DifiTsi.com

Scrieți instrucțiuni clare

Ca profesor sau scriitor tehnic, probabil că trebuie să scrieți instrucțiuni în fiecare zi. Pentru mulți, totuși, scrierea unor instrucțiuni clare poate fi dificilă. Este posibil să pierdeți un pas important pentru că vă presupuneți că cititorii dvs. o vor executa automat, sau vă puteți confunda cititorii, luând prea multe acțiuni într-un singur pas. Pentru a scrie instrucțiuni clare, mai întâi asigurați-vă că înțelegeți exact cum este efectuată sarcina. De fapt, urmați instrucțiunile pentru a vă asigura că sarcina se face cu ei.

metodă

Partea 1
Înțelegeți sarcina

Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 1
1
Puneți materialele necesare împreună. Când scrieți instrucțiuni, trebuie mai întâi să fiți familiarizați personal cu sarcina. Strângeți toate instrumentele și materialele necesare și le așterneți aproximativ în ordinea în care aveți nevoie mai târziu.
  • Notați tot ce este necesar. Pe măsură ce scrieți instrucțiunile, este posibil să doriți să furnizați o listă de instrumente sau materiale necesare pentru a finaliza sarcina.
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 2
    2
    Realizați singur sarcina. Chiar dacă ați îndeplinit sarcina de mai multe ori, este încă o idee bună să vă călăuziți înainte de a scrie instrucțiunile, astfel încât să nu uitați nimic.
    • Dacă sunteți familiarizat cu această sarcină, vă puteți baza pe comenzi rapide. Cu toate acestea, pentru îndrumarea dvs., asigurați-vă că nu ignorați pașii și nu ignorați nicio informație pe care cititorul dvs. nu o poate avea.
    • Imaginați-vă că cineva spune o rețetă cuiva. Dacă pregătiți felul de mâncare adesea, s-ar putea să știi doar după ochi cât de mult din ingredientul pe care trebuie să-l oferiți. Dar dacă îi spui altcuiva, va avea nevoie de valori exacte.
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 3
    3
    Creați un proiect detaliat. Ia-ți o clipă pentru a scrie ce ai făcut în timp ce termini sarcina. Acest lucru vă ajută să păstrați instrucțiunile în ordinea logică corectă. Când faci sarcina de a scrie pașii, știi exact ce să faci când.
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 4
    4
    Definiți-vă publicul. Îndrumări pentru aceeași sarcină pot fi scrise în moduri diferite, în funcție de cine le citește și le ascultă. Pentru adolescenți scrieți diferit decât pentru adulți.
    • Acest lucru afectează de asemenea motivul pentru care grupul dvs. țintă îndeplinește această sarcină. Dacă scrieți pentru tinerii studenți care lucrează la un proiect, scopul poate fi destul de diferit de adulții care trebuie să facă lucrarea.
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 5
    5
    Proiectați o scurtă introducere. Introducerea le spune cititorilor ce pot face cu ghidul dvs. și care va fi rezultatul după ce vor fi finalizați toți pașii. Rețineți că cei mai mulți oameni ignoră introducerea, sau cel puțin nu doar căutați, deci nu menționați aici niciun fel de informații sau avertismente importante.
    • Dacă tu B. scris un ghid cu privire la modul de a face un jeleu sandwich cu unt de arahide, ar trebui să menționăm pe scurt, poate că untul de arahide cu gem este un mod sănătos și ușor de a iubi copiii pentru masa de prânz sau ca o gustare de după-amiază.
    • Dacă credeți că este necesar să includeți un avertisment important în introducere, ar trebui să îl includeți și în altă parte în pașii pentru cei care au omis introducerea.

    • Partea 2
    Scrieți instrucțiunile

    Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 6
    1
    Împărțiți sarcina în pași mici. Fiecare pas ar trebui să includă o acțiune, nu mai multe. Dacă aveți mai mult de o propoziție sau două pe fiecare pas, puteți să o împărțiți în pași mai mici, mai puțin complexe.
    • Luați z. De exemplu, scrieți instrucțiuni despre modul de ghidare a câinelui. Un pas cu instrucțiunea „Pune guler câinelui în jurul gâtului său și atașați o lesa la ea,“ este un pas compus care cuprinde două ramuri: câinele pentru a pune gulerul și pentru a atașa lesa la guler. În schimb, scrieți "Puneți gulerul în jurul gâtului câinelui" ca pas și "Atașați lesa la guler" ca al doilea pas.
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 7
    2
    Începeți fiecare pas cu o poveste. Fiecare pas pe care îl scrieți ar trebui să fie executabil. Folosește verbe care arată cititorului exact ce trebuie să facă pentru a finaliza acest pas.
    • Formalizați instrucțiunile în termeni care descriu ce trebuie să facă cineva, nu ceea ce trebuie să gândească sau să știe.
    • În exemplul modului de a călători un câine, să presupunem că aveți un pas în care să mergeți dincolo de mantia gulerului. Pentru acest pas, "Verificați fixarea gulerului" sau "Pierderea gâtului câinelui" este mai executabil decât "Aflați dimensiunea gulerului câinelui".
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 8
    3
    Secvența unei ordini logice. Să presupunem că cititorul dvs. sare imediat și începe să execute sarcina de îndată ce citește primul pas. De obicei nu va citi instrucțiunile până la sfârșit. Dacă este ceva ce cititorul trebuie să știe pentru a finaliza un pas, apelați aceste informații în fiecare pas.
    • Dacă există un pericol ascuns într-un anumit pas, dați acest avertisment în etapa în sine, nu în introducere și nu la sfârșitul ghidului dacă este prea târziu.
    • Dacă este posibil, dați indicații care să permită cititorului să știe când a făcut pasul corect. Ai putea să-i dai z. De exemplu, spuneți: "Gulerul câinelui se potrivește în mod corespunzător dacă puteți împinge două degete între guler și gâtul câinelui".
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 9
    4


