DifiTsi.com

Scrieți un manual de instrucțiuni

Scrierea unui manual este o sarcină descurajantă, dar este mai ușor decât credeți. Acești pași se aplică oricărui manual scris, de la o clapetă foarte simplă până la un semiconductor foarte complicat.

metodă

Metoda 1
Cunoașteți subiectul

Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 1
1
Aceasta este cheia. Poate părea logică, dar cunoașterea este cheia pentru a scrie un manual util. De exemplu, dacă scrieți instrucțiuni pentru o cameră, știind că o viteză de coadă F și o diafragmă nu sunt doar două funcții separate - ce sunt acestea - dar știind cum interacționează unul cu celălalt vă vor ajuta foarte mult, pentru a descrie fiecare funcție în raport cu întregul.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 2
    2
    Discutați cu experții. Dacă rolul dvs. este pur și simplu scriitorul în locul expertului subiectului, implicați oameni care sunt în cunoștință de cauză și îi lasă să își revizuiască activitatea. Cunoștințele și sfaturile tale sunt de neprețuit.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 3
    3
    Încercați să faceți ceea ce scrieți despre. Acest lucru vă va oferi un sentiment al ceea ce vrea să știe cititorul.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 4
    4
    Citiți despre subiect. Aflați vocabularul și deveniți încrezători în termenii produsului despre care scrieți.
  • Instrucțiunile de utilizare a produselor similare vă arată modul în care alți scriitori tratează subiectul. # ** Căutați asemănări între scriitori, ceea ce vă arată atât modalități comune de lucru, cât și abordări comune pentru a descrie ceva.
  • Căutați caracteristici remarcabile. Acestea sunt probabil caracteristici inerente unui anumit produs. Produsul dvs. poate sau nu poate avea aceste caracteristici sau poate avea alte modalități de abordare a problemei pe care o puteți descrie, mărind valoarea produsului dvs. Dacă este de asemenea sarcina dvs. de a scrie un manual de ghidare, este o modalitate excelentă de a încuraja clientul să îl citească pentru a-i arăta valoarea achiziției.
  • Devor reviste. Aflați cum funcționează utilizatorii cu produsul în viața de zi cu zi. S-ar putea să doriți o caracteristică care să rezolve o problemă specifică și, dacă produsul dvs. este soluția respectivă, trebuie subliniat.

    • Metoda 2
    Planificați aspectul manualului

    Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 5
    1
    Îndepărtează-l. Fie că este vorba despre un simplu ghid pas cu pas, fie despre un manual pentru o cameră digitală de 35 mm, dezasamblarea în bucăți la îndemână are mai multe avantaje:
    • Vă puteți concentra asupra părților individuale ale întregului. Obiectivul dvs. este de a familiariza cititorul cu modul în care poate învăța procesul. Cum se efectuează funcția poate fi descrisă într-un tutorial la sfârșit, dacă se dorește, sau lasată cititorului.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 6
    2
    Secvența unei ordini logice. Nu ar avea sens să descrieți, de exemplu, cum funcționează blițul pe cameră până când nu ați arătat cum să atașați obiectivul, să încărcați filmul, să porniți camera și să ajustați focalizarea. Acest lucru este util în special dacă nu știți bine subiectul.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 7
    3
    Utilizați acest lucru ca șablon pentru sinoptarea dvs.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 8
    4
    Verificați pașii dvs. Odată ce ați definit secțiunile logice, asigurați-vă că totul este manipulat.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 9
    5
    Aveți materialul la îndemână. Ar trebui să aveți lucrurile pe care le descrieți gata de utilizare în fața dvs., așa cum este descris în instrucțiuni. Când faceți o cutie de hârtie, luați hârtie, foarfece, bandă, clei și o riglă. Dacă scrieți despre o cameră foto, puneți camera în fața dvs. Dacă este posibil, produsul pe care îl descrieți ar trebui să se întoarcă în cutie în acest moment.

    • Metoda 3
    Începeți să scrieți

    Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 10


    1
    Scrie introducerea. Acest lucru stabilește tonul întregului manual și oferă o idee utilizatorului care sunt instrucțiunile pe care el în prezent lucrează. Este ușor de citit și amuzant, sau direct și serios? Depinde de cititorul tău. Există mult mai mult loc pentru a juca cu limba, arătând copiilor cum să facă o cutie de carton decât arătând un doctor cum să facă o intervenție chirurgicală deschisă la inimă. Gândește-te devreme pe un ton și ține-l în picioare în ghid.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 11
    2
    Efectuați fiecare pas în timp ce scrieți. Acest lucru nu numai că vă oferă aspectul de onestitate și autenticitate, dar, de asemenea, vă asigură că nu lăsați nimic.
  • Dacă, din anumite motive, acest lucru nu este fezabil, gândiți-vă bine la pași și întrebați experții pentru sfaturi.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 12
    3
    Numărați pașii. Acest lucru face mai ușor pentru oameni să urmărească și re-cârlig în cazul în care pierd firul.
  • Când scrieți pe hârtie, ar trebui să lăsați loc pentru adăugări între pași. Nu uitați să renumerotați pașii pe măsură ce adăugați mai multe.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 13
    4
    Includeți sfaturi și avertismente. Când scrieți, puteți afla că dacă cititorul face un pas neglijent, ar putea provoca o problemă.
  • În schimb, dacă există anumite cunoștințe care fac lucrarea mai ușoară sau mai interesantă pentru cititor, introduceți-o.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 14
    5
    Încercați. Faceți lucrurile pe care le scrieți despre folosirea propriilor instrucțiuni scrise. Dacă găsiți locuri în care lipsește ceva în manual, introduceți informațiile necesare. Repetați acest pas până când ați trecut prin toți pașii și puteți face ceea ce scrieți fără a adăuga comentarii.
  • De asemenea, puteți avea unul sau doi prieteni să aplice manualul. Priviti-le bine pe masura ce invata cum sa folositi produsul. Uita-te unde merge bine. Urmăriți unde pierd firul, se confundă sau face ceva greșit. Ascultați ce au de spus, apoi adaptați manualul în consecință.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 15
    6
    Citiți corectarea manualului dvs. Nu doriți să trimiteți editorului dvs. (editor sau soț / soție) un manual plin de bug-uri care îi prind ochiul.

    • Metoda 4
    formatarea

    Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 16
    1
    Începeți în partea de sus. După ce ați descris toți pașii necesari, treceți prin manualul dvs. și căutați titlurile categoriilor evidente.
    • Faceți-le titluri și notează-le.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 17
    2
    Scrieți un rezumat dacă este necesar. De exemplu, uitați-vă la aspectul wikiHow. Când veniți la o secțiune, sunt listate mai multe subcategorii, iar articolele din lista de subcategorii. Cu cât manualul dvs. este mai detaliat, cu atât mai multe categorii și subcategorii veți avea nevoie. Cum să fluiere, nu este nevoie. Cum să fluiere o țeavă are nevoie de câteva, și cum să joace un flaut ia multe!
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 18
    3
    Citiți din nou corecția. Da, ați făcut-o cu mult înainte. O a doua oară va aduce fără îndoială câteva bug-uri minore sau locuri în care manualul dvs. nu este clar.
  • Cu un ghid mai complet, puteți, de asemenea, să profitați de ocazia de a scrie toate subiectele mici și de a le utiliza pentru a crea un index.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas manual 19
    4
    Alegeți un titlu.

    • Sfaturi

    • Dacă scrieți un manual foarte detaliat care necesită un capitol, cum ar fi Cum se joacă un flaut transversal, Primul pas poate fi lista tuturor capitolelor, cum ar fi Selectarea unui flaut, ton, Asamblare și îngrijire, metode de fingering, Prima ta piesă, etc. Aplicați apoi regulile de bază pentru scrierea unui ghid pentru fiecare capitol, deoarece fiecare capitol în sine este ca un ghid separat!
    • Chiar dacă vă pare ceva evident, scrieți pașii! Acest lucru vă ajută să omiteți ceva ce cititorul dvs. nu știe. Este mai bine să includeți informații suplimentare decât să ignorați pași importanți.
    • Ori de câte ori este posibil, ilustrați-vă ghidul! Dacă nu puteți folosi imagini, faceți referire la ceva familiar ca exemplu. în Formatarea. Pasul 2 De exemplu, acest tutorial folosește aspectul layout-ului wikiHow pentru a ilustra modul de creare a unui cuprins.
    • Dacă puteți, un începător ar trebui să încerce îndrumarea dvs. și să scrie orice întrebare care apare. Deci, puteți identifica sursele de eroare și puteți face ghidul dvs. chiar mai util.
    • Dacă scrieți fiecare secțiune pe o foaie separată (sau pe computer), editarea va fi mult mai ușoară. Este mult mai ușor să rearanjați când aveți loc de muncă și puteți găsi marcările de editare. Lăsați 3 sau 4 rânduri pe computer (apăsând repetat pe Enter) între pași, astfel încât să puteți găsi mai bine pauzele.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit