Formatați corect un CV

Designul CV-ului dvs. poate avea un impact semnificativ atunci când este vorba de a vă face ușor să recunoașteți calificările pentru un manager de resurse umane sau chiar să citiți documentul. Deși există multe sugestii și variații pentru a face CV-uri, cum ar fi cronologia (începând cu experiența în ordine cronologică), bazate pe funcții (începând cu abilitățile necesare pentru slujbă) sau o combinație a celor doi, experții recomandă ca pentru fiecare lucrare la care aplici, pentru a vă adapta CV-ul. Cu toate acestea, există anumite secțiuni care ar trebui să fie aproape întotdeauna parte din CV-ul dvs., precum și normele tehnice de formatare pe care ar trebui să le urmați cât mai mult posibil.

metodă

Metoda 1
Introduceți secțiunile necesare în CV

Imaginea intitulată Formatarea unui rezumat Pasul 1
1
Oferiți informații despre dvs. În antet, trebuie să furnizați informații personale, cum ar fi numele și numărul de telefon. Scrieți aceste informații în antet astfel încât acestea să apară pe toate paginile (dacă CV-ul dvs. are mai mult de o pagină lungă). Antetul trebuie să includă:
  • Numele tău.
  • Adresă.
  • Numărul de telefon.
  • Adresa de e-mail.
  • Legături către rețele sociale (profesionale), site-ul dvs. sau blog (nu este obligatoriu).
  • Imaginea intitulată Formatarea unui rezumat Pasul 2
    2
    Mai mult, CV-ul dvs. ar trebui să conțină un titlu sau un titlu. Primul lucru pe care un cititor ar trebui să-l observe cu privire la informațiile personale este titlul sau titlul CV-ului tău. Luați în considerare scrierea titlului de locuri de muncă pentru care aplicați ca titlu de capitalizare. De asemenea, dimensiunea fontului este mai mare și poate folosiți și boldface. Dacă nu ați mai lucrat în aceeași poziție înainte, puteți scrie "Calificări pentru" în fața titlului. Acest lucru va permite CV-ul dvs. să iasă în evidență de mulțime, subliniind intenția dvs. de a dovedi calificările pentru locul de muncă. Exemplele sunt:
  • DIRECTOR DE MARKETING
  • Sau: Calificări pentru MANAGERUL DE MARKETING
  • Imaginea intitulată Formatarea unui rezumat Pasul 3
    3
    Adăugați trei până la cinci abilități esențiale sau unice. Chiar sub titlul dvs., ar trebui să listați câteva abilități esențiale pe care le posedați și care vor fi necesare pentru slujbă. Separați toate abilitățile cu un "/". Puteți alege abilitățile esențiale pe care doriți să le specificați aici, citiți descrierea postului și selectând cele mai importante calificări. Dacă aveți abilitățile esențiale necesare pentru a vă face succesul, adăugați-l aici. De exemplu:
  • Titlu: MANAGER DE MARKETING
  • Direct sub titlul: Marketing strategic / Social Media Marketing / Search Engine Optimization
  • Imaginea intitulată Formatarea unui rezumat Pasul 4
    4
    Faceți o declarație sumară. După titlul și abilitățile esențiale, trebuie să includeți un scurt paragraf (denumit sumar) care vă explică pe scurt abilitățile și experiențele. Această secțiune ar trebui să aibă o durată de trei până la cinci fraze și să sublinieze abilitățile cheie, experiențele și realizările relevante pentru postul pentru care solicitați. Asigurați-vă că folosiți propoziții scurte și eficiente atunci când scrieți această secțiune pentru a le spune cititorului cine sunteți și la ce sunteți capabili. Luați în considerare următoarele:
  • O declarație care exprimă cine sunteți și care sunt cele mai puternice abilități relevante și necesare, cum ar fi "motivate și orientate spre obiective".
  • Experiența dvs. în anii, cele mai importante titluri de locuri de muncă, sectoare și sectoare. De exemplu, "vânzător cu mai mult de 5 ani de experiență de vânzări în industria de software."
  • Premii și recunoștințe remarcabile. De exemplu, "Excelent ca cel mai bun vânzător în statele occidentale".
  • Menționați o educație care corespunde unei diplome universitare sau mai mare (de exemplu, un MBA) și certificări pe care angajatorul le apreciază sau le impune (cum ar fi o centură neagră în Six Sigma).
  • Denumiți cele mai relevante realizări cheie. De exemplu, "A contribuit la creșterea anuală a vânzărilor de 25% pe parcursul mai multor ani".
  • Imaginea intitulată Formatarea unui rezumat Pasul 5
    5
    Listați abilitățile și competențele de bază. Sub declarația dvs. sumară, trebuie să includeți o listă a aptitudinilor necesare pentru slujba pe care o aveți. Așa cum ați menționat abilitățile necesare la început, acum ar trebui să extindeți această listă prin listarea celor mai relevante aptitudini și calificări pentru slujba pe care sperați să o obțineți. Secțiunea referitoare la abilitățile dvs. ar trebui:
  • Utilizați gloanțe și mai multe coloane. Alegeți puncte de glonț profesionale care corespund CV-ului tău. De exemplu, ca un glonte cu aspect profesional, ați putea alege - alegeți. Pentru a avea nu numai o listă lungă de puncte bullet de pe prima pagină a CV-ului, folosiți 2 până la 3 coloane pentru a vă menține CV-ul mai scurt.
  • Descrie-ți abilitățile în doar una sau trei cuvinte. Acest lucru va facilita citirea fiecărei abilități individuale și permite cititorului să o scaneze rapid.
  • Nu menționați mai mult de 15 abilități. Deși lungimea listei de calificări poate varia în funcție de persoană sau de loc de muncă, se recomandă ca această listă să nu fie prea lungă. Cu cât mai multe abilități pe care le adăugați, cu atât este mai probabil ca cititorul dvs. să nu observe unele dintre abilitățile dvs. enumerate.
  • Imaginea intitulată Format un rezumat Pasul 6
    6
    Nu uitați să numiți atât "abilități tari", cât și "abilități moi". Competențele tari sunt abilități care pot fi învățate pentru a reuși în acest loc de muncă. Abilitățile soft sunt trăsături sau trăsături personale care pot afecta capacitatea unei persoane de a îndeplini anumite sarcini.
  • Exemplu de abilități dură: crearea de contacte noi cu clienții și cercetarea pieței.
  • Exemplu de abilități moi: rezolvarea problemelor și abilitățile interpersonale.
  • Imaginea intitulată Format un rezumat Pasul 7
    7
    Creați un titlu care este "experiență profesională" sau "experiență relevantă". Ar trebui să scrieți "experiență profesională" dacă cariera dvs. actuală se potrivește cu poziția în care cereți în prezent. Puteți scrie "experiență relevantă" dacă tocmai ați absolvit sau dacă doriți să dovediți că sunteți potrivit pentru această slujbă prin educație și alte proiecte. Când vă enumerați experiența, faceți-o în ordine cronologică inversă, adică sunând ultima voastră cifră. De asemenea, este recomandat să listați numai lucrările pe care le-ați finalizat în ultimii 10 ani. La fiecare punct trebuie să adăugați următoarele informații:
  • Scrieți numele companiei, locația companiei și perioada în care ați lucrat acolo. De exemplu: Compania ABC - New York, NY, SUA. Iunie 2006 - azi.
  • Denumiți titlul cu caractere aldine în rândul de mai jos, cum ar fi vânzător.
  • Adăugați o scurtă descriere sub titlul postului dvs. Aceasta ar trebui să transmită o impresie generală cu privire la responsabilitățile și responsabilitățile pe care le-ați avut la acest loc de muncă.
  • Subliniați-vă realizările printr-o listă de puncte de bullet care contează cel mai mult pentru managerul de resurse umane al companiei pentru care aplicați.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui rezumat Pasul 8
    8


    Creați o secțiune pentru "Instruire, certificate și instruire". Trebuie să aveți toate gradele relevante la nivel universitar pe care le aveți deja sau pe care lucrați. Dacă ați participat sau participați în prezent la cursuri de certificare sau de formare continuă ale unei organizații profesionale, trebuie să le menționați și ele. Când scrieți titlul, folosiți numai cuvintele care vă plac cel mai mult.
  • De exemplu, dacă aveți o diplomă universitară și ați absolvit o formare profesională, dar nu aveți certificate, titlul dvs. ar trebui să fie "Educație și formare". Ca și în cazul în care scrieți secțiunea de experiență, trebuie să utilizați următorul format:
  • Scrieți numele universității sau companiei și locația acestora, cum ar fi: Universitatea Santa Clara-Santa Clara, CA, SUA.
  • În linia următoare scrieți-vă domeniul de studiu, titlul cursului sau certificatul, precum și data de absolvire: Bachelor of Science (BSc) în Administrarea Afacerilor, mai 2000.
  • Imaginea intitulată Format un rezumat Pasul 9
    9
    Includeți secțiuni suplimentare, dacă este cazul. Deși următoarele secțiuni nu sunt absolut necesare pentru fiecare CV, unele dintre ele pot apărea în CV-ul tău. Indiferent dacă aceste secțiuni sunt relevante sau nu, depinde de tipul de activitate și de experiența dvs. Din nou, dacă în descrierea postului este necesar un lucru pe care îl puteți oferi, menționați-l! Aceste secțiuni ar putea include:
  • Premii. Premii care sunt semnificative și care subliniază realizările dvs., cum ar fi cele mai bune din an, pot fi enumerate într-o secțiune separată.
  • Prezentări. Dacă aplicați pentru un loc de muncă care vă cere să fiți expert într-un anumit subiect sau una dintre sarcinile principale va prezenta conținut, adăugați-vă experiența prezentărilor din această secțiune.
  • Publicații. Includeți această secțiune dacă sunteți expert și ați publicat articole sau alte documente cu privire la anumite subiecte relevante pentru locul de muncă.
  • Limbi. Adăugați această secțiune numai dacă puteți vorbi, citi sau scrie o altă limbă decât limba dvs. maternă și care este necesară pentru lucrare.
  • Afilieri. Pentru a menționa calitatea de membru și afilierea la anumite organizații profesionale, vă arătați angajamentul față de cariera dvs.
  • Voluntariat. Este o idee bună să menționați munca voluntară care arată că vă place să oferiți ceva înapoi și să descrieți interesele dvs. Acest lucru este valabil mai ales dacă solicitați un loc de muncă la o companie angajată social.
  • Metoda 2
    Ajustarea aspectului paginii și dimensiunea fontului