    Alegeți-vă cu atenție cuvintele. Utilizați o limbă simplă pe care toată lumea o înțelege. În cele mai multe cazuri, ar trebui să evitați orice jargon sau termeni tehnici. Dacă trebuie să utilizați termeni tehnici, dați și o definiție scurtă și simplă.
    • Dacă tu De exemplu, pentru a scrie un ghid despre cum să depuneți o scrisoare legală, este posibil să aveți nevoie de termeni tehnici. Mai întâi, menționați definiția "în germană bună" și apoi termenul utilizat în instanță.
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 10
    5
    Utilizați acțiuni pozitive. În general, este mai bine să le spuneți cititorilor dvs. ce ar trebui să facă pentru a finaliza sarcina, mai degrabă decât ce nu ar trebui să facă. Când cineva citește instrucțiunile, are mentalitatea că vrea să-și îndeplinească o sarcină. Dacă îi spui ce nu ar trebui să facă, poate să-l deruteze și oricum o va face.
    • Dacă tu B. scris un ghid pentru o plimbare-a alerga, spune mai bine „verificați fixarea guler“ sau „se potrivi cu dimensiunea de guler în mod corespunzător“ în loc de „nu preferă să închidă gulerul“ sau „evita utilizarea unei benzi de gât care să este mic ".
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 11
    6
    Scrieți în a doua persoană. Cu pronumele "tu" poți adresa direct cititorului și evita ambiguitatea. Dacă folosiți pronumele "tu", cititorul știe exact ce trebuie să facă pentru a îndeplini sarcina și nu trebuie să ghicească.
    • Dacă tu B. a scris: "pârghia trebuie apăsată", cititorul se întreabă cine ar trebui să împingă pârghia. "Trebuie să împingeți pârghia" sau "Apăsați maneta" nu lasă nici o îndoială că acesta este ceva ce trebuie să facă cititorul.
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 12
    7
    Nume alternative. Pentru anumite sarcini, există mai multe moduri de a efectua un pas sau un grup de pași. Spuneți alternativa în pas astfel încât cititorul să poată alege cum vrea să-și îndeplinească sarcina.
    • Dacă tu B. scris un ghid cu privire la modul de a face un jeleu sandwich cu unt de arahide, s-ar putea dori, de asemenea, pentru a apela alte spread-urile, care pot fi folosite: „Dacă aveți o alergie la arahide, migdale ia loc“.
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 13
    8
    Folosiți grafice acolo unde au sens. Poate știți cuvintele "o imagine este în valoare de o mie de cuvinte". Atunci când scrieți instrucțiuni clare, o imagine sau o diagramă uneori face o acțiune particulară mai ușor de înțeles cititorului.
    • Pentru mai multe instrucțiuni tehnice, asigurați-vă că cititorul dvs. poate vedea în mod clar ce se întâmplă în imagine și că graficul nu este acoperit de unelte sau mâini.

    • Partea 3
    Testați-vă instrucțiunile

    Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 14
    1
    Structurați instrucțiunile în părți. Pentru sarcini mai complicate, pot exista mai multe părți. Dacă scrieți instrucțiuni pentru o sarcină mai mare, care constă în mai multe părți mai mici, împărțiți-le în secțiuni diferite.
    • Dacă numărul dvs. de instrucțiuni, începeți la fiecare secțiune. Cititorul care urmează instrucțiunile dvs. va simți un sentiment de împlinire după finalizarea pieselor.
    • Chiar dacă în sarcină nu există părți semi-independente, ar trebui să le împărțiți dacă acestea conțin un număr mare de pași. Prea mulți pași pot fi copleșitori pentru cititorii dvs.
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 15
    2
    Încercați instrucțiunile așa cum le-ați scris. Dacă nu puteți să urmați instrucțiunile de acest fel, alții nu pot. Cereți și prietenilor să vă urmeze instrucțiunile și să vă spună dacă au găsit ceva confuz.
    • Este posibil să aveți nevoie să testați instrucțiunile de mai multe ori, mai ales dacă sunt detaliate și complexe.
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 16
    3
    Citiți instrucțiunile cu atenție. Orice erori gramaticale și ortografice pot ruina instrucțiuni clare și devine dificil să urmați instrucțiunile. Citiți-le din spate în față și din față în spate pentru a vă asigura că sunt impecabile.
    • Dacă nu sunteți sigur de abilitățile dvs. de corectură, ați putea dori să întrebați un prieten să vă privească pentru ele.
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 17
    4
    Oferiți o listă cu instrumentele sau materialele necesare. În special, când sunt necesare unelte speciale sau materiale, o listă poate fi utilă pentru cititorii dvs. Așezați lista la începutul instrucțiunilor, astfel încât cititorul să poată pune materialele înainte de a ajunge la lucru.
    • Gândiți-vă la asta ca la o rețetă într-o carte de bucate. Rețetele conțin întotdeauna o listă de ingrediente și vase la început, astfel încât să puteți oferi totul înainte de a începe pregătirea vasului.
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 18
    5
    Aduceți avertismente acolo unde este cazul. După ce ați testa instrucțiunile dvs., vă puteți da seama că există pericole ascunse pe care nu le-ați menționat atunci când ați scris prima dată. Avertizați cititorii dvs. asupra acestor pericole, astfel încât aceștia să poată lua măsuri de precauție.
    • Dacă tu De exemplu, dacă scrieți instrucțiuni cu privire la modul de gătire a apei, vă recomandăm să ridicați un avertisment că vasul este prea fierbinte pentru atingere, chiar dacă apa încă nu fierbe.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit