DifiTsi.com

Scrieți o scrisoare de introducere

Notele de curs sunt utilizate în mod obișnuit în comunicările de afaceri pentru a face contact, a cere informații sau pentru a prezenta în scurt timp un nou produs sau serviciu. În cele mai multe cazuri, veți scrie scrisori de introducere către persoane pe care nu le cunoașteți personal, ceea ce face dificilă formularea acestora în sensul tonului și stilului de scriere. Cu toate acestea, puteți învăța câteva metode simple pentru a vă ajuta să faceți scrisoarea dvs. concisă și lizibilă și să exprimați în mod eficient ideea pe care doriți să o transmiteți.

metodă

Partea 1
Scrie ideea

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 1
1
Dacă este posibil, adresați-vă scrisoarea unei anumite persoane. Literele introductive ar trebui să fie întotdeauna adresate, dacă este posibil, persoanei care o va citi. Dacă-l trimite la general de contabilitate sau de ajustare a companiei și nu sunteți sigur cine este beneficiarul, este de asemenea necesar, o scrisoare cu „Buna ziua“, să inițieze sau să fie adresate recruiter sau titlul de locuri de muncă în cauză.
  • Începeți scrisoarea introducând poziția în companie, titlul sau rolul dvs. și explicând de ce scrieți persoanei respective. În majoritatea cazurilor, nu trebuie să includeți numele dvs. în scrisoare deoarece numele dvs. va fi inclus în semnătură.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 2
    2
    Afișați cu claritate scopul. Într-o scrisoare de introducere, ar trebui să explicați motivul pentru întrebarea dvs. cât mai curând posibil. Ce vrei să obții cu ea? De ce scrii? Dacă aceste întrebări apar la un angajator sau o companie, este posibil ca scrisoarea dumneavoastră să se termine în coș, în loc să vă lase o conversație personală.
  • Adu-l la punct: „Eu scriu pentru a vă astăzi pentru a solicita informații despre posturi vacante pentru contabili“ sau „Vă scriu pentru a rezuma pe scurt caracteristicile unui produs nou, care a lansat recent compania mea“ sunt explicații complet eficiente de Scopul și ar trebui să fie una dintre primele propoziții din scrisoare.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 3
    3
    Folosiți un ton sau un stil adecvat în literă. Când scrieți o scrisoare de introducere, este recomandat să folosiți un stil consistent de scriere competent, care să nu devină prea familar sau, în cele din urmă, prea rigid sau mecanic. Într-o scrisoare de introducere, tonul tău ar trebui să fie profesional, dar nu rece sau robotic. Este important ca scrisoarea să conțină o căldură umană, în timp ce conținutul general rămâne profesional.
  • O greșeală comună pe care scriitorii neexperimentați o fac este să sune inteligent cu orice preț, ceea ce face în cele din urmă scrisoarea să pară mai degrabă translatată decât scrisă. Utilizați un ton relaxat dar profesional. Asigurați-vă că litera reprezintă dumneavoastră.
  • Nu încercați să sunați inteligent prin înlocuirea cuvintelor pe care le-ați folosi în mod normal cu sinonimele. Aceasta nu este o teză de master, ci o scrisoare de prezentare. Utilizați expresiile corespunzătoare și mențineți-o scurtă.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 4
    4
    Construiți o conexiune personală. Explicați-vă cum ați aflat despre locul de muncă, oportunitatea sau compania pe care o scrieți și, în câteva cuvinte, indicați relația dvs. cu acesta. După ce ați citit o scrisoare de introducere, angajatorul sau reprezentantul HR ar trebui să aibă o idee clară despre cine sunteți, de ce doriți locul de muncă și dacă sunteți într-o situație bună pentru locul de muncă. Dacă această conexiune este suficient de puternică, veți primi o invitație la un interviu personal și o șansă de a obține slujba.
  • Dacă aveți orice relație personală cu cineva care lucreaza la firma, te-a sfătuit pe cineva să se aplice pentru tine, sau știi pe cineva că un grant pentru activitatea sa a fost acordată de instituția dumneavoastră, v-ar fi bine informat, acest lucru mai devreme în Scrisoarea de Introducere mentionati. Aceasta poate fi o modalitate bună de a scoate memoria cuiva de pe pământ ("Oh, acesta este cel despre care mi-a vorbit Pavel!") Sau să rămână în memoria lui pentru prima dată.

    • Partea 2
    Scrieți partea principală a literei

    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 5
    1
    Stabiliți o legătură între calificările dvs. și cerințele postului. Dacă încercați, calificările, abilitățile și capacitatea de a prelua sarcini sau proiecte demonstrează, în mod clar este important să conducă aceste link-uri în câteva propoziții și pentru a explica modul în care experiențele în efectuarea altor activități cu acest nou loc de muncă, un loc de muncă nou, un transfer sau un loc de muncă complet nou.
    • Rezumați în câteva cuvinte experiența pe care o aveți în fiecare domeniu sau industrie la care vă referiți în scrisoare. Dacă ați formulat în mod expres scrisoarea de introducere așa cum este prezentată aici, aceasta ar trebui să vizeze un anumit domeniu ocupațional sau o industrie. Pentru a face scrisoarea eficientă, este util să includeți în text textele și abilitățile specifice.
    • Vreau un loc de muncă nu este același lucru cu cel care se califică pentru el. Dacă spuneți în scrisoarea de introducere că sunteți interesat de un interviu pentru că ați fi potrivit pentru acest loc de muncă, nu trebuie să vă repetați de 50 de ori pe tot parcursul textului. Dacă scrieți că într-adevăr "aveți nevoie de treaba", nu vă face un candidat mai atractiv.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 6
    2


    Fiți cât mai concret posibil. Stabiliți un moment în care vă puteți întâlni cu persoana în persoană sau puteți împărtăși reacția dvs. la scrisoarea dvs. Dacă doriți să discutați mai departe calificările dvs. într-o conversație, ar trebui să menționați acest lucru în scrisoare. Dacă doriți lucrarea, spuneți-o direct. Pe cât posibil, aflați despre procesul de recrutare sau de depunere a cererii pentru care scrieți scrisoarea și apoi întrebați despre următorul pas în acest proces.
  • În scrisoarea introductivă, concentrați-vă pe un anumit nivel de post. Acest tip de loc de muncă sau poziție nu trebuie să fie menționat explicit, dar trebuie să țineți cont de rezultatul pe care îl căutați ca scrisoarea să rămână relevantă.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 7
    3
    Nu listați informațiile conținute în CV-ul dvs. Afișarea titlurilor și a premiilor și numirea persoanelor de contact reprezintă o idee proastă. Repetarea informațiilor care pot fi văzute cu ușurință în CV-ul dvs. este o pierdere a scrisorii dvs. La urma urmei, nu încercați să scrieți despre informații care sunt mai rapide și mai ușor de accesat în altă parte. Voi scrieți pe piață și vă piciorul în ușă.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 8
    4
    Scrieți pentru a obține o întâlnire pentru un interviu de angajare. Este puțin probabil ca vreodată să obțineți un loc de muncă sau altceva prin puterea de a convinge o scrisoare singură. Prin scrierea scrisorii, veți obține un picior în ușă și o șansă de a vă dovedi și abilitatea de a fi persoana sau angajatul cititorului scrisorii are nevoie. Din acest motiv, este înțelept să ajungeți la inima problemei, să vă evidențiați calificările și relația cu poziția dorită și să încercați să treceți la următoarea etapă a procesului, fie că este vorba de un interviu de angajare sau de un alt pas în procesul de angajare.
  • Repetați cele mai importante informații în concluzie. Imediat înainte de a încheia scrisoarea cu o salutură adecvată, vă recomandăm să reiterați pe scurt ceea ce doriți să obțineți.

    • Partea 3
    Revizuiți scrisoarea și completați-o

    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 9
    1
    Refaceți și corectați-vă scrisoarea. După ce ați scris o schiță, este absolut esențial să treceți din nou scrisoarea dvs. și să o rezolvați la nivelul propoziției și dincolo. Toți scriitorii buni știu că un document nu este finalizat până când nu a fost revizuit. Odată ce ați scris scrisoarea dvs., ați făcut partea dificilă, dar totuși aveți suficient timp să vă curățați și să vă îmbunătățiți calitatea.
    • O revizuire înseamnă mai mult decât corectarea greșelilor dvs. și greșelile de scriere. Uitați-vă la întreaga dumneavoastră scrisoare și asigurați-vă că toate subiectele și verbele sunt identice, că sensul este clar și că scrisoarea dumneavoastră îndeplinește toate scopurile pe care ar trebui să le îndeplinească.
    • După ce formularea este la fel de bun posibil a reușit, e în regulă cu corectură și caută „ultimele îndoieli“ cu privire la incipiente, astfel încât sunt destinate ultimele aspecte, cum ar fi: corectarea greșelile de scriere și formatarea scrise greșit scrisoarea dumneavoastră.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 10
    2
    Mențineți litera simplă și precisă. Scrisorile de prezentare nu trebuie să depășească în general o pagină sau între 300 și 400 de cuvinte. Oricare ar fi motivul scrisului dvs., scrisoarea va ajunge probabil la o persoană care trebuie să lucreze zilnic într-o mulțime de documente și nu dorește să treacă printr-o scrisoare de introducere prelungită și prea mult. Ar fi păcat dacă toată munca ta a ajuns în gunoaie, așa că este important să vă păstrați scurt. Concentrați-vă pe transmiterea celor mai importante informații din scrisoarea dvs.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 11
    3
    Formați litera corespunzător. Textul scrisorii trebuie să fie aranjat corect pe pagină și să aibă paragrafe separate pentru introducere, corpul textului și un rezumat concis. Dacă trimiteți un singur paragraf continuu fără informații de contact sau salut, nu veți primi postul sau o invitație la interviul de angajare.
  • Dacă este necesar, adăugați un CV în scrisoarea de prezentare. Introducerea trebuie să fie primul lucru pe care îl vede beneficiarul în cerere.
  • Includeți informații de contact utile. Când editați ultima dată litera introductivă, asigurați-vă că includeți informațiile importante de contact, mai ales în colțul din dreapta sus al antetului. Includeți aici adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon și alte informații de contact de bază.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare introductivă Pasul 12
    4
    Gândiți-vă la adăugarea unui postscript. Unele corespondențe corporative și comunicatori profesioniști recomandă furnizarea celor mai relevante sau urgente informații într-un PostScript (P.S.) la sfârșitul scrisorii. Motivul pentru care funcționează adesea bine este modul în care oamenii procesează informații sub forma unei scrisori. Comparativ cu citarea unor informații importante în concluzie, un postscript sau P.S. să fie mai eficient. Deși acest lucru poate părea informat pentru unii oameni, ar putea fi o modalitate eficientă de a evidenția informațiile importante și de a face ca scrisoarea dvs. să iasă de la ceilalți.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit