Respinge o cerere de trimitere
Dacă cineva vă întreabă dacă puteți scrie o scrisoare de recomandare, în mod ideal vă simțiți onorați și entuziaști. În realitate, totuși, sunteți întrebat uneori de către o persoană care vă face să vă simțiți incomod, recomandându-l fie pentru că nu cunoașteți bine persoana, fie pentru că credeți că nu merită o scrisoare de recomandare. Oricare ar fi motivul refuzului dvs. de a servi drept referință, există modalități de respingere politicos și profesională a cererii.
conținut
metodă
Partea 1
Înțelegeți regulile de bază ale recomandărilor
1
O recomandare trebuie să fie întotdeauna pozitivă. Scopul unei scrisori de recomandare este de a oferi informații pozitive despre o persoană și de a explica de ce el sau ea ar fi un bun valoros pentru o afacere. Dacă cineva vă cere să scrieți o scrisoare de recomandare, vă așteaptă să scrieți unul bun. Dacă credeți că nu puteți, este mai bine să respingeți solicitarea decât să scrieți unul rău.
- Această regulă se aplică, în general, întregii scrisori de recomandare. Nu spuneți să scrieți dacă ați terminat să scrieți ceva de genul "John întotdeauna face tot ce este mai bun, dar nu se ridică la așteptările clienților". În schimb, scrisorile de recomandare ar trebui să fie în mod constant pozitive: "John este un individ dedicat care pune nevoile clienților săi mai întâi când problemele tehnice trebuie rezolvate".
2
Rețineți că recomandările ar trebui să fie, de asemenea, oneste. Nu mint. Semnezi scrisoarea de recomandare cu numele tău, așa că nu-ți pune în pericol integritatea pentru a emite o scrisoare de recomandare. Dacă trebuie să mințiți despre relația cu persoana, evaluarea calităților sau orice altceva pentru a face o scrisoare de recomandare bună, atunci este mai bine să nu scrieți deloc pentru persoana respectivă.
3
Este perfect bine să spui nu. Poate fi dificil și ciudat să spui nu când oamenii cer o scrisoare de recomandare, mai ales când îi vedeți frecvent. Amintiți-vă, dacă spuneți, acest lucru vă va pune într-o poziție și mai dificilă mai târziu. Protejați-vă integritatea și respectați persoana suficient pentru a respinge cererea politicos și sincer.
Partea 2
Refuzați o solicitare de trimitere
1
Fii cinstit. Minciuna poate rezolva situația pentru o perioadă scurtă de timp, dar probabil că va reveni. În cele din urmă, nu vă va ajuta pe dvs. sau pe persoana care are nevoie de sesizarea. Nu trebuie să fii atât de clar că este nepoliticos - nu există nici un motiv să spui "în nici un caz, erai un angajat îngrozitor și te-am urât pe toți!" - dar nu ar trebui să vii cu scuze pentru a respinge cererea .
2
Explicați motivele dvs. politicos. Parte a fi sinceră este să-ți explici motivele, chiar dacă te face să te simți ciudat și incomod. Faceți persoana cât mai politicoasă posibil cu conștiința motivelor.
3
Luați în considerare propunerea de recomandări alternative. Dacă vă simțiți confortabil, puteți să sugerați persoanei să solicite altcuiva. Aceasta funcționează cel mai bine dacă respingeți solicitarea deoarece nu cunoașteți suficient persoana - puteți spune doar: "Oh, de ce nu o întrebi pe Jill? Ea a lucrat cu dvs. pentru o vreme. "Dacă nu puteți recomanda pe cineva pentru performanță, puteți sugera și alte alternative. Refuzați cererea și apoi spuneți "poate puteți să-l întrebați pe Jill sau pe Jen".
4
Nu uitați să fiți politicoși. Este întotdeauna posibil să fii politicos și cinstit. Alege-ți cuvintele cu înțelepciune (în loc de "nici un fel!", Spune "Nu pot să fac asta") și să rămâi la punct. Rețineți că persoana vă cere, deoarece el sau ea crede că veți scrie o scrisoare de recomandare bună - respingerea dvs. poate fi dăunătoare și dezamăgitoare. Amabilitatea și prietenia pot diminua lovitura.
5
Păstrați conversația scurtă și frumoasă. Puteți să-i explicați, probabil, într-una sau două propoziții - nu este nevoie să vă extindeți motivele și să-i învățați în mod inutil persoana. Doar spuneți nu, dați motivele pe scurt și vă recomandăm pe altcineva.
6
Rezistați nevoii de a vă cere scuze în mod repetat. Oamenii tind să-și ceară scuze excesiv atunci când se simt rău. Pentru a-mi cer scuze o dată sau de două ori este acceptabilă, dar să spun din nou și din nou că îți pare rău că nu ajută persoana. Aceasta face ca situația să fie mai inconfortabilă. Amintiți-vă: nu faceți nimic greșit.
7
Rămâi cu decizia ta. Odată ce respingeți o trimitere, nu vă răzgândiți doar pentru că persoana cerșitoare, certă sau altfel încearcă să vă convingă. Dacă renunțați, ajungeți într-o situație mai complicată: creați o scrisoare dificilă de recomandare care vă compromite integritatea. Rămâi puternic!
Sfaturi
- Respingerea unei cereri de recomandare poate fi ciudată, împușcată și jenantă - pentru ambele părți. Încercați să nu vă simțiți vinovați. Rețineți că este mai bine să respingeți solicitarea decât să scrieți o recomandare mai puțin genială.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Scrieți o scrisoare de intenție pentru o slujbă
- Acceptați o ofertă de locuri de muncă
- Cerere de studii pentru doctoranzi în SUA
- Adresați-vă profesorului pentru o scrisoare de recomandare
- Scrieți o scrisoare de intenție
- Includeți o recomandare într-o scrisoare de intenție
- Scrieți o scrisoare de recomandare
- Scrieți o scrisoare ca dovadă a venitului
- Scrieți o scrisoare avocatului dvs.
- Semnează o scrisoare
- Scrie o scrisoare de mulțumire
- Scrieți o scrisoare prietenă
- Scrieți o scrisoare spaniolă
- Scrieți o recomandare personală
- Obțineți o bursă pentru studiile dvs.
- Cereți recomandări pe Facebook
- Scrieți o recomandare LinkedIn
- Solicitați o scrisoare de recomandare
- Scrieți o scrisoare de solicitare pentru un consultant de recrutare
- Oferiți o recomandare pozitivă unui angajat
- Faceți referințe greșite