    Imaginea intitulată Format un rezumat Pasul 10
    1
    Alegeți o dimensiune adecvată a hârtiei. Cel mai probabil, dimensiunea corectă a hârtiei va fi deja presetată în editorul de text. Cele două formate cele mai probabile sunt formatul nord-american de 8,5 x 11 inch sau DIN A4, care este folosit în restul lumii.
    • Dacă solicitați o slujbă într-o altă țară, aflați ce dimensiune a hârtiei este standard acolo. Dacă utilizați MS Word, puteți schimba dimensiunea hârtiei utilizând butonul Page Layout.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui rezumat Pasul 11
    2
    Setați marginile corect. În continuare trebuie să stabiliți marjele. Șablonul poate avea o margine lățime de 1 inci, dar puteți chiar să-l reduceți la 0,25 inci.
  • Dacă selectați margini mai mici de 1 inci, trebuie să vă asigurați că nici o informație nu este "trunchiată" în timpul tipăririi.
  • Imaginea intitulată Format un rezumat Pasul 12
    3
    Alegeți fontul și dimensiunea fontului. Fonturile simple și ușor de citit sunt o alegere bună pentru CV-uri. Fonturile cele mai recomandate sunt Arial, Calibri, Times New Roman sau Verdana. După ce ați selectat fontul, va trebui să îl păstrați pentru întregul CV. Este, de asemenea, important să setați dimensiunea fontului astfel încât să nu devină ilizibilă sau să preia prea mult spațiu.
  • Încercați o dimensiune de font de 10 până la 12 puncte (pt) pentru cea mai mare parte a CV-ului și 14 sau 16 pt pentru numele dvs. și titlul CV-ului. Folosiți dimensiuni diferite pentru a distinge titlurile și titlurile în mod clar de celelalte. Acest lucru va ajuta cititorul să recunoască diferitele secțiuni ale CV-ului. De exemplu, titlul "Instruire" poate fi cu 1 până la 2 puncte mai mare decât informațiile de mai jos.
  • Imaginea intitulată Format un rezumat Pasul 13
    4
    Setați spațierea corectă. De asemenea, puteți utiliza butonul Page Layout pentru a specifica spațierea prin selectarea unei porțiuni a textului dvs. și setarea spațiilor de linie deasupra și dedesubtul unui paragraf. Cel mai bun lucru pe care trebuie să-l faceți este să lăsați spațierea liniilor în același paragraf sau între gloanțe la 0 pt, dar în nici un caz să nu alegeți mai mult spațiu decât 1,5 pt.
  • Când faceți o întrerupere între paragrafe sau titluri, este recomandat să alegeți între 4 și 8 pt, astfel încât paragrafele și titlurile să fie ușor de văzut.
  • Imaginea intitulată Format un rezumat Pasul 14
    5
    Alegeți o linie de divizare pentru a separa diferite secțiuni. Dacă definiți secțiunile și titlurile dvs., ar putea fi de asemenea util să trasați o linie în acele zone pentru a accentua mai mult fiecare paragraf. Liniile pot fi trase peste, sub sau în jurul titlurilor, indiferent de ce vă place cel mai bine. Există diferite stiluri, culori și greutăți pentru a alege de la. Încercați unele înainte de a vă decide.
  • Nu uitați să utilizați aceeași linie de diviziune pe tot parcursul CV-ului.
  • Imaginea intitulată Formatarea unui rezumat Pasul 15
    6
    Adăugați numere de pagină dacă CV-ul dvs. este mai lung decât o pagină. Este important să adăugați numere de pagină în CV, astfel încât managerul resurselor umane să știe că documentul pe care îl are în fața lui este complet. Deoarece utilizați antetul pentru datele personale, numărul paginii este cel mai bine menționat într-un subsol.
  • Există mai multe moduri de a introduce numărul paginii și puteți alege unul care vă convine cel mai bine. Cu toate acestea, este recomandat să specificați numărul paginilor pe care le are în total CV-ul dvs., cum ar fi "Pagina 1 din 3".
  • Sfaturi

    • Depinde de tine cum să organizați în cele din urmă secțiunile necesare - asigurați-vă că menționați informațiile esențiale acoperite în acest articol undeva în CV-ul dvs.
    • Dacă solicitați un loc de muncă într-o altă țară, căutați dacă aveți nevoie de informații suplimentare, cum ar fi naționalitatea sau starea civilă, sau să adăugați o fotografie.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit