DifiTsi.com

Organizați-vă documentele personale

Având o organizare de depunere pentru toate informațiile importante pentru tine și familia ta face viața mult mai ușor. Puteți să completați aplicații, să scrieți rețete și să aveți toate informațiile disponibile în orice moment. Căutarea fără sfârșit a informațiilor rătăcite.

metodă

Imaginea intitulată Organizați fișierele personale Pasul 1
1
Începeți prin a decide ce tip de sistem de depozitare are sens pentru dvs. Lucrurile pe care le puteți lua în considerare sunt:
  • Cât spațiu aveți
  • Cât de multe informații trebuie să renunțați
  • Greutatea corpului sau a sistemului
  • Imaginea intitulată Organizați fișierele personale Pasul 2
    2
    Puneți toate documentele împreună într-un singur loc. Scoate-l din sertare, dulap, din cutiile de pantofi, oriunde se ascunde.
  • Imaginea intitulată Organizați fișierele personale Pasul 3


    3
    Sortați documentele după tipuri. Puneți lucruri similare împreună. Acestea sunt categorii generale și idei despre ce ar trebui să conțină acestea:
  • Datele personale (după membrii familiei)
  • Carte de securitate socială și / sau număr
  • Copie certificată a certificatului de naștere și data nașterii
  • Copia buletinului de identitate sau a pașaportului
  • Amprentele digitale sau ADN-ul pentru copii
  • Date medicale pentru fiecare persoană
  • inregistrari de imunizare
  • Carduri de asigurare și date
  • Documentarea handicapurilor
  • Numele și numărul de telefon al medicului și contactul de urgență
  • Lista alergiilor și plângerilor medicale ale fiecărei persoane
  • date școlare
  • date de înregistrare
  • transcrieri
  • Copii ale diplomelor
  • Datele pentru sprijin financiar
  • Impozite - aceste date trebuie păstrate timp de 7 ani
  • Toate certificatele fiscale de la angajatori
  • Copie a restituirilor fiscale anterioare
  • Toate documentele aferente - declarații de dobândă și venituri, certificate de dobândă pentru credite imobiliare etc.
  • automat datele
  • Copiați și originalul înregistrării vehiculului
  • poliță de asigurare
  • Copia aplicației
  • chei de rezervă
  • Împrumut sau leasing
  • Carte de credit sau date de credit
  • Facturi plătite
  • Datele și documentele de garanție - este de asemenea o idee bună de a capsa sau lipi încasările la garanție
  • manuale
  • Orice alte categorii utile
  • Imaginea intitulată Organizați fișierele personale Pasul 4
    4
    Etichetați fiecare dosar cu categoria și puneți-l în dulapul de dosare.

    • Sfaturi

    • Luați în considerare stocarea datelor importante într-un seif ignifug
    • Nu mai lucrați în sesiuni mai scurte dacă vă simțiți copleșiți
    • Obțineți o copie a înregistrărilor medicale de la medicul dumneavoastră
    • Nu vă fie frică să vă reorganizați întregul sistem de înregistrare
    • Puneți întotdeauna în același mod
    • Creați categorii noi dacă aveți nevoie de ele
    • Faceți note despre informațiile pe care le pierdeți și aveți grijă să le obțineți
    • Puneți lucrurile înapoi la locul lor după folosirea lor

    avertismente

    • Nu fi leneș despre căderea lucrurilor.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit