sortate după numele de familie.

    • Sfaturi

    • Nu aveți nevoie de cea mai recentă versiune, funcționează și în Excel 2003.

    avertismente

    • Întotdeauna faceți o copie a foii de calcul înainte de a încerca și lucrați în copie în locul originalului!
    • Asigurați-vă că adăugați câteva coloane suplimentare în partea dreaptă a coloanei pe care o editați, altfel toate coloanele ocupate vor fi suprascrise!
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit