Număr automat în MS Excel

Există două modalități diferite de a adăuga automat numere într-o coloană. Cea mai fiabilă metodă de a număra automat linii în Excel este cu funcția LINE

conținut

Metodă

Metoda 1numără dinamică liniile
Metoda 2completați o coloană cu numere consecutive

Sfaturi
Avertismente

. Această caracteristică asigură faptul că celulele afișează numerele corecte, chiar dacă sunt adăugate sau șterse rânduri. O altă opțiune (care nu necesită o formulă!) Este cu funcția umplere - acest lucru este mai ușor, dar ștergerea rândurilor poate duce la o diferență în intervalul de numere. Aflați cum să numerotați dinamic liniile sau să umpleți coloanele cu un model continuu.

metodă

Metoda 1
Numără dinamică liniile

Imaginea intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 1

Faceți clic pe prima celulă în care seria de numere începe. Această metodă vă arată cum să lăsați fiecare celulă dintr-o coloană să afișeze numărul de linie corespunzător. Aceasta este o modalitate bună de a adăuga sau de a elimina rânduri din foaia de calcul.

Pentru a crea o serie simplă de numere consecutive (sau alte date, cum ar fi zilele din săptămână sau lunile anului), citiți următoarea secțiune.

Imaginea intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 2

robinet = ROW (A1) în celulă (dacă este celula A1). Dacă celula nu este A1, utilizați specificația corectă a celulei.

Dacă tu De exemplu, tastați în celula B5, apoi introduceți în loc = ROW (B5) a.

Imagine intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 3

Faceți clic pe Intră ⌅. Celula își afișează acum numărul liniei. Dacă tu = ROW (A1) introdus, arată celula 1 pe. Dacă tu = ROW (B5) introdus, arată celula 5 pe.

Pentru a începe o, indiferent de linia pe care doriți să începeți secvența de numere, numărul de numărul de rânduri deasupra celulei curente, apoi trage acest număr de la formula de la.
Dacă tu B. = ROW (B5) și doriți ca celula să afișeze 1, editați formula astfel încât aceasta să pară așa = ROW (B5) -4, deoarece B1 este la patru linii distanță de B5.

Imagine intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 4

Selectați celula cu primul număr din rând.

Imaginea intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 5

Mutați cursorul peste caseta din colțul din dreapta jos al celulei selectate. Această casetă este caseta de umplere. Când indicatorul mouse-ului este direct peste această casetă de umplere, cursorul se modifică la o cruce.

Dacă nu vedeți caseta de umplere, mergeți la File> Options> Advanced și bifați "Fill Box and Drag Activați picătură de celule ".

Imagine intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 6

Trageți cutia de umplere până la ultima celulă din rând. Celulele din coloană afișează acum numerele de linie corespunzătoare.

Dacă ștergeți un rând conținut în acest rând, numerele de celule se corectează automat în funcție de noile lor numere de rând.

Metoda 2
Completați o coloană cu numere consecutive

Imaginea intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 7

Faceți clic pe celula în care începe seria dvs. de numere. În această metodă, vă vom arăta cum să adăugați o serie de numere consecutive celulelor într-o coloană.

Dacă aplicați această metodă și mai târziu trebuie să ștergeți un rând, trebuie să repetați pașii pentru a renumerota întreaga coloană. Dacă credeți că de multe ori trebuie să editați linii de date, citiți mai degrabă secțiunea de mai sus.

Imaginea intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 8

Introduceți primul număr al rândului din celulă. Dacă tu De exemplu, pentru a numerota intrările dintr-o coloană, tastați 1 în această celulă.

Nu trebuie să începeți cu 1. Seria dvs. poate începe de la orice număr și puteți urmări chiar și alte modele (de exemplu, numere chiar, multipli de 5 și mai mult).
Excel sprijină, de asemenea, alte tipuri de "numerotare", cum ar fi: Cum ar fi datele, anotimpurile și zilele săptămânii. Pentru z. De exemplu, pentru a umple o coloană cu zilele din săptămână ar trebui să fie "luni" în prima celulă.

Imaginea intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 9

Faceți clic pe celula următoare din model. Aceasta ar trebui să fie celula direct sub celula activă în prezent.

Imagine intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 10

Introduceți al doilea număr din rând pentru a crea modelul. Tipul 2 pentru numerotarea consecutivă (1, 2, 3 etc.).

Dacă numerele consecutive ar trebui să fie ceva asemănător cu 10, 20, 30, 40 etc., atunci primele două celule ale acelui rând ar trebui să fie 10 și 20 fie.
Dacă utilizați zilele săptămânii, introduceți ziua următoare a săptămânii în celulă.

Imaginea intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 11

Faceți clic pe o cutie, țineți apăsat butonul mouse-ului și derulați în jos în caseta următoare pentru a selecta ambele celule. Când eliberați butonul mouse-ului, ambele celule sunt evidențiate.

Imaginea intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 12

Mutați cursorul peste câmpul mic din colțul din dreapta jos al zonei marcate. Aceasta este caseta de umplere. Când indicatorul mouse-ului este direct peste caseta de umplere, cursorul se transformă într-o cruce.

Dacă nu vedeți caseta de umplere, mergeți la File> Options> Advanced și bifați "Fill Box and Drag Activați picătură de celule ".

Imagine intitulată Adăugați numărul de autor în Excel Pasul 13

Faceți clic pe caseta de umplere și trageți-o în jos până la ultima celulă a rândului dorit. Când eliberați butonul mouse-ului, celulele din coloană sunt numerotate în funcție de modelul pe care l-ați stabilit în primele două celule.

Sfaturi

Microsoft oferă o versiune gratuită online a programului Excel, ca parte a programului Microsoft Office Online.
De asemenea, puteți deschide și edita foile de calcul din Foi de calcul Google.

avertismente

Asigurați-vă întotdeauna că opțiunea "Avertizare înainte de suprascrierea celulelor" din fila "Avansat" din opțiunile Excel este bifată. Acest lucru ajută la prevenirea erorilor în introducerea datelor și necesitatea de a reconstrui formule sau alte date.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit