Creați o listă drop-down în Excel

Având o listă derulantă în Microsoft Excel se poate îmbunătăți eficiența intrării datelor în timp ce se limitează introducerea datelor într-un set de elemente sau date care sunt disponibile apoi în lista derulantă. Urmați acești pași pentru a afla cum să creați o listă drop-down în Excel 2013 și toate versiunile anterioare.

metodă

2

Mergeți la un tabel gol sau nou în documentul Excel.

3

Introduceți o listă cu elementele dorite în lista verticală. Fiecare element trebuie introdus într-o celulă separată, iar toate elementele trebuie să fie în aceeași coloană. De exemplu, dacă doriți să creați un meniu drop-down pentru a afișa o listă cu diferite sporturi, tastați "baseball" în celula A1, "baschet" în celula A2, "fotbal" în celula A3 și așa mai departe.

4

Selectați toate celulele care conțin elementele din lista derulantă.

5

Faceți clic pe "Inserați" din meniu. Selectați "Nume" și apoi "Set".

6

Tastați un nume pentru lista dvs. drop-down în caseta Nume, apoi faceți clic pe OK. Numele pe care îl introduceți este doar pentru îndrumare și nu va apărea în foaia de calcul Excel.

7

Faceți clic direct pe celulă din foaia de calcul unde doriți lista dvs. drop-down.

8

Faceți clic pe butonul "Date" și selectați "Revizuire date". Pe ecran va apărea meniul Revizuire date.

9

Dați clic pe fila "Setări" și apoi alegeți "Listă" din meniul derulant "Permiteți".

10

Accesați caseta "Sursă" și introduceți un semnal egal urmat de numele pe care l-ați ales pentru lista verticală. De exemplu, dacă ați denumit articolele drop-down ca fiind "sport", introduceți "= sport".

11

Puneți bifați "dropdownul de celule".

12

Bifați "Ignorați celule goale" dacă doriți să oferiți utilizatorilor opțiunea de a nu selecta niciunul din elementele din lista derulantă.

13

Faceți clic pe fila "Mesaj de eroare".

14

Puneți un semn de selectare lângă "Eroare de afișare pentru introducerea nevalidă de date". Acest lucru împiedică utilizatorii să introducă date care nu fac parte din lista derulantă. Dacă doriți ca utilizatorii să poată introduce date care nu fac parte din lista derulantă, nu bifați această casetă.

15

Faceți clic pe "OK". Lista dvs. drop-down este acum disponibilă în foaia dvs. de calcul.

2

Faceți clic pe o foaie goală sau nouă în fișierul dvs. Excel.

3

Introduceți o listă de elemente pe care doriți să apară în lista verticală. Fiecare element trebuie introdus într-o celulă separată, iar toate elementele trebuie să fie în aceeași coloană. De exemplu, dacă doriți să creați un meniu drop-down care afișează o listă cu diferite fructe, introduceți "apple" în celula A1, "banana" în celula A2, "afine" în celula A3 și așa mai departe.

4

Selectați intervalul celular care conține toate elementele drop-down introduse.

5

Faceți clic în caseta "Nume" din bara de instrumente Excel, care este situată în partea stângă a barei de formulare.

6

Introduceți un nume în caseta "Nume" care descrie elementele drop-down și confirmați cu "Enter". Numele pe care îl alegeți este doar pentru îndrumare și nu va apărea în foaia de calcul Excel.

7

Navigați și faceți clic în celula din documentul dvs. Excel, unde doriți să apară lista verticală.

8

Faceți clic pe fila "Date" din foaia de calcul și selectați "Validarea datelor" din grupul "Instrumente de date". O casetă de dialog de validare a datelor va apărea pe ecran.

9

Dați clic pe fila "Setări" din caseta de dialog de validare a datelor.

10

Selectați "Listă" din caseta derulantă "Permiteți".

11

Accesați caseta "Sursă" și introduceți un semnal de egalitate urmat de numele listei derulante. De exemplu, dacă ați denumit lista drop-down ca fiind "fructe", tastați "= fructe".

12

Puneți un check lângă câmpul numit "Dropdown de celule".

13

Dacă doriți să oferiți utilizatorilor opțiunea de a nu selecta elemente din lista verticală atunci când utilizează tabelul, puneți o bifă lângă caseta cu eticheta Ignorați celule goale.

14

Faceți clic pe fila "Mesaj de eroare".

15

Puneți o bifă lângă câmpul etichetat "Eroare de afișare pentru introducerea nevalidă de date". Acest lucru împiedică utilizatorii să introducă date care nu fac parte din lista derulantă. Dacă doriți ca utilizatorii să poată introduce date care nu fac parte din lista derulantă, nu bifați această casetă.

16

Selectați "OK". Lista derulantă va apărea acum în foaia dvs. de lucru